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Definir campos de metadatos personalizados

Los campos personalizados sirven para agregar información adicional a los documentos PDF, de manera que pueda encontrarla más rápidamente con una búsqueda de índice.

Los campos personalizados le permiten acotar la búsqueda, utilizando no solo los campos estándar (autor, título, tema, palabras clave), sino también campos personalizados que contienen valores que puede especificar. Acotar la búsqueda implica que el programa buscará únicamente la frase indicada y solo en los documentos que incluyen uno o más campos personalizados.

Puede agregar tantos campos personalizados como necesite a su archivo PDF.

Puede modificar campos de metadatos del documento:

  • En la sección Personalizado de la ficha Información del documento del cuadro de diálogo Configuración de documento, en el Asistente de Create o en el cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF (preferencias de impresión). Consulte Configuración de documento para obtener más detalles.

  • En la ficha Personalizado del cuadro de diálogo Propiedades del documento, en Power PDF. Consulte Propiedades del documento para obtener más información.

Puede editar los campos de metadatos del documento en la ficha Personalizado del cuadro de diálogo Propiedades del documento de Power PDF. Consulte Personalizada para obtener información.

Como ejemplo, para buscar archivos PDF que contienen datos sobre el último trimestre de 2008, defina un campo: 'Trimestre', y especifique '2008 T2'. Haga esto para todos los archivos PDF que desee incluir en esta categoría.

Agregar un campo personalizado

  1. En Personalizado, especifique un nombre de campo en el cuadro Nombre.

    Por ejemplo, especifique Quarter.

  2. Especifique un valor de campo en el cuadro Texto.

    Por ejemplo, especifique 2008Q2.

  3. Haga clic en Agregar.
  4. El campo personalizado recién creado aparece junto con su valor en la parte inferior del cuadro de diálogo en una estructura similar a una tabla.
  5. Haga clic en Aceptar.

Eliminar un campo de metadatos personalizado

  1. En Personalizado, en la tabla, seleccione la fila que desee eliminar.
  2. Haga clic en el botón Eliminar.
  3. Haga clic en Aceptar.

Modificar un campo de metadatos personalizado

  1. En Personalizado, en la tabla, seleccione la fila en la que desee cambiar el valor de un campo personalizado.
  2. En el cuadro Texto, modifique el valor del campo.
  3. Haga clic en Cambiar.

    La fila de la tabla mostrará el nuevo valor.

  4. Haga clic en Aceptar.