Aplique las contraseñas de apertura que el destinatario debe introducir para abrir y ver el PDF o las contraseñas de autorización necesarias para definir o modificar las acciones permitidas o prohibidas. La protección se logra mediante el cifrado, que solo se elimina al proporcionar una contraseña. Consulte Descripción general de la seguridad mediante contraseña.

Acciones que se pueden permitir o prohibir usando una contraseña una Contraseña de autorización: imprimir el documento, imprimir en alta resolución, modificar el contenido del PDF, copiar o extraer contenido, extraer páginas, acceso de accesibilidad (normalmente permitido), comentar, rellenar formularios, y firmar y compilar el documento.

Las contraseñas le otorgan control sobre el uso del documento; el problema es que deberá distribuir una o más contraseñas a los destinatarios por correo electrónico, correo postal, teléfono, etc., y estos mensajes podrían interceptarse. Las identificaciones digitales evitan estos problemas. Una identificación digital se utiliza al firmar o certificar documentos o cuando se utiliza la Seguridad mediante certificado. Power PDF puede crear certificados con firma propia, que también pueden emitir las CA. Los certificados de seguridad permiten bloquear y desbloquear documentos mediante claves públicas y privadas. Consulte Descripción general de la identificación digital.

Los documentos que ha firmado una CA permiten comprobar que no se ha realizado ningún cambio desde que se firmó el documento, por lo que se asegura la identidad del firmante. Si se han realizado cambios, una comparación puede mostrar las diferencias. Un documento se puede firmar utilizando la parte superior del panel Firmar o certificar, o se puede firmar y certificar utilizando la parte inferior del panel. Este método permite al remitente limitar los cambios que los destinatarios pueden hacer en el documento. Consulte el panel Firmar o certificar y Firma y certificación de documentos.

Puede colocar una firma u otro identificador en un documento como un objeto, pero esto no lo protege frente a cambios futuros. Puede crearla a partir de una firma manuscrita, un archivo de imagen importado (generalmente una firma suya digitalizada) o un texto escrito. Consulte Firmas manuscritas.

Los certificados son archivos que contienen identificaciones digitales y los datos que las acompañan. Estos archivos pueden utilizarse para:

• Firmar documentos, de modo que su autenticidad pueda comprobarse más tarde.

• Certificar documentos, de modo que incluyan una firma verificable además de una limitación de las acciones que el destinatario puede realizar.

• Proteger documentos mediante Seguridad mediante certificado; esto asegura que el contenido del PDF está protegido mediante cifrado.

Para la seguridad mediante certificado, Power PDF puede crear certificados con firma propia, que también pueden emitir las CA.

El archivo de certificado que haya creado contiene su clave privada y su clave pública. Debe guardarse en el cuadro de diálogo Configuración de seguridad al que se accede desde Seguridad > Administrar identidades digitales, o en el almacén de certificados de Windows. No se debe compartir el archivo.

Seleccione Exportar certificado para generar un archivo de identificación público, que no contiene su clave privada, sino que solo contiene su clave pública junto con los datos asociados. Puede distribuir este archivo entre sus contactos. Estos archivos deben guardarse en el cuadro de diálogo Administrar identidades de confianza, al que se accede desde Seguridad > Identidades de confianza, o en el almacén de certificados de Windows.

Estos servicios se registran con un servidor de marca de hora y verifican que la fecha y la hora que aparecen en la firma se corresponden realmente con la hora de la firma. Consulte Marca de hora en una firma digital.

Los sobres funcionan como contenedores que agrupan a un conjunto de archivos adjuntos, que podrían tener su propia seguridad. También puede aplicarse seguridad al sobre, lo que define las condiciones en las que los destinatarios pueden acceder a todos los documentos que incluye. Consulte Descripción general de los sobres.

Hay un asistente disponible para ayudarle a preparar los documentos para la entrega. Consulte Entrega segura.

Power PDF admite el Servicio de gestión de permisos (RMS) de Microsoft Active Directory y Microsoft Azure Information Protection. Consulte Ficha Seguridad.