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Crear y modificar un PDF con etiquetas

Los archivos PDF con etiquetas contienen metadatos que describen la estructura del documento y el orden de los diferentes elementos del documento (por ejemplo, imágenes, bloques de texto, columnas, títulos). Las etiquetas facilitan la extracción de texto y gráficos de archivos PDF y ayudan a que los lectores de pantalla muestren el contenido de los archivos en el orden correcto. Los estándares de accesibilidad pueden exigir que los archivos PDF estén etiquetados.

Crear archivos PDF con etiquetas

Acceda a las opciones para crear archivos PDF con etiquetas a través de un perfil en el Asistente de PDF Create.

  1. Utilice la función de arrastrar y colocar o haga clic en Agregar (Icono Agregar) para crear una lista de archivos.
  2. Haga clic en Perfiles.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.

  3. En la lista de selección Perfil, seleccione PDF con etiquetas. La opción Etiquetar PDF está seleccionada de manera predeterminada en este perfil predefinido.

    También se puede seleccionar cualquier otro perfil en el cuadro de selección Perfil y activar la opción Etiquetar PDF en el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.

  4. Para guardar su configuración de perfil, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Guardando para definir la configuración de destino.
  6. Icono Iniciar creación de PDF Haga clic en la herramienta Iniciar creación de PDF.

    El guardado se realiza de acuerdo con la configuración de destino actual. Los archivos PDF resultantes se guardan en la carpeta de origen o en una carpeta predefinida, o bien aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

    Un cuadro de diálogo de información muestra el estado del proceso de creación y una lista de los archivos PDF resultantes con el nombre, la ruta, el tipo y la fecha de creación de los archivos.

  7. El cuadro de diálogo Información de impresión de Crear PDF muestra el estado del proceso de creación y una lista de los archivos PDF resultantes con el nombre, la ruta, el tipo y la fecha de creación de los archivos. Haga clic en Cerrar para volver a la ventana Crear PDF, y ciérrela.

El algoritmo de etiquetado analiza el contenido del archivo PDF. Detecta párrafos, tablas, celdas de tablas e imágenes (de trama). Si el archivo de entrada de la aplicación es un archivo PDF con anotaciones o campos de formulario, estos también serán etiquetados. Los nombres de etiquetas típicos son <div> para una página y <p> para contenido considerado como un párrafo.

Agregar etiquetas a archivos existentes

Para agregar etiquetas a los documentos existentes realice los pasos siguientes.

  1. Abra el documento en Power PDF.
  2. Abra el panel Etiqueta.
  3. Agregue etiquetas tal y como se describe en Panel Etiqueta.

    Si utiliza este comando en un archivo PDF con etiquetas, se reemplazarán las etiquetas existentes.

Modificar la información de etiqueta

En el panel Etiqueta hay varias operaciones relacionadas con etiquetas. Use este panel para verificar que la detección de párrafo se haya realizado correctamente y para fusionar texto descriptivo con elementos con etiquetas.

  • El uso de la función de etiquetado no se recomienda con los archivos superpuestos o con marca de agua, ya que en estos casos la detección de párrafos y tablas puede fallar.

  • El etiquetado de un PDF es una operación que utiliza muchos recursos y puede durar varios minutos. Presione Esc para cancelar un proceso de etiquetado.

  • También puede crear archivos PDF con etiquetas a partir de documentos de Office. Para las opciones de etiquetado, utilice el cuadro de diálogo Opciones de Word, opciones de Excel y opciones de PowerPoint.

  • Los archivos PDF con etiquetas no se pueden generar al seleccionar la impresora de Kofax PDF desde el cuadro de diálogo Imprimir.

  1. Abra el documento en Power PDF.
  2. Icono Modificar objeto Seleccione la herramienta Modificar objeto en Modificar > Modificar.
  3. Seleccione un objeto o un bloque de texto y, a continuación, haga clic en Propiedades en la cinta contextual.

    Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de objeto.

  4. Haga clic en la página Etiqueta y examine o modifique la información de etiqueta asignada al objeto. Modifique elementos de etiqueta, objetos de atributo y clases de atributo según sus preferencias.
  5. Haga clic en Cerrar.