Acerca de trabajar con comentarios
Los comentarios incluyen notas, cuadros de texto, llamadas, adjuntos, objetos dibujados, sellos y marcas de documentos. Los comentarios se administran mediante el panel Comentarios y la herramienta correspondiente se encuentra en la barra Panel.
Haga clic en la herramienta Comentarios para abrir o cerrar el panel Comentarios.
Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.
Para obtener más información sobre el panel Comentarios, consulte Panel Comentarios.
Herramientas de gestión de comentarios
Las siguientes herramientas se encuentran en la barra de herramientas situada en la parte superior del panel Comentarios.
- Contraer o ampliar
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Contrae o amplía todos los comentarios de la lista. Los comentarios se enumeran por páginas. Al contraerlos, solo quedan visibles los indicadores de las páginas. Al expandirlos, se restablecen todos los comentarios del documento. El encabezado de cada página tiene su propio icono para expandir o contraer que afecta a todos los comentarios de la página. Cada comentario enumerado dispone de su propio icono para expandir o contraer, junto con una casilla de verificación (útil para filtrar) y un icono que indica el tipo de comentario (texto, sello, objeto dibujado, resaltado, etc. así como una codificación por colores de las respuestas de diferentes personas). A continuación figura la fecha y hora del comentario y el texto que contenga el mismo. Si se contrae el comentario, solo se conservan los tres elementos del encabezado y desaparecen la fecha, la hora y el texto.
- Filtro de comentarios
Esta herramienta ofrece un listado desplegable. Utilícela para ocultar o mostrar todos los comentarios, tanto en la lista como en el documento, o para filtrarlos por tipo, revisor, estado o marcas de selección. Consulte Filtro y ordenación de comentarios.
- Ordenación de comentarios
Ordena todos los comentarios por Tipo, Página, Autor, Fecha, Color o Estado de selección. Consulte Filtro y ordenación de comentarios.
- Buscar comentarios
Abre el cuadro de diálogo de búsqueda. Introduzca una cadena de búsqueda con una o varias palabras que desee encontrar en todos los comentarios del documento que contengan texto. Seleccione otros criterios de búsqueda y haga clic en «Buscar en Comentarios». Aparece una lista con todas las coincidencias encontradas. Haga clic en una de ellas para visualizar el comentario en cuestión.
- Opciones
Haga clic en esta herramienta para acceder a opciones adicionales:
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Migrar comentarios: copie comentarios de una versión anterior del documento a la versión más reciente del mismo. Consulte Migración de comentarios.
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Crear resumen de comentarios: seleccione entre distintos formatos para la presentación del resumen. Consulte Imprimir con comentarios.
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Importar comentarios o Exportar comentarios: guarde los comentarios en un tipo de archivo .xfdf en la ubicación que seleccione.
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Menús contextuales para comentarios
Al hacer clic con el botón derecho en cualquier comentario de la lista, aparecerá un menú de acceso directo con los elementos siguientes:
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Responder: permite responder a las notas y objetos dibujados, pero no a los cuadros de texto ni a las llamadas. Teclee una respuesta al comentario actual. Si el comentario ya tiene texto, se abre una nueva nota para que teclee su respuesta. Si el comentario no tiene texto, se abre un cuadro de nota para que escriba su respuesta o comentario. Cada persona adicional que responde queda identificada mediante un color de marco de nota distinto.
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Eliminar anotación: los comentarios deben eliminarse de uno en uno; las eliminaciones pueden deshacerse.
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Establecer estado: cada comentario dispone de un estado de revisión y un estado de migración. Cuando haya revisado un comentario, seleccione Establecer estado para modificar su Estado de revisión de Ninguno a Aceptado, Rechazado, Cancelado o Completado. Consulte Migración de comentarios para ver las opciones de Estado de los comentarios migrados.
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Propiedades: abre el cuadro de diálogo Propiedades, que dispone de tres fichas: Mostrar, Autor y tema e Historial. El contenido de la primera ficha puede cambiar en función del tipo del objeto de comentario. La ficha Historial muestra las fechas y los cambios en los estados de revisión y migración. Para obtener más información, consulte Propiedades de la anotación y el objeto de marca.
Imprima el documento con comentarios seleccionando Crear resumen de comentarios en la lista desplegable Opciones del panel Comentarios. Seleccione un formato de impresión en el cuadro de diálogo Resumir los comentarios.