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Enviar un fax por correo electrónico

Las máquinas de fax modernas pueden transmitir el contenido de un archivo PDF que reciben como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.

Configurar el envío de fax por correo electrónico

  1. Seleccione Archivo > Opciones > General > Fax por correo electrónico.
  2. Especifique un formato de datos adjuntos:

    • PDF

    • TIFF ByN (G4) (*.tif)

    • TIFF ByN (G3) (*.tif)

  3. Haga clic en el botón Formato para iniciar el cuadro de diálogo Dar formato a la dirección y compilar la configuración para acceder a la máquina de fax remitente.

    Una entrada se encarga de la adición de una portada, mientras que la otra envía únicamente el mensaje y el archivo adjunto. Las opciones que aparecen en la lista de la derecha se utilizan para enviar un fax. Utilice Agregar y Eliminar para mover opciones entre las dos listas, o haga clic en Modificar para realizar ajustes. La sintaxis requerida varía según el protocolo de fax que se esté usando (ver a continuación). Haga clic en Aceptar para cerrar.

  4. Seleccione Recordar destinatarios si desea elegir entradas existentes desde una lista desplegable cada vez que envíe un fax.
  5. Haga clic en Aceptar para aplicar su configuración.

Cuando usa el protocolo MAPI, la sintaxis es [FAX:nombre@número]. Cuando usa el servicio web de Exchange (EWS), la sintaxis es nombre@número. EWS agrega los paréntesis y la palabra FAX. Para obtener más información sobre los demás protocolos, consulte la documentación relacionada.

Enviar por fax un archivo por correo electrónico

  1. Abra el archivo PDF que desee enviar y haga clic en Archivo > Compartir > Fax por correo electrónico.
  2. Especifique el Nombre, Apellido y Número de fax del destinatario.
    Si se ha establecido Recordar destinatarios como preferencia, puede seleccionar esta información en una lista.
  3. De manera opcional, seleccione Adjuntar portada.
  4. Haga clic en Enviar para generar el fax a través de un mensaje de correo electrónico, que se muestra en el cliente de correo electrónico predeterminado. Tiene la dirección de fax transmisora como destinatario y el archivo PDF adjunto. Si lo desea, agregue un mensaje de presentación y envíe el mensaje.