Acerca de las fichas de Kofax PDF en aplicaciones integradas

Para utilizar una barra de herramientas PDF en otras aplicaciones, Kofax Power PDF debe estar integrado en tales aplicaciones. Puede habilitar o deshabilitar la integración durante una Instalación personalizada.

Si no puede ver estos botones en la ficha de una aplicación integrada, consulte el apartado Solución de problemas.

Aplicación integrada	Herramientas de la ficha Kofax PDF	Elementos del menú desplegable correspondientes o nombres de las herramientas
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Crear PDF
		Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
		Configuración de creación
		PDF Convert
	(solo en Word)	Configuración de conversión
Ventana principal en Microsoft Outlook		Convertir PDF
		Archivar carpeta
		Archivar carta
		Crear PDF desde archivos adjuntos
		Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF
		Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
Ventana de mensajes en Microsoft Outlook		PDF Convert
		Archivar carta
		Crear PDF desde archivos adjuntos
		Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF
		Configuración de Kofax PDF (para Create y Convert)
Navegadores web		Abrir con Kofax Power PDF (solo en Edge) este comando está habilitado solo cuando se visualiza un archivo PDF en el navegador.
		Crear un PDF
		Barra de herramientas de Kofax PDF: Crear PDF y agregarlo al PDF existente
		Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
		Crear PDF y enviarlo a DMS
	«Configuración»	Opciones de PDF Create (como márgenes y tamaño de página)

La ficha Kofax PDF proporciona herramientas para la creación y desbloqueo (conversión) de PDF. Los tres botones Crear corresponden a los elementos del menú Kofax PDF.

En Microsoft Excel y PowerPoint, no existe la herramienta Configuración de conversión, ya que estos programas solo procesan documentos estándar.

La ficha Kofax PDF de Microsoft Outlook incluye las herramientas siguientes:

Icono	Descripción
	Convertir PDF: Comienza la conversión de archivos adjuntos PDF o XPS con la configuración especificada en la ficha Configuración de conversión de PDF del cuadro de diálogo Configuración.
	Archivar carpeta: Archivar la carpeta de correo electrónico actualmente seleccionada en la ventana principal, en un conjunto de archivos PDF. Esta herramienta se encuentra disponible solamente en la ventana principal de Outlook. Consulte Acerca del archivado.
	Archivar carta: Archivar los elementos seleccionados actualmente en un conjunto de archivos PDF. Consulte Acerca del archivado.
	Crear PDF desde archivos adjuntos: Crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de correo de Outlook de tipos de archivo admitidos. Esta herramienta está disponible solamente en la ventana principal de Outlook y solo se activa si el mensaje actual tiene al menos un archivo adjunto de un tipo adecuado para ser convertido a PDF.
	Adjuntar archivo a correo electrónico como PDF: Convierta un archivo local a PDF y adjúntelo a un correo de salida o una respuesta. Debe seleccionar un mensaje de correo para usar esta opción.
	Configuración: Establezca preferencias para crear, archivar y convertir archivos PDF.

Cree un archivo PDF a partir del documento, página web o archivo adjunto de correo electrónico actualmente abierto.

Cree un archivo PDF y guárdelo desde cualquier origen salvo desde un sistema de correo electrónico, y adjunte una copia a un mensaje de correo electrónico vacío listo para enviar.

Defina la configuración opcional:

• En Word, abra el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Word, donde puede definir cómo se transfieren los marcadores, vínculos, comentarios y etiquetas al PDF. En Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de PDF Create.

• En Excel, visualice el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para Excel, donde puede definir cómo se transfieren los marcadores, vínculos y comentarios al PDF. Además, especifique el modo de acceder al documento de destino del vínculo. En Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de PDF Create.

• En PowerPoint, visualice el cuadro de diálogo Configuración de Kofax PDF para PowerPoint, donde puede definir cómo se transiferen los marcadores, vínculos y comentarios al PDF. Además, especifique el modo de acceder al documento de destino del vínculo. En Configuración avanzada, puede acceder al cuadro de diálogo Propiedades de PDF Create.

Use la herramienta Abrir PDF/XPS para seleccionar el archivo PDF o XPS que va a convertir y para abrirlo en la aplicación actual, listo para modificar.

Acceda a la configuración de conversión para seleccionar el modo de conversión preferido en Word (conversión directa como Estándar, Formulario o Documento jurídico, o utilizar el Asistente de Convert). En Excel y en PowerPoint, no hay elección: el modo siempre es una conversión directa como hojas de cálculo y documento estándar, respectivamente.

Kofax Power PDF ofrece los siguientes comandos en la extensión Kofax PDF Create en navegadores de Internet compatibles.

Abrir con Kofax Power PDF (solo en Edge) este comando está habilitado solo cuando se visualiza un archivo PDF en el navegador.

Crear un PDF

Crear PDF y agregarlo al PDF existente

Crear PDF y enviarlo por correo electrónico

Crear PDF y enviarlo a DMS

En Edge, el panel de comando flotante Abrir con Kofax Power PDF aparece automáticamente cuando se visualizan archivos PDF. Para deshabilitar el panel, desactive la opción Mostrar "Abrir con Kofax Power PDF" en el menú de extensión.