Para reducir el tamaño de uno o más archivos PDF, seleccione Inicio > Reducir y, a continuación, seleccione Reducir archivo actual o Reducir varios archivos.

Cree una lista de archivos, haga clic en Aceptar y luego seleccione una carpeta de destino (la misma que la carpeta de origen u otra diferente) y una solución de nombre de archivo (mantenga los nombres de archivo originales o agrégueles un prefijo o sufijo). Seleccione si desea sobrescribir los archivos existentes o no. La reducción no ofrece la opción de eliminar elementos.

La reducción no puede causar pérdida de datos y no comprime imágenes. Tampoco se eliminan comentarios usando esta función. La reducción consiste en eliminar información duplicada no visible del archivo, dependiendo el nivel de reducción en gran medida de cada archivo.

Puede seleccionar la optimización de archivos en el menú desplegable. Además persigue reducir el tamaño del archivo, pero lo consigue principalmente comprimiendo imágenes (a niveles que el usuario puede configurar) y eliminando determinados tipos de contenido del archivo que el usuario puede seleccionar.