Acerca del inicio desde un sistema de gestión de documentos
Cuando PDF Convert es un componente de Power PDF Advanced, puede obtener archivos PDF o XPS en el Asistente de Convert desde un sistema de gestión de documentos para convertirlos. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a la herramienta Abrir y seleccione un sistema de gestión de documentos (DMS) desde la lista desplegable Abrir o el elemento de menú correspondiente desde el menú Archivo.
En la lista desplegable Abrir y en el menú Archivo, aparecerá el nombre de un DMS solo si está instalado en el equipo. Verá un elemento de menú para cada DMS detectado. Consulte la lista de programas DMS admitidos en el tema Requisitos del sistema.
Power PDF Advanced (incluido el componente PDF Convert) es compatible con Microsoft SharePoint, lo cual brinda la interfaz necesaria compuesta por tres cuadros de diálogo:
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Abrir desde SharePoint: Esto abre una ubicación de SharePoint definida, lo que le permite seleccionar un único archivo PDF o XPS. El botón Sitios abre el cuadro de diálogo Sitios de SharePoint para que pueda trasladarse a un sitio diferente.
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Sitios de SharePoint: Esta opción le permite mantener una lista de distintos sitios de SharePoint. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Configuración de conexión.
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Configuración de conexión: Esta opción le permite proporcionar el nombre de un servidor o un sitio, o una dirección URL específica para un sitio de SharePoint. También permite que un sitio se establezca como predeterminado para que en la interacción futura con SharePoint aparezca ese sitio.
A todos los otros sistemas de DM, se accede directamente mediante sus propias interfaces de usuario.
El archivo PDF o XPS de entrada temporal se elimina luego de la conversión, por lo que solo permanece en el DMS, con todas las características de seguridad de DMS intactas.
También puede guardar los archivos convertidos en ubicaciones de DMS.
Además, es posible convertir archivos PDF o XPS al trabajar en SharePoint, eDOCS e iManage Worksite. Consulte Conversión de archivos PDF y XPS en los sistemas de gestión de documentos.