El programa conserva el diseño de la página con la máxima fidelidad posible. Seleccione entre dos estilos de diseño:

• Flujo de columnas: Los gráficos y los elementos enmarcados se colocan en cuadros de texto. Siempre que sea posible, se transferirá el resto del texto sin usar cuadros de texto, de manera que fluya de una columna a otra. Se recomienda usar este parámetro cuando el archivo de origen tenga una estructura típica de columnas y el texto fluya de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

• True Page: Al utilizar True Page, todos los elementos se colocan en cuadros de texto, incluido el texto en columnas. Se recomienda usar este parámetro para procesar páginas de diseño complejo que contengan muchos elementos enmarcados, o bien cuando el flujo del texto entre las columnas sea atípico.

Seleccione qué elementos conservar o descartar durante la conversión.

• Líneas de regla: Conserve o elimine las líneas divisorias horizontales o verticales que separan párrafos. Este parámetro no afecta los bordes de las celdas de las tablas.

• Encabezados y pies de página: Seleccione esta opción para que los encabezados y pies de página sean detectados y transferidos a la aplicación de destino. Desmarque esta opción para que los encabezados y pies de página se transfieran como elementos de texto normal.

• Hipervínculos: Seleccione esta opción para que se detecten y transfieran los hipervínculos. Para que se transfieran como elementos de texto normal, desmárquela.

• Color de fondo y texto: Seleccione esta opción para que el color del texto se transfiera al documento de Word. Los fondos coloreados o sombreados también se transferirán. Desmarque esta opción para que todo el texto se transfiera en color negro, y los fondos coloreados o sombreados, en color blanco. Desmarcar esta opción no impide la transferencia de gráficos en colores o en escala de grises.

  Se recomienda seleccionar esta opción cuando el archivo de origen contiene fondos o texto en colores porque es probable que al hacerlo el diseño se conserve mejor. Desmarque esta opción cuando el archivo de origen no contenga fondos ni texto en colores y el proceso de conversión se realizará más rápidamente.

  Conservar

Seleccione el modo en que PDF Convert debe tratar las páginas de solo imagen. El programa convierte páginas de solo imagen utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Un icono en la esquina superior derecha del panel Vista preliminar indica si la página visualizada tiene capas de texto o no:

• La página tiene una capa de texto

• La página es de solo imagen

Esta sección ofrece las opciones y configuraciones siguientes:

• Procesar documentos usando OCR: Active esta opción para procesar un documento de origen con un OCR. Se ignora cualquier capa de texto en el archivo de origen. También se ignorarán otras opciones relacionadas con el procesamiento de páginas de sólo imagen, y el documento completo se procesará utilizando la tecnología OCR. Las razones más comunes por las que se utiliza esta opción son:

  • Fallo en la detección de fuente con codificación no estándar.

  • Muchos documentos contienen imágenes digitalizadas de páginas con determinada información textual de encabezado o pie de página. El procesamiento OCR da como resultado un archivo de salida textual en lugar de imágenes.

• Páginas de solo imagen: Seleccione entre las tres opciones siguientes:

  • Convertir página con OCR: El programa realizará la conversión usando el programa incorporado de OCR. Hay compatibilidad completa de idioma con más de 100 idiomas. Haga clic en la herramienta Idioma de OCR para cambiar el idioma de reconocimiento y el carácter de rechazo.

  • Omitir: Se omiten las páginas de solo imagen. Cuando se omitan páginas, un mensaje se lo notificará al final del proceso. El documento convertido tendrá menos páginas que el archivo PDF de origen.

  • Agregar al documento como imagen: Las páginas de solo imagen aparecerán en el archivo de destino como imágenes de página completa. Si bien el texto en esas páginas no se podrá modificar, las páginas en sí se pueden imprimir. Al final del proceso, un mensaje le notificará si las páginas se transfirieron como imágenes. El archivo resultante puede ser muy voluminoso. Para reducir su tamaño, establezca la Conversión de colores en escala de grises o blanco y negro, o bien reduzca la resolución de los gráficos también en este panel.

  Existe un caso de protección mediante contraseña en el que el archivo PDF será tratado como si fuera de sólo imagen y se procesará de acuerdo con la configuración establecida en este programa. Consulte Archivos PDF protegidos.

• Si las primeras: Seleccione la casilla de verificación para revisar las primeras páginas del archivo de origen y, si las páginas son de sólo imágenes, detenga el procesamiento del archivo actual. Para definir cuántas páginas se deben revisar, introduzca un valor del 1 al 10. Es recomendable indicar un valor de por lo menos 2, ya que muchos archivos originales contienen una portada de sólo imagen seguida por páginas con capas de texto. El valor predeterminado es 5.

• Reconocer páginas con codificación no estándar: La mayoría de los archivos de origen usan codificación de caracteres estándar. Si no fuera así, habilite esta opción para extraer texto usando OCR (valor predeterminado). Esto supone reducir la velocidad de procesamiento; pero se obtienen resultados más confiables. Se utilizará la selección de idiomas que se haya realizado en el cuadro de diálogo Configuración de OCR.

Esta sección ofrece las opciones y configuraciones siguientes:

• Conversión de colores: Existen tres categorías de colores: color, escala de grises y blanco y negro.

  • Igual que el original: Cree un archivo de salida con la misma categoría de colores que el original. Si desea que en el documento convertido aparezcan colores, debe seleccionar esta opción.

  • Escala de grises: Convierta páginas en color a escala de grises. Las páginas en escala de grises permanecen en esa combinación de colores, al igual que las páginas en blanco y negro.

  • Blanco y negro: Convierta páginas en color y en escala de grises a blanco y negro. Esta opción producirá archivos más pequeños, pero las imágenes en color o en escala de grises perderán todos los detalles.

• Resolución para elementos gráficos: Seleccione un valor máximo permitido de resolución, desde 72 a 300 puntos por pulgada (ppp). Si el archivo de origen contiene imágenes con una resolución inferior al valor especificado, la resolución en la aplicación de destino será la misma que la del archivo de origen. Si las imágenes del archivo de origen tienen una resolución superior a la especificada, estas imágenes se reducirán al valor indicado.

  Cuando el archivo de origen tiene imágenes grandes o muchas páginas de sólo imagen, y usted solicitó que se transfirieran como imágenes, el parámetro de resolución influye en gran medida en el tamaño del archivo resultante. Una resolución más baja es adecuada para visualización en Internet, pero se recomienda una resolución mayor para imprimir.