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Crear y usar una tabla de contenido

Es posible crear una tabla de contenido dentro de un documento PDF a partir de sus marcadores y la jerarquía de estos. El programa convierte los marcadores en tablas de contenido con números de páginas y vínculos. En un archivo PDF, los marcadores actúan como tabla de contenido. Esta característica será útil al momento de imprimir el documento PDF. La tabla de contenido se puede formatear, actualizar, exportar o eliminar.

Icono Marcadores Abra el panel Marcadores para crear o trabajar con una tabla de contenido.

De forma predeterminada, las herramientas Marcadores y Páginas aparecen en la barra Panel. Si no están visibles, haga clic con el botón secundario en el área de la barra y seleccione la herramienta que necesite.

Estos son los pasos principales de la creación de una tabla de contenido:

Crear marcadores a partir de encabezados

  1. Icono Seleccionar Haga clic en la herramienta Seleccionar en la parte superior de la barra Panel.
  2. Seleccione el encabezado o una breve cadena de texto que quiera que aparezca en la tabla de contenido y presione Ctrl+B, o bien seleccione el encabezado, haga clic con el botón secundario y seleccione Agregar marcador en el menú de acceso directo.

    El encabezado aparecerá en el panel Marcadores.

  3. Presione Intro.
  4. Seleccione un marcador y haga clic en la herramienta Establecer destino o coloque el cursor en el marcador que acaba de crear, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Establecer destino en el menú contextual.
  5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que muestra un mensaje de advertencia. Ahora, el marcador está vinculado a la ubicación seleccionada.
  6. Repita los pasos del 2 al 5 hasta que todos los encabezados que desee incluir en la tabla de contenido aparezcan en el panel Marcadores.

Elaborar una jerarquía de marcadores

  1. En el panel Marcadores, seleccione un marcador y arrástrelo hasta su nueva posición. Una línea punteada le indica dónde se colocará el marcador.
    1. Para colocar un marcador en un nivel inferior, arrástrelo hacia la derecha.
    2. Para colocar un marcador en un nivel superior, arrástrelo hacia la izquierda.
  2. Suelte el botón cuando el marcador se encuentre en el nivel apropiado de la jerarquía.

Crear una tabla de contenido

  1. En el panel Marcadores, seleccione el elemento Crear tabla de contenido en el menú desplegable Opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros de la tabla de contenido.
  2. En la ficha Contenido del cuadro de diálogo, seleccione un nivel de visualización.
  3. Decida si los números de las páginas se deben mostrar y alinear a la derecha, y seleccione una línea de símbolo.
  4. En la lista desplegable Formato, seleccione un aspecto predeterminado o uno personalizado para la tabla de contenido.
    1. Para definir un nuevo aspecto, seleccione Personalizar y haga clic en el botón Modificar.
    2. Defina los parámetros deseados en el cuadro de diálogo Estilo y guárdelos con un nombre que introducirá en el cuadro de diálogo Formato para Guardar como.

      El formato nuevo se agregará a la lista Formato.

  5. En la ficha Página de contenido del cuadro de diálogo, haga clic en Aspecto si es necesario para cambiar y modificar el formato de un título de la tabla de contenido, defina el tamaño y la orientación del papel para la tabla de contenido y determine la posición de esta dentro del documento. Para obtener más información, consulte el tema Parámetros de la tabla de contenido.
  6. Haga clic en Aceptar. Aparecerá la tabla de contenido en la ubicación elegida.

Actualizar una tabla de contenido

  1. Icono Marcadores En el panel Marcadores, seleccione el elemento Actualizar tabla de contenido en el menú desplegable Opciones.

    Aparecerá un mensaje de advertencia indicándole que los vínculos a las páginas de la tabla de contenido no serán válidos una vez que se actualicen.

  2. Haga clic en Sí para continuar con la actualización.

Exportar una tabla de contenido

  1. En el panel Marcadores, seleccione el elemento Exportar tabla de contenido en el menú desplegable Opciones.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Parámetros de la tabla de contenido.

  2. Revise y actualice el aspecto de la tabla de contenido como desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. Seleccione una carpeta, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Se guardará únicamente la tabla de contenido en un archivo PDF con el nombre especificado y en la ubicación especificada.

Eliminar una tabla de contenido

  1. Abra el panel Marcadores, haga clic en la herramienta Opciones y, a continuación, seleccione Eliminar Tabla de contenido.
  2. Realice cualquiera de los pasos siguientes:

    • Aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

    • En el panel Páginas (Icono Panel Páginas), seleccione las páginas de la tabla de contenido y seleccione Eliminar.

Todas las páginas de la tabla de contenido se eliminarán del documento PDF.