Tutorial de numeración Bates
En este tutorial se explica cómo agregar números Bates a un conjunto de documentos para que cada página proporcione información de referencia. El tutorial explica también cómo compilar un esquema de sellado Bates.
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Defina el número de caso utilizando un prefijo de texto.
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Agregue un número Bates de seis dígitos para identificar unívocamente cada página que conforma el conjunto de documentos.
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Agregue el nombre de empresa «Kofax» utilizando un sufijo de número Bates.
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Agregue la numeración de páginas de cada documento del conjunto mediante una macro.
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Agregue la fecha de sellado mediante una macro.
Procedimiento:
- Seleccione con o sin un documento abierto para acceder al cuadro de diálogo Agregar números Bates.
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Haga clic en Agregar archivos, y busque y seleccione todos los archivos para esta sesión de sellado. Realice una vista preliminar de los archivos según sea necesario. Controle el orden de los archivos, ya que la numeración Bates se aplicará en el orden proporcionado. Haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página.
- Deje [Ninguno] en el cuadro de selección Nombre, o bien seleccione un esquema existente como base.
- Especifique una configuración de márgenes de la cadena de texto para que no entre en conflicto con los elementos de las páginas de los documentos.
- Seleccione Número Bates en Macros y haga clic en Configuración.
- En el cuadro de diálogo Opciones de numeración Bates, conserve un número de 6 dígitos y conserve el 1 como Número de inicio.
- En el campo Prefijo, escriba el identificador de caso Case 20: y agregue un espacio al final.
- En el campo Sufijo, escriba –Kofax con un espacio al final. Controle que la visualización de muestra sea correcta y haga clic en Aceptar.
- Especifique la ubicación deseada en el encabezado o pie de página, y haga clic en Insertar macro. El número Bates se agrega en forma codificada.
- Seleccione Número de página en Macros y haga clic en Configuración. Especifique la numeración de página Página 1 de n y aaaa-mm-dd para el formato de la fecha. Coloque el cursor detrás de la cadena de texto agregada anteriormente y haga clic en Insertar macro.
- Seleccione Fecha en Macros, coloque el cursor detrás de la cadena de texto agregada anteriormente, agregue espacios para separar la numeración de páginas de la fecha y haga clic en Insertar macro.
- Seleccione el tamaño de punto, fuente, estilo y color para la cadena de texto del esquema Bates.
- Presione el botón Crear anterior para asignar un nombre al esquema para uso futuro, luego haga clic en Aceptar para aplicarlo a los archivos especificados.
Esta es la sintaxis para nuestro ejemplo con espacios agregados manualmente:
<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<Page 1 of n>> <<yyyy-mm-dd>>A continuación presentamos el texto del sello resultante con sus componentes detallados en la tabla.
Case 20: 000001-Kofax 1 of 14 2012-03-19| #Caso 20: | Prefijo de números Bates |
| Número Bates#6#1 | Número Bates de seis dígitos comenzando desde 1 |
| #-Kofax | Sufijo de número Bates |
| Página 1 de n | Números de páginas; espacios antes y después |
| dd.mm.aaaa | Fecha en el formato elegido |
En este ejemplo, la numeración de las páginas se relaciona con cada documento, pero el número Bates identificará unívocamente todas las páginas de todos los documentos incluidos en la sesión de sellado actual; es decir, no volverá a 1 para un nuevo documento.
Para obtener más información, consulte Agregar numeración Bates, Eliminar los sellos Bates y Encabezados y pies de página.