Administrar carteras de PDF

Las carteras le permiten recopilar conjuntos de documentos relacionados con un tema determinado para lograr una distribución conveniente. El programa ofrece esta opción mediante la extensión de la compatibilidad anterior con los paquetes de PDF Create. Una cartera es superior a un paquete porque puede contener subcarpetas y documentos de diferentes tipos de archivos (los paquetes solamente contienen archivos PDF en un nivel de carpeta única).

La cartera le permite ver las páginas no solo de los archivos PDF en una cartera, sino también las páginas de Word, Excel, PowerPoint y de una amplia variedad de archivos de imagen. Se muestran en una ventana aparte.

El panel Cartera tiene su propia barra de herramientas con las siguientes herramientas de izquierda a derecha:

Inicio muestra miniaturas para cada archivo o carpeta de la cartera. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una miniatura para acceder a las siguientes opciones:

• Abrir archivo: abre el documento seleccionado de la cartera. (También puede abrir un elemento haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre su miniatura o icono en la vista Lista, desde el menú de acceso directo del elemento en la vista o con el comando Abrir archivo en el menú desplegable Opciones). Los elementos de PDF se muestran, pero los elementos que no son PDF aparecen como adjuntos, con botones Abrir y Guardar.

• Guardar archivo de la cartera: guarda únicamente el elemento seleccionado en la cartera.

• Agregar archivos: busque archivos e insértelos en su cartera. El archivo se duplicará para que su cartera se mantenga intacta incluso si el archivo original se ha eliminado de su sistema de archivos. (También puede seleccionar el mismo comando del menú de acceso directo del panel Cartera o simplemente arrastrar y soltar archivos al panel).

• Agregar carpeta existente: busque carpetas e insértelas en su cartera. La carpeta se duplicará para que su cartera se mantenga intacta incluso si la carpeta original se ha eliminado de su sistema de archivos. (También puede seleccionar el mismo comando del menú de acceso directo del panel Cartera o simplemente arrastrar y soltar carpetas al panel).

• Crear nueva carpeta: cree una carpeta nueva en su cartera (pero no en su sistema de archivos).

• Eliminar: elimine el archivo seleccionado o carpeta de su cartera. Esta opción no elimina los archivos ni las carpetas de su sistema de archivos, sino solo de su cartera.

• Organizar por: las opciones de ordenación son:

  • Nombre

  • Descripción

  • Modificado

  • Tamaño

  • Tamaño comprimido

  • Creado el

• Seleccionar todo / Deseleccionar todo: marque o desmarque todos los elementos de la cartera.

• Portada: seleccione esta opción para que se muestre la portada.

• Mostrar la información: seleccione esta opción para ver las propiedades del archivo o carpeta con los campos siguientes:

  • Nombre (solo lectura)

  • Descripción (solo lectura)

  • Modificado (solo lectura)

  • Tamaño (solo lectura)

  • Tamaño comprimido (solo lectura)

  • Fecha de creación (solo lectura)

  • Descripción (modificable)

• Propiedades de la cartera:

  • establezca qué campos de propiedad se muestran para los elementos de cartera.

  • Defina cómo se guardan los elementos de cartera (propiedad para Organizar por y Ordenación).

  • Establezca cómo se muestra el panel Cartera al iniciar el programa.

  • Seleccione si el elemento de cartera actualmente seleccionado se debe mostrar solo cuando la cartera se haya abierto.

Visualización como lista muestra una tabla con una fila para cada archivo o carpeta, en la que hay cuatro columnas predeterminadas (nombre, descripción, modificado y tamaño). El menú que aparece al hacer clic con el botón secundario del mouse en la vista Lista ofrece todas las opciones anteriores y algunas más:

• Ver: seleccione qué columnas desea mostrar en la visualización como lista:

  • Nombre

  • Descripción

  • Modificado

  • Tamaño

  • Tamaño comprimido

  • Creado el

• Modificar valor: seleccione esta opción para modificar el Nombre del elemento de la cartera o su Descripción; escriba un texto en el campo de las ventanas Modificar nombre o Modificar descripción respectivamente.

Para que el acceso sea rápido y fácil, muchas de estas funciones también están disponibles directamente desde la barra de herramientas del panel Cartera. Son las siguientes:

Agregar archivos: véase más arriba en la referencia de la vista Inicio.

Agregar carpeta existente: véase más arriba en la referencia de la vista Inicio.

Crear nueva carpeta: véase más arriba en la referencia de la vista Inicio.

Opciones: esta lista desplegable le proporciona un conjunto de controles que dependen de su selección en el panel Cartera.

• Si no tiene una selección en el panel, dispone de las siguientes herramientas: Organizar por, Seleccionar todo, Portada y Propiedades de la cartera. Para conocer su utilización, consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.

• Si ha seleccionado un elemento o una carpeta, dispone de las siguientes funciones adicionales: Abrir carpeta, Eliminar, Deseleccionar todo y Mostrar la información. Para conocer su utilización, consulte la información anterior en la referencia de la vista Inicio.

Cuando abre un archivo de cartera, aparecen las barras de navegación Abrir anterior o Abrir siguiente en el medio de la barra de herramientas Cartera de PDF (o en la parte inferior del panel Cartera) para que pueda pasar al elemento anterior o al siguiente.