Seleccione una de las siguientes opciones:

• Combinar mensajes en un único archivo PDF: El correo u otros elementos (por ej., contactos, citas) se guardan en un archivo PDF. Durante el proceso de archivado, debe especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo PDF.

• Archivar mensajes en forma individual: El correo u otros elementos se guardan en archivos PDF separados. Durante el proceso de archivado, debe especificar solo la carpeta de destino. El nombre de los archivos PDF generados será el mismo que el del Asunto del correo. Si es necesario, se agregarán números al final de los nombres de los archivos generados para evitar conflicto con los nombres. Si selecciona esta opción y archiva su calendario, cada cita aparece en un archivo PDF separado.

• Almacenar mensajes como paquete de PDF: El correo u otros elementos se convierten en archivos PDF separados y se agregan a un paquete PDF. Durante el proceso de archivado, debe especificar la carpeta de destino y el nombre de los archivos PDF. Algunas opciones adicionales están disponibles en la opción Almacenar mensajes como paquete de PDF:

  • Ordenar por: Haga clic en la flecha para expandir la lista y seleccione un campo para organizar por los mensajes de correo electrónico en el proceso de archivado.

  • Descendente: Invierta el criterio de ordenación especificado en la lista «Ordenar por».

  • Dividir por correos: Divida los paquetes de archivado de PDF. El archivado iniciará un nuevo paquete cada 1000 correos electrónicos de forma predeterminada. Opcionalmente, utilice el cuadro de texto para cambiar el número de correos electrónicos por paquete.

• Agregar encabezado a cada correo electrónico: Los metadatos de correo electrónico (De, A, Enviado, Asunto) se agregan a cada registro de correo electrónico.
• Incluir la fecha de archivado y marca de hora en el encabezado: Agrega la fecha y la hora de archivado en el encabezado.

• Referencia a archivos adjuntos: Guarde los archivos adjuntos de los correos electrónicos como vínculos de PDF o adjuntos de PDF. Cuando se archiva en un paquete, no es necesario seleccionar nada.

• Insertar páginas de separación: Solo se habilita si anexar el adjunto al PDF está seleccionado en el cuadro de lista Referencia a archivos adjuntos. Desactive la casilla de verificación Insertar páginas de separaciónpara que no aparezcan páginas de separación entre los archivos adjuntos.

• Adjuntar el correo original al PDF: Agrega cada archivo de correo original al archivado como un archivo adjunto.

• Convertir todos los archivos adjuntos: Convertir siempre todos los archivos adjuntos.

• Solicitar selección: Convertir archivos adjuntos en PDF o XPS de manera selectiva. Cuando hace clic en el botón PDF Convert, aparece un cuadro de diálogo con una lista de todos los documentos adjuntos que pertenecen a un mensaje. Seleccione los archivos adjuntos que desee convertir.

  Si la casilla de verificación Convertir todos los archivos adjuntos está seleccionada, se convertirán todos los archivos adjuntos. La conversión directa comienza cuando hace clic en Aceptar. Esta selección no funciona en mensajes con un solo documento adjunto.

• Convertir todos los archivos adjuntos: Convertir siempre todos los archivos adjuntos al formato PDF y guardarlos en la ubicación utilizada previamente.

• Solicitar selección: Cuando se presenta con una lista de archivos adjuntos, seleccione qué elementos convertir a formato PDF y especifique la ubicación donde desea guardarlos.