Crear una plantilla de sello dinámico

Aunque los sellos dinámicos predeterminados son personalizables en Power PDF, puede crear archivos de plantilla personalizados que se adapten mejor a su empresa.

De forma predeterminada, Power PDF proporciona plantillas de sellos que los usuarios pueden personalizar mediante el panel Sellos. Los archivos fuente de estas plantillas están en formato PDF y se encuentran en C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[idioma]\Digital, donde [idioma] representa el código del idioma instalado para la interfaz; ej.: ENU para inglés, SPA (o ESP) para español, ...

Es posible que necesite permisos de administrador para agregar o eliminar archivos de esta carpeta.

Para crear una plantilla como base para su sello personalizado, realice una de las siguientes acciones:

Cree una copia de un archivo de plantilla existente.
Cree una plantilla nueva: en Power PDF, seleccione Archivo > Nuevo > PDF en blanco.

Abra su plantilla en Power PDF. Siga las instrucciones de esta sección para personalizar su plantilla y, a continuación, guarde el archivo en la carpeta anterior para que aparezca como un sello en el cuadro de diálogo Sello dinámico.

Configuración básica de la plantilla

Cada sello tiene un archivo de plantilla fuente en PDF, que contiene los siguientes componentes principales:

Objetos> Forman la capa gráfica de los sellos, que permite a los usuarios cambiar el color de áreas específicas de un sello. Al crear su archivo de plantilla, dibuje y personalice objetos como lo haría normalmente con las Herramientas de dibujo y Modificar objeto, luego etiquete estos objetos para asociarlos a comandos en el cuadro de diálogo Sello dinámico. Consulte Agregar objetos para personalizar el color.
Texto: Se agregan como campos de texto a las plantillas. Puede moverlos, cambiar el tamaño y personalizarlos como lo haría normalmente al trabajar con Formularios; a continuación los puede etiquetar para asociarlos con comandos en el cuadro de diálogo Sello dinámico.
Números de anexo: En la plantilla, se crean de la misma manera que los campos de texto. Los sellos sólo pueden tener un componente de anexo. Consulte Agregar campos de texto y propiedades de anexo.

Las tablas siguientes resumen las configuraciones de plantilla necesarias para que los usuarios puedan personalizar ciertas áreas del sello usando el cuadro de diálogo Sello dinámico.

Objetivo de la personalización	Editar plantilla en Power PDF	Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)
Agregar un nombre al sello	Seleccione Archivo > Descripción e introduzca el nombre de su sello personalizado, en el recuadro Título. También puede pulsar Ctrl+D para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del documento que contiene el recuadro Título.	Los nombres de los sellos aparecen en la lista bajo Plantilla para sellos en la parte superior del cuadro de diálogo.
Establecer el tamaño del sello	Seleccione Modificar > Modificar > Recortar y dibuje un rectángulo del tamaño que quiera que tenga su sello. Haga clic en Recortar nuevamente para abrir el cuadro de diálogo Recortar páginas y finalizar la operación. Ajuste la vista para que se vea toda la página y tenga el mismo tamaño que el documento de destino, de modo que pueda dibujar fácilmente un rectángulo del tamaño correcto para el sello.	Tamaño junto a Vista preliminar se utiliza para ajustar aún más el tamaño del sello del documento actual.

Objetivo de la personalización

Editar plantilla en Power PDF

Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)

Agregar un nombre al sello

Seleccione Archivo > Descripción e introduzca el nombre de su sello personalizado, en el recuadro Título.

También puede pulsar Ctrl+D para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del documento que contiene el recuadro Título.

Los nombres de los sellos aparecen en la lista bajo Plantilla para sellos en la parte superior del cuadro de diálogo.

Establecer el tamaño del sello

Seleccione Modificar > Modificar > Recortar y dibuje un rectángulo del tamaño que quiera que tenga su sello. Haga clic en Recortar nuevamente para abrir el cuadro de diálogo Recortar páginas y finalizar la operación.

Ajuste la vista para que se vea toda la página y tenga el mismo tamaño que el documento de destino, de modo que pueda dibujar fácilmente un rectángulo del tamaño correcto para el sello.

Tamaño junto a Vista preliminar se utiliza para ajustar aún más el tamaño del sello del documento actual.

Agregar objetos para personalizar el color

Utilice la tabla siguiente para personalizar los elementos de objetos de su plantilla. Estas opciones permiten cambiar ciertas configuraciones de color de los sellos.

Objetivo de la personalización	Modificar plantilla en Power PDF	Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)
Agregar objetos nuevos al sello	Inserte objetos como comentarios en el archivo de plantilla: Seleccione Comentario > Marcar > Herramientas de dibujo. Inserte los objetos y personalícelos según sus preferencias usando Herramientas de dibujo y Modificar objeto. Los objetos se pueden superponer entre sí. Seleccione Modificar objeto y use los comandos Traer a primer plano o Enviar al fondo en la ficha Herramientas según sea necesario. Aquí sólo son adecuados los gráficos vectoriales, porque son sus elementos de ruta los que forman una capa personalizable. También puede agregar imágenes basadas en píxeles al sello como elementos no modificables, pero podrían presentar limitaciones en el cambio de tamaño y otras operaciones. Seleccione Procesamiento avanzado > Proceso > Acoplar archivo para crear los objetos (comentarios) en la plantilla. Esta operación borra la memoria de operaciones Deshacer. Después de acoplar el documento, puede editar estos objetos seleccionando Modificar > Modificar > Modificar objeto. Si agrega objetos nuevos, asegúrese de volver a acoplar el documento después.	Para que los usuarios puedan personalizar estos objetos, consulte a continuación cómo etiquetarlos para asociarlos con los comandos adecuados en el cuadro de diálogo Sello dinámico.
Definir un área dentro del sello cuyo color los usuarios puedan cambiar (como el marco)	Abra el panel Etiqueta desde la barra Panel. Para archivos PDF etiquetados (plantillas existentes), cada ruta debajo de la etiqueta Documento corresponde a un objeto cuyo color pueden personalizar los usuarios. Para archivos PDF sin etiquetar (plantillas nuevas): Haga clic en el botón secundario del ratón y seleccione Crear raíz de las etiquetas. Vuelva a hacer clic en el botón secundario del ratón y seleccione Etiqueta nueva. Para Tipo, seleccione Documento. Haga clic en el botón secundario del ratón sobre la etiqueta que acaba de crear y seleccione Buscar. En el cuadro de diálogo Buscar elemento, seleccione Contenido desmarcado de la lista y haga clic en Buscar. Haga clic en Buscar siguiente según sea necesario y repita este paso hasta que se seleccione el objeto en cuestión. Seleccione Elemento de etiqueta. Aparece una ruta nueva (dependiendo del tipo de objeto, el nombre puede variar) bajo <Document>. Los usuarios no podrán cambiar el color de los objetos que no tengan «Ruta» como nombre de etiqueta después de etiquetar la plantilla. Este es el caso de los gráficos de píxeles que, no obstante, se pueden utilizar como elementos no modificables.	Color junto a Vista preliminar
Definir un área como fondo del sello	Abra el panel Etiqueta desde la barra Panel. Para archivos PDF etiquetados (plantillas existentes), cada ruta debajo de la etiqueta Figura corresponde a un objeto cuyo color pueden personalizar los usuarios. Para archivos PDF sin etiquetar (plantillas nuevas): Haga clic en el botón secundario del ratón y seleccione Crear raíz de las etiquetas. Vuelva a hacer clic en el botón secundario del ratón y seleccione Etiqueta nueva. Para Tipo, seleccione Figura. Haga clic en el botón secundario del ratón sobre la etiqueta que acaba de crear y seleccione Buscar. En el cuadro de diálogo Buscar elemento, seleccione Contenido desmarcado de la lista y haga clic en Buscar. Haga clic en Buscar siguiente según sea necesario y repita este paso hasta que se seleccione el objeto en cuestión. Seleccione Elemento de etiqueta. Aparece una ruta nueva (dependiendo del tipo de objeto, el nombre puede variar) bajo < Figura>. Los usuarios no podrán cambiar el color de los objetos que no tengan «Ruta» como nombre de etiqueta después de etiquetar la plantilla. Este es el caso de los gráficos de píxeles que, no obstante, se pueden utilizar como elementos no modificables. Cuando se inserta el sello en un documento, las áreas de la plantilla que no contienen ningún objeto aparecen transparentes. Para establecer la transparencia de los objetos, use Transparencia en la pestaña Herramientas después de hacer clic en Editar objeto u Opacidad, tras hacer clic en Herramientas de dibujo (para marcar objetos antes de acoplarlos).	Fondo, con las opciones de Color e Imagen

Objetivo de la personalización

Modificar plantilla en Power PDF

Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)

Agregar objetos nuevos al sello

Inserte objetos como comentarios en el archivo de plantilla:

Seleccione Comentario > Marcar > Herramientas de dibujo.
Inserte los objetos y personalícelos según sus preferencias usando Herramientas de dibujo y Modificar objeto.
- Los objetos se pueden superponer entre sí. Seleccione Modificar objeto y use los comandos Traer a primer plano o Enviar al fondo en la ficha Herramientas según sea necesario.
- Aquí sólo son adecuados los gráficos vectoriales, porque son sus elementos de ruta los que forman una capa personalizable. También puede agregar imágenes basadas en píxeles al sello como elementos no modificables, pero podrían presentar limitaciones en el cambio de tamaño y otras operaciones.
Seleccione Procesamiento avanzado > Proceso > Acoplar archivo para crear los objetos (comentarios) en la plantilla.

Esta operación borra la memoria de operaciones Deshacer.
Después de acoplar el documento, puede editar estos objetos seleccionando Modificar > Modificar > Modificar objeto. Si agrega objetos nuevos, asegúrese de volver a acoplar el documento después.

Para que los usuarios puedan personalizar estos objetos, consulte a continuación cómo etiquetarlos para asociarlos con los comandos adecuados en el cuadro de diálogo Sello dinámico.

Definir un área dentro del sello cuyo color los usuarios puedan cambiar (como el marco)

Abra el panel Etiqueta desde la barra Panel.

Para archivos PDF etiquetados (plantillas existentes), cada ruta debajo de la etiqueta Documento corresponde a un objeto cuyo color pueden personalizar los usuarios.

Para archivos PDF sin etiquetar (plantillas nuevas):

Haga clic en el botón secundario del ratón y seleccione Crear raíz de las etiquetas.
Vuelva a hacer clic en el botón secundario del ratón y seleccione Etiqueta nueva.
Para Tipo, seleccione Documento.
Haga clic en el botón secundario del ratón sobre la etiqueta que acaba de crear y seleccione Buscar.
En el cuadro de diálogo Buscar elemento, seleccione Contenido desmarcado de la lista y haga clic en Buscar.
Haga clic en Buscar siguiente según sea necesario y repita este paso hasta que se seleccione el objeto en cuestión.
Seleccione Elemento de etiqueta. Aparece una ruta nueva (dependiendo del tipo de objeto, el nombre puede variar) bajo <Document>.

Los usuarios no podrán cambiar el color de los objetos que no tengan «Ruta» como nombre de etiqueta después de etiquetar la plantilla. Este es el caso de los gráficos de píxeles que, no obstante, se pueden utilizar como elementos no modificables.

Color junto a Vista preliminar

Definir un área como fondo del sello

Abra el panel Etiqueta desde la barra Panel.

Para archivos PDF etiquetados (plantillas existentes), cada ruta debajo de la etiqueta Figura corresponde a un objeto cuyo color pueden personalizar los usuarios.

Para archivos PDF sin etiquetar (plantillas nuevas):

Haga clic en el botón secundario del ratón y seleccione Crear raíz de las etiquetas.
Vuelva a hacer clic en el botón secundario del ratón y seleccione Etiqueta nueva.
Para Tipo, seleccione Figura.
Haga clic en el botón secundario del ratón sobre la etiqueta que acaba de crear y seleccione Buscar.
En el cuadro de diálogo Buscar elemento, seleccione Contenido desmarcado de la lista y haga clic en Buscar.
Haga clic en Buscar siguiente según sea necesario y repita este paso hasta que se seleccione el objeto en cuestión.
Seleccione Elemento de etiqueta. Aparece una ruta nueva (dependiendo del tipo de objeto, el nombre puede variar) bajo < Figura>.

Cuando se inserta el sello en un documento, las áreas de la plantilla que no contienen ningún objeto aparecen transparentes. Para establecer la transparencia de los objetos, use Transparencia en la pestaña Herramientas después de hacer clic en Editar objeto u Opacidad, tras hacer clic en Herramientas de dibujo (para marcar objetos antes de acoplarlos).

Fondo, con las opciones de Color e Imagen

Agregar campos de texto y propiedades de anexo

Utilice la tabla siguiente para personalizar los componentes de texto de su plantilla. Estas configuraciones permiten a los usuarios agregar texto personalizado o un número de anexo a los sellos.

Objetivo de la personalización	Modificar plantilla en Power PDF	Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)
Agregar un campo de texto al sello	Seleccione Formularios > Elementos de formulario > Campo de texto y dibuje un rectángulo del tamaño que desea que tenga su campo de texto.	Para que los usuarios puedan personalizar estos campos, consulte a continuación cómo etiquetarlos para asociarlos con los comandos adecuados en el cuadro de diálogo Sello dinámico.
Establecer las propiedades de los campos de texto editables	Haga doble clic en el campo de texto para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de campo de texto. También puede hacer clic en el botón secundario del ratón sobre el campo de texto y seleccionar Propiedades. En el cuadro Nombre del campo en la pestaña General, introduzca una de las opciones siguientes: Texto1: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto superior en el cuadro de diálogo Sello dinámico. Texto2: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto del medio. Texto3: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto inferior. Anexo: ver más abajo. Si se usa cualquier otro nombre, no se crean campos de texto activos en el cuadro de diálogo Sello dinámico. Puede agregar cuatro campos de texto a una plantilla: un campo de anexo y hasta tres campos de texto sin formato. También puede usar el cuadro Valor predeterminado en la pestaña Opciones para que los usuarios vean un texto personalizado en ese campo de texto. También puede insertar aquí las macros %DATE% y %TIME%. Opcionalmente, las pestañas en Propiedades de campo de texto ofrecen más opciones de personalización, que incluyen: Utilice General > Características para establecer propiedades de línea y texto. Utilice Opciones > Alineación para ajustar la posición del texto. Seleccione Líneas múltiples para permitir a los usuarios introducir varias líneas de texto. Cuando está deshabilitado, el botón Intro no hace nada cuando el usuario lo pulsa. Para obtener más información, consulte Crear y modificar campos de formulario.	Texto con tres recuadros de entrada, que están habilitados o inhabilitados según la configuración de la plantilla.
Agregar propiedades de anexo al sello	Para que un sello tenga propiedades de anexo, uno de los campos de texto debe tener Anexo como Nombre del campo, que se puede configurar en Propiedades de campo > General después de hacer doble clic en el campo de texto. Solo puede configurar un campo de texto como elemento de anexo. Entre las plantillas de sellos existentes, las que tienen propiedades de anexo tienen «anexo» («exhibit») en su nombre de archivo en la carpeta C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[idioma]\Digital, pero puede proporcionar cualquier otro nombre a su plantilla personalizada.	Número de anexo en la parte inferior del cuadro de diálogo

Objetivo de la personalización

Modificar plantilla en Power PDF

Comando asociado en el cuadro de diálogo Sello dinámico (para usuarios)

Agregar un campo de texto al sello

Seleccione Formularios > Elementos de formulario > Campo de texto y dibuje un rectángulo del tamaño que desea que tenga su campo de texto.

Para que los usuarios puedan personalizar estos campos, consulte a continuación cómo etiquetarlos para asociarlos con los comandos adecuados en el cuadro de diálogo Sello dinámico.

Establecer las propiedades de los campos de texto editables

Haga doble clic en el campo de texto para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de campo de texto. También puede hacer clic en el botón secundario del ratón sobre el campo de texto y seleccionar Propiedades.
En el cuadro Nombre del campo en la pestaña General, introduzca una de las opciones siguientes:
- Texto1: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto superior en el cuadro de diálogo Sello dinámico.
- Texto2: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto del medio.
- Texto3: los usuarios pueden agregar texto usando el cuadro de texto inferior.
- Anexo: ver más abajo.
Si se usa cualquier otro nombre, no se crean campos de texto activos en el cuadro de diálogo Sello dinámico.

Puede agregar cuatro campos de texto a una plantilla: un campo de anexo y hasta tres campos de texto sin formato.
También puede usar el cuadro Valor predeterminado en la pestaña Opciones para que los usuarios vean un texto personalizado en ese campo de texto. También puede insertar aquí las macros %DATE% y %TIME%.
Opcionalmente, las pestañas en Propiedades de campo de texto ofrecen más opciones de personalización, que incluyen:
- Utilice General > Características para establecer propiedades de línea y texto.
- Utilice Opciones > Alineación para ajustar la posición del texto.
- Seleccione Líneas múltiples para permitir a los usuarios introducir varias líneas de texto. Cuando está deshabilitado, el botón Intro no hace nada cuando el usuario lo pulsa.

Para obtener más información, consulte Crear y modificar campos de formulario.

Texto con tres recuadros de entrada, que están habilitados o inhabilitados según la configuración de la plantilla.

Agregar propiedades de anexo al sello

Para que un sello tenga propiedades de anexo, uno de los campos de texto debe tener Anexo como Nombre del campo, que se puede configurar en Propiedades de campo > General después de hacer doble clic en el campo de texto.

Solo puede configurar un campo de texto como elemento de anexo.

Entre las plantillas de sellos existentes, las que tienen propiedades de anexo tienen «anexo» («exhibit») en su nombre de archivo en la carpeta C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[idioma]\Digital, pero puede proporcionar cualquier otro nombre a su plantilla personalizada.

Número de anexo en la parte inferior del cuadro de diálogo