Agregar metadatos a un PDF

Puede agregar información del documento (metadatos) a un archivo PDF, por ejemplo, título, tema, autor y palabras clave que describan el contenido. Esta información es útil para buscar documentos, por ejemplo, escritos por el mismo autor o creados sobre el mismo tema.

Utilice el cuadro de diálogo Configuración de documento para agregar información. Puede acceder a este cuadro de diálogo desde cualquiera de las ubicaciones siguientes.

Una alternativa es seleccionar Incrustar información del documento en la sección Configuración de la aplicación de los cuadros de diálogo Opciones de Word, Opciones de Excel y Opciones de PowerPoint. Esta acción transfiere a la salida de PDF la información sobre el documento que ya se encuentra almacenada en el documento de origen. Todas las categorías de datos que no son compatibles con la estructura de información del documento PDF se consideran campos personalizados. Los datos transferidos de esta manera anulan cualquier dato especificado en el cuadro de diálogo Configuración de documento.

Agregar metadatos a un archivo PDF en el Asistente de Create

  1. Abra el Asistente de Create, seleccione un perfil y haga clic en Perfiles para mostrar el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.
  2. Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.

  3. Haga clic en la ficha Información del documento.
  4. Asegúrese de que la casilla de verificación No agregar información del documento esté desmarcada, de modo que la edición esté habilitada en los campos siguientes.
  5. Ingrese la información que desee añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.

    Por ejemplo, Especifique quarterly report, 2008 Q2 en el cuadro Palabras clave.

    Coloque comas entre las palabras clave.

  6. Opcionalmente, agregue sus propios campos de metadatos en la sección Personalizado.
    Consulte Definir campos de metadatos personalizados para obtener información.
  7. Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.

Agregar metadatos a un PDF en el cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF (preferencias de impresión)

  1. En el menú Archivo de cualquier aplicación compatible, seleccione Imprimir. En el área de visualización Impresora, seleccione Power PDF como impresora activa si aún no aparece en pantalla.
  2. Haga clic en Propiedades de impresora. El título del botón o vínculo puede variar según la aplicación.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF.

  3. En la ficha Configuración de PDF , seleccione un perfil en la lista Configuración predeterminada y luego haga clic en Modificar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF.

  4. Seleccione la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.

  5. Haga clic en la ficha Información del documento.
  6. Asegúrese de que la casilla de verificación No agregar información del documento esté desmarcada, de modo que la edición esté habilitada en los campos siguientes.
  7. Ingrese la información que desee añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.

    Por ejemplo, Especifique quarterly report, 2008 Q2 en el cuadro Palabras clave.

    Coloque comas entre las palabras clave.

  8. Opcionalmente, agregue sus propios campos de metadatos en la sección Personalizado.
    Consulte Definir campos de metadatos personalizados para obtener información.
  9. Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.