Cuando se inician desde el cuadro de diálogo Archivo > Abrir con el tipo de archivo XPS/PDF, no se puede asignar nombre a los documentos de Word de antemano; aparecen en Word con sus nombres originales (PDF o XPS). Si bien puede modificar el documento sin antes haberlo guardado, conviene hacerlo utilizando el comando Guardar como antes de realizar alguna modificación importante. El archivo de origen permanece bloqueado para otros usuarios hasta que se guarde el archivo convertido.

• No haga clic en Guardar. De lo contrario, el archivo recién generado reemplazará al archivo original. Use siempre la opción Guardar como.

• No haga clic en Cerrar sin guardar un documento convertido. ya que de hacerlo se perderá el archivo recién generado. Según la interpretación de Word, no ha sucedido nada con el documento y parece que no se hubiera perdido información. Como consecuencia, se puede perder el resultado de una conversión que pudiera haber tardado mucho en completarse.

• No haga clic en Cerrar después de modificar el archivo y luego acepte la invitación de guardar el archivo en formato Word. De lo contrario, el archivo recién generado reemplazará al archivo original.

En todos los otros casos, se define el nombre del documento de Word antes de la conversión para que pueda modificar y volver a guardar libremente el archivo.

PDF Convert ha sido diseñado para reproducir las páginas originales con la mayor exactitud posible y conservar las columnas, los títulos, las imágenes y los marcos originales. El programa ofrece dos alternativas para procesar los archivos: Flujo de columnas y True Page. Esta última coloca todos los elementos en marcos o cuadros de texto. La primera elimina los cuadros de texto, cuando esto es posible, y utiliza saltos de párrafo y de columna y ajustes de márgenes para dar formato a la página.

Si la página convertida presenta un aspecto diferente, es posible que necesite una pequeña modificación para que quede como el diseño original, por ejemplo, la eliminación o inserción de saltos de columna o de párrafo. Vaya a Archivo > Opciones > Mostrar para mostrar y ocultar saltos de columna y de párrafo, tabuladores y espacios.

Se recomienda cambiar el botón Mostrar u ocultar en Inicio > Párrafo a Mostrar, para ver cómo se muestra el diseño del documento convertido. Si no ve este botón, puede tener que personalizar la cinta.