El formato de documento portátil (PDF) es un formato de archivo universal y estándar utilizado para visualizar documentos creados en diferentes aplicaciones o plataformas. Los documentos PDF ofrecen las siguientes ventajas:

• Utilizando únicamente un lector de PDF, puede ver documentos PDF sin tener que instalar el software utilizado para crear los archivos de origen originales.

• El formato PDF conserva el diseño original de un documento de origen e impide que se produzcan cambios durante la repaginación cuando se abre el PDF en otro ordenador. Los archivos PDF se visualizan con las mismas fuentes y configuración del margen que se utilizaron en el documento original.

Un archivo PDF puede contener información adicional (marcadores, hipervínculos, comentarios) para que su contenido sea más accesible.

• Los marcadores muestran la estructura de un documento. Si hace clic en un marcador, puede pasar inmediatamente a la página requerida. Puede importar marcadores desde documentos de Word o crearlos dentro de Power PDF. También puede generar una tabla de contenido automáticamente a partir de los marcadores.

• Un hipervínculo es un área especial que puede activarse con un clic. Los hipervínculos le brindan acceso rápido a otra ubicación del documento o a otro documento, o a una página web. También pueden utilizarse para funciones especiales, como, por ejemplo, para enviar formularios.

• Los comentarios son explicaciones escritas o interpretaciones añadidas a un documento y se pueden identificar según un código de colores.

• También se pueden usar otros controles, tales como protección mediante contraseña, marcas de agua, configuración de compresión e incrustación de fuentes.

Para obtener más información, consulte Acerca de las versiones de PDF.