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Buscar con índice

Un índice de búsqueda ofrece las ventajas siguientes.

  • Buscar en carpetas más rápidamente porque se utiliza un índice creado previamente.

  • Ampliar la búsqueda definiendo un conjunto de carpetas y subcarpetas donde se buscará.

  • Restringir la búsqueda utilizando campos estándar o campos personalizados en Propiedades de documento.

  1. Icono Buscar Seleccione Inicio > Buscar y, a continuación, seleccione Buscar en varios en la lista.

    Aparecerá la ventana flotante Buscar.

  2. Seleccione cualquiera de los ámbitos de búsqueda en la lista Buscar en:

    • Índices seleccionados actualmente

    • Seleccionar índice

    Si ha seleccionado Seleccionar índice, aparece el cuadro de diálogo Index Manager.

  3. En el cuadro de diálogo Index Manager, haga lo siguiente:

    • Si el índice preferido no está en la lista, haga clic en Agregar y seleccione un índice en el cuadro de diálogo Abrir.

    • Si el cuadro de diálogo Index Manager ya incluye el archivo de índice que desea utilizar, selecciónelo y luego haga clic en Aceptar.

      Puede seleccionar varios archivos de índice.

    De ahora en adelante, el índice o índices que haya seleccionado pasarán a ser los índices actualmente seleccionados y aparecerán en la lista Buscar en.

  4. En Buscar, seleccione un tipo de búsqueda:

    • Una palabra o frase

    • Varias palabras o frases

    Consulte Buscar por patrones y máscaras

  5. Proceda de acuerdo a la selección que haya hecho en el paso anterior.
    • Para buscar una sola palabra o frase, o ejecutar una búsqueda por aproximación, escriba palabras, fragmentos de palabras o frases de su interés.
    • Para buscar varias palabras o frases, haga clic en Seleccionar palabras y compile una lista de búsqueda.
  6. Opcionalmente, haga clic en la flecha situada cerca de la parte derecha del cuadro para ver la lista de términos de búsqueda anteriores. Seleccione cualquier elemento y presione Intro para iniciar la búsqueda.
  7. De manera opcional, haga clic en Avanzadas para mostrar criterios de búsqueda adicionales en la parte inferior de la ventana. Seleccione un tipo de coincidencia en la lista Coincidencia. Consulte Tipos de coincidencia para obtener información.
  8. Continúe con el paso 6 tal como se describe en Buscar en varios documentos.

    Raíz es una opción más de la búsqueda de índice. Esta opción sólo está disponible cuando se realiza una búsqueda de archivos de índice. Sirve para encontrar todas las palabras que tengan la misma raíz. Por ejemplo, escriba «mir» para encontrar «mira», «miró», «mirando», etc. Con esta opción no se pueden utilizar caracteres comodín (como * o ?).