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Agregar numeración Bates

Esta característica está disponible en Power PDF Advanced.

La numeración Bates es un procedimiento utilizado principalmente en las áreas legal, médica y comercial para identificar de manera unívoca cada página de un conjunto de documentos mediante la asignación de una serie de números que se incrementa automáticamente. Los números Bates aparecen como encabezados y pies de página en páginas especificadas (típicamente y de manera predeterminada en todas las páginas). El número Bates puede incluir un prefijo y/o un sufijo, y se puede combinar con otros textos de encabezado y pie de página que pueden ser leyendas definidas por el usuario o elementos predeterminados colocados mediante macros (por ej., números de páginas o propiedades de documentos como Tema, Título o Autor). El número Bates se coloca automáticamente en un encabezado o pie de página como una macro.

Una vez que se definan los archivos a los que se les colocarán números Bates, vaya al cuadro de diálogo Encabezados y pies de página. La primera opción que aparecerá en su lista de macros es la numeración Bates. Sin embargo, puede seleccionar diferentes opciones y crear un encabezado o un pie de página que no incluya un número Bates. Los números Bates de ninguna manera organizan o indexan sus documentos ni modifican sus nombres.

  • La numeración Bates no está disponible para los archivos cifrados ni para aquellos que están protegidos mediante firmas digitales.

  • Puede agregar una Numeración Bates continua para archivos PDF y también para paquetes PDF.

Para agregar un número Bates:

  1. Icono Sello Bates Seleccione Modificar > Sello Bates y luego seleccione Agregar en la lista desplegable para abrir el cuadro de diálogo Agregar números Bates.
  2. Haga clic en Agregar archivos. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
    1. Seleccione uno o más archivos para agregarlos a la cola de numeración. Para incluir cualquier archivo que esté abierto actualmente en el programa, seleccione Incluir los documentos abiertos.
    2. El botón Vista preliminar le permite comprobar que seleccionó los documentos correctos para el sellado. Es importante organizar los archivos en el orden deseado antes de proceder con el sellado.
      Para cambiar el orden de los archivos que se encuentran en la cola, seleccione el archivo y haga clic en Subir o Bajar o bien, haga clic en Eliminar para quitar el archivo seleccionado de la cola.

    Seleccione Incluir los documentos abiertos para llenar la lista con los documentos activos.

  3. Haga clic en Agregar carpetas para seleccionar una carpeta y agregar todos los documentos PDF que contiene.
  4. Haga clic en Salida para mostrar el cuadro de diálogo Agregar números Bates: reglas de salida.
    1. Seleccione la carpeta de destino: seleccione la misma carpeta donde se ubica el archivo original, o bien haga clic en Examinar para seleccionar otra.
    2. Defina reglas de nomenclatura de archivos: puede mantener los nombres originales, agregarles un prefijo y/o un sufijo, o bien reemplazarlos comenzando o terminando con un número Bates como se muestra en el ejemplo en pantalla.
    3. Decida si desea sobrescribir archivos existentes o mantenerlos con nombres únicos.
    4. Puede crear un archivo de registro automático: haga clic en Examinar para seleccionar una ubicación donde guardarlo.
    5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Agregar números Bates.
  5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Agregar números Bates para continuar.
  6. El cuadro de diálogo funciona de forma muy similar a Encabezados y pies de página. Seleccione un esquema existente de la lista desplegable Esquemas si tiene uno adecuado. Seleccione Extender la numeración del trabajo anterior con el esquema seleccionado actualmente para hacer la numeración Bates para documentos procesados con este esquema continuo.
  7. Para reducir el documento y proporcionar espacio para la numeración Bates sin cubrir texto, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en Aspecto.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de aspecto.

    2. Seleccione la opción de reducir el documento.
    3. Haga clic en Aceptar.
  8. En el cuadro de selección Macros, seleccione Número Bates y haga clic en Configuración.
  9. En el cuadro de diálogo Opciones de numeración Bates, especifique la cantidad de dígitos (entre 6 y 15) que se usarán, el número de inicio y, si lo desea, un prefijo y/o un sufijo para el número Bates que se sellará en su documento, luego haga clic en Aceptar.
  10. Para especificar el área en el que se deben colocar los números Bates, haga clic en cualquiera de los recuadros de cabecera o pie (izquierda, centro y derecha).

    El cursor parpadea en el recuadro seleccionado.

  11. Haga clic en Insertar macro para agregar la macro al recuadro seleccionado. Debe repetir los pasos anteriores para configurar y colocar varios tipos de numeración, según prefiera.
  12. Para los parámetros restantes, consulte Encabezados y pies de páginas.
  13. En el área Vista preliminar de abajo, revise la forma en la que aparecerán los números Bates en el encabezado y el pie de página.
  14. Haga clic en Aceptar para aplicar la numeración en todo el intervalo de páginas seleccionado.

    Para obtener más información sobre cómo quitar la numeración, consulte Eliminar los sellos Bates.

  • Puede aplicar más de un sello Bates a un documento, pero asegúrese de especificar una ubicación diferente para el segundo sello.

  • También asegúrese de que la ubicación del sello Bates no se superponga con ningún texto de encabezado o pie de página existente. Para ver esto en el área de vista preliminar, debe guardar los datos de encabezado y pie de página en un esquema con nombre y luego cargar el esquema. Si aplica encabezados y/o pies de página sin guardar el esquema, no se podrán ver estos elementos.