Acerca de los efectos de anotación

En la tabla siguiente se resume el aspecto de las anotaciones.

Aspecto de las anotaciones

Herramientas solo con efectos de marcas Resaltar, Subrayado, Tachar, Línea, Rectángulo, Lápiz, Óvalo, Polígono, Línea poligonal o nube.
Herramientas solo con efectos de anotaciones Nota, Cuadro de texto
Herramientas con efecto de marcas y anotaciones Leyenda, Insertar texto en la posición del cursor, Reemplazar texto seleccionado, Agregar nota al texto seleccionado
Herramientas con efecto especial Adjuntar archivo, Adjuntar sonido

Las herramientas para insertar comentarios están disponibles en la barra de herramientas Comentario. Las ventanas de texto (si las hubiere) tienen el mismo esquema de color que los efectos de marca asociados. Haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Propiedades para cambiar los colores que se utilizarán en el futuro.

Herramientas de anotación y marcado

Icono Nota Nota (sin resaltar)

Se coloca un icono Nota y aparece una ventana de texto Nota para que pueda escribir el texto:

Mientras escribe, aparecerá una figura que conecta la ventana con el icono. Si cierra la ventana y se coloca sobre el icono, el texto de la nota aparecerá en un cuadro.

Icono Leyenda Leyenda (cuadro de texto especial) Coloque una Leyenda en algún lugar libre, señale con la flecha algún objeto del PDF y haga los comentarios.

Cuando haya finalizado, la llamada y el texto permanecerán visibles. La herramienta Cuadro de texto funciona prácticamente de la misma manera, pero sin la flecha.
Icono Marcado activo Marcado activo

Haga clic en la flecha abajo que se encuentra junto a la herramienta Marcado activo en la ficha Comentario para ver el menú desplegable. La herramienta multipropósito Marca de texto, ubicada en la parte superior del menú, le permite mostrar los cambios sugeridos. Haga clic en esta herramienta y, luego, lleve a cabo las siguientes operaciones:

  • Coloque el cursor e introduzca texto, con lo cual aparecerá en una marca de inserción Texto insertado (Marca de inserción Texto insertado).

  • Haga una selección del texto e introduzca el texto de reemplazo, que aparecerá en la marca de inserción Texto de reemplazo. El texto original quedará tachado (Marca de inserción Texto de reemplazo).

  • Haga una selección del texto y presione Suprimir; el texto eliminado aparecerá en la marca de inserción Tachar (Marca de inserción Tachar).

El menú también ofrece tres herramientas separadas para agregar, eliminar o reemplazar texto.

  • Insertar texto en la posición del cursor

  • Reemplazar texto

  • Tachar

La herramienta Marcado activo ofrece herramientas que trabajan sobre una selección de texto.

  • Agregar nota al texto seleccionado: el texto seleccionado aparece resaltado con un icono de nota que indica que hay un comentario sobre él (Icono Nota con texto resaltado). Todo lo demás es igual que cuando se hace una nota, excepto el nombre de la ventana de texto: aquí se llama Comentario sobre el texto.

  • Resaltado: la selección quedará resaltada; no se llevará a cabo ninguna otra acción.

  • Subrayado: la selección quedará subrayada; no se llevará a cabo ninguna otra acción.

Icono Adjuntar archivo Archivo

Puede encontrarlo en el Comentario. Úsela para seleccionar un archivo y que aparezca como archivo adjunto en un punto concreto del documento. Un icono de archivo adjunto muestra el lugar:

Icono Archivo adjunto

Haga doble clic en él para abrir el archivo. Una nota adhesiva aparece vinculada al icono de modo que puede introducir un texto que explique el contenido del archivo y su objetivo. Más adelante, este texto aparecerá junto a su nombre como ventana emergente del icono de archivo adjunto.

Icono Adjuntar un archivo de audioAudio

Puede encontrarlo en Comentario > Audio. Busque el archivo wav deseado y haga clic en Abrir. Si lo desea, reproduzca el archivo antes de adjuntarlo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Haga clic en el botón rojo Grabar para crear un archivo wav "vacío" y, a continuación, haga clic en Aceptar para adjuntarlo.

Un icono de archivo de sonido muestra el lugar:

Icono Archivo adjunto de audio

Haga doble clic en él para reproducir el archivo. Una nota adhesiva aparece vinculada al icono de modo que puede introducir un texto que explique el contenido del archivo y su objetivo. Más adelante, este texto aparecerá junto a su nombre como ventana emergente del icono de archivo adjunto.

Consulte también: Herramienta adjuntar archivo.

Icono Herramientas de dibujo Herramientas de dibujo

Utilice las herramientas de la lista desplegable: elementos Línea, Rectángulo, Lápiz, Óvalo, Polígono, Línea poligonal o Nube para marcar un lugar o área.

Objetos de dibujo

Funcionan prácticamente del mismo modo, así que se puede adjuntar una nota adhesiva a un objeto de dibujo y responderla. El objeto aparece enumerado en el panel Comentarios.

Los sellos se pueden considerar como una herramienta especial para insertar anotaciones y marcas, con contenidos total o parcialmente fijos.

Recuerde que las anotaciones se utilizan solo para sugerir cambios: utilice la herramienta Modificar objeto para hacer cambios limitados directamente en el documento PDF. Use el modo Modificación avanzada o convierta el archivo a un formato modificable para hacer cambios más importantes.

Las anotaciones pueden elegirse para que formen parte de un PDF antes de la distribución a través del comando Acoplar documento. Esto significa que los elementos seleccionados se transforman de anotaciones en objetos de documento y se quitan del listado del panel Comentarios.