Puede agregar información textual para que aparezca en la parte superior o inferior de las páginas PDF en uno o más documentos PDF. El texto para el área superior es un encabezado y para el área inferior es un pie de página. El texto puede alinearse a la izquierda o a la derecha o centrarse; aparece con la fuente, el estilo y el color que puede definir. Se puede aplicar un intervalo de páginas para excluir el encabezado o el pie de página de determinadas páginas. El texto puede estar predefinido o definido por el usuario, por ejemplo, número de página, fecha, autor, título, etc.

Para colocar encabezados y/o pies de página, haga clic en Modificar > Encabezados y pies de página y, a continuación, seleccione Agregar, Actualizar o Eliminar en el menú:

• Seleccione Agregar para mostrar el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página. Puede especificar el aspecto, el contenido y el rango de páginas para los encabezados y pies de página. Inserte macros tales como Fecha, Número de página o datos específicos del documento como Autor, Fecha de creación, etc., para completar diferentes campos de los encabezados y pies de página. Siga sus operaciones paso a paso en el área de Vista preliminar para asegurarse de que haya espacio libre suficiente en cada página para colocar el encabezado y/o pie de página. Modifique la configuración de los márgenes si es necesario. En el área Esquemas, haga clic en Crear para guardar la configuración actual como un patrón reutilizable. Haga clic en Aceptar para aplicar esta configuración al archivo PDF actual o Aplicar a múltiples para seleccionar más archivos PDF para colocar el encabezado o el pie de página.

• Seleccione Actualizar para mostrar el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página. Utilice esta opción para colocar valores válidos actuales (por ej., fecha y hora) en campos diferentes de encabezados o pies de páginas, o bien después de que se hayan realizado cambios en su documento: páginas insertadas, extraídas, reemplazadas, etc. Modifique la configuración actual para el encabezado o pie de página en el cuadro de diálogo Agregar encabezado y pie de página. Guarde la configuración nueva con otro nombre haciendo clic en Crear. Esta actualización se aplica solamente al documento actual.

• Seleccione Eliminar para borrar los encabezados y pies de página tras un mensaje de confirmación.