Crear archivos PDF en Microsoft Outlook
Mientras trabaja en Microsoft Outlook, puede crear archivos PDF:
- A partir de los archivos adjuntos que no son PDF de los mensajes de correo electrónico, para guardarlos en un equipo local.
- A partir de los archivos adjuntos que no son PDF un equipo local, para adjuntarlos en los mensajes de correo electrónico actuales.
- A partir de uno o más elementos de correo electrónico, para guardarlos como archivos de archivado en el equipo local.
Este tema se centra principalmente en el archivado de correos y proporciona vínculos útiles a los temas de archivado relacionados.
Power PDF proporciona complementos para Outlook para crear archivos PDF a partir de carpetas enteras o elementos de correo electrónico seleccionados. Las funciones son accesibles desde la ficha Kofax PDF al abrir Outlook, o desde una ventana de mensaje de Outlook abierta.
La ficha Kofax PDF de Microsoft Outlook ofrece las herramientas siguientes:
| Icono | Descripción |
|---|---|
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Convertir PDF: Comienza la conversión de archivos adjuntos PDF o XPS con la configuración especificada en la ficha Configuración de conversión de PDF del cuadro de diálogo Configuración. |
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Archivar carpeta: Archivar la carpeta de correo electrónico actualmente seleccionada en la ventana principal, en un conjunto de archivos PDF. Esta herramienta se encuentra disponible solamente en la ventana principal de Outlook. Consulte Acerca del archivado. |
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Archivar carta: Archivar los elementos seleccionados actualmente en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca del archivado. |
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Crear PDF desde archivos adjuntos: Crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de correo de Outlook de tipos de archivo admitidos. Esta herramienta está disponible solamente en la ventana principal de Outlook y solo se activa si el mensaje actual tiene al menos un archivo adjunto de un tipo adecuado para ser convertido a PDF. |
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Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF: Convierta un archivo local a PDF y adjúntelo a un correo de salida o una respuesta. Debe seleccionar un mensaje de correo para usar esta opción. |
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Configuración: Establezca preferencias para crear, archivar y convertir archivos PDF. |
La ficha Kofax PDF en una ventana de mensaje de Outlook ofrece las mismas herramientas que la ventana principal de Outlook, excepto la herramienta Archivar carpeta, que no está disponible.
Para obtener más información sobre el archivado, consulte:
Archivado de elementos de Outlook en archivos separados
Combinación de elementos de Outlook en un único archivo PDF
Archivar mensajes de correo seleccionados de Outlook en un único archivo PDF
- Haga clic en la herramienta Configuración.
- En el cuadro de diálogo Configuración, seleccione una versión de PDF y decida cómo procesar archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico, si los hubiere. Cierre el cuadro de diálogo.
- Haga clic en el botón Archivar carta.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, acepte o cambie la carpeta de destino predeterminada para archivar y haga clic en Aceptar. El nombre del archivo PDF creado se generará a partir del asunto del mensaje de correo electrónico. La carpeta de destino predeterminada es Documentos\Favoritos de PDF\Archivo de Outlook.
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Haga clic en Guardar.
El proceso de archivado comenzará y, cuando finalice, el archivo PDF de salida (con archivos adjuntos, si los hubiere) se guardará en la carpeta de destino.