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Convertir archivos PDF y XPS desde los sistemas de gestión de documentos

Con Power PDF, puede importar archivos PDF y XPS en el Asistente de Convert desde todos los tipos de sistemas de DM compatibles, según se describe en Inicio desde un sistema de gestión de documentos.

También, al trabajar en un DMS, puede seleccionar archivos PDF o XPS en el DMS, abrir el Asistente de Convert, llevar a cabo la conversión teniendo todo el control del proceso y luego, guardar el archivo resultante en el sistema de archivos local o en una ubicación dentro del DMS. Los archivos resultantes se deben analizar y comparar con el de origen antes de ser archivados.

En Worldox, Documentum y DocuShare, no es posible abrir los archivos de origen directamente desde su sistema de gestión de documentos. Tiene que trasladar los archivos de origen del DMS al Asistente de Convert mediante la lista desplegable Abrir o el menú Archivo. Para obtener detalles, consulte Inicio desde un sistema de gestión de documentos.

Convertir un archivo desde Microsoft SharePoint

Un administrador debe configurar SharePoint para que la función de conversión esté disponible.

  1. Seleccione uno o más archivos PDF o XPS para convertir.
  2. Seleccione Abrir con PDF Converter en el menú contextual.

    Los elementos en su menú pueden variar, según el nombre asignado por el administrador.

Convertir un archivo desde eDOCS

  1. Seleccione uno o más archivos PDF o XPS para convertir.
  2. Seleccione Abrir en el Asistente de Convert en el menú contextual.

Convertir un archivo desde iManage WorkSite

  1. Seleccione uno o más archivos PDF o XPS para convertir.
  2. Seleccione Abrir en el Asistente de Convert en la barra de herramientas Kofax PDF o en el menú contextual.

Convertir archivos desde la interfaz web de iManage

Necesita lo siguiente para esta tarea:

  • El complemento Power PDF para iManage 10 instalado en el servidor iManage.

  • Una cuenta de iManage en funcionamiento.

  1. Con su navegador de Internet, inicie sesión en iManage.
  2. Seleccione uno o más archivos PDF o XPS para convertir.
  3. Ejecute el comando Abrir con el Asistente de Convert realizando cualquiera de las siguientes acciones:
    • Haga clic en el icono … situado junto al documento de la derecha, luego seleccione Convertir PDF (Icono Convertir PDF).
    • Haga clic en Convertir PDF (Icono Convertir PDF) en el encabezado de la lista de documentos.
    • Abra la vista preliminar del documento y, a continuación, haga clic en Convertir PDF (Icono Convertir PDF) en el encabezado.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de Kofax Convert.

  4. Configure el orden de los archivos, las opciones de procesamiento y el formato de salida como prefiera. Consulte Proceso de conversión para obtener información.
  5. Entre las opciones de salida, seleccione iManage en la lista de DMS. Consulte Guardar en un sistema de gestión de documentos para obtener información.
  6. Haga clic en Convertir el archivo seleccionado (Icono Convertir el archivo seleccionado) para iniciar el proceso de conversión y la carga.