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Firmar y certificar documentos

Las firmas digitales le permiten identificar cualquier cambio no autorizado que se le haya realizado a un documento después de haberse firmado. Los documentos pueden firmarse varias veces y por diferentes personas. Además de aplicar una firma digital, la certificación de un documento PDF garantiza que el rango de acciones permitidas queda limitado.

Las tareas siguientes se pueden llevar a cabo de forma más conveniente con el panel Firmar o certificar. La siguiente herramienta llama a este panel desde la barra Panel.

Icono Firmar o certificar Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.

Firmar un documento PDF abierto

  1. Utilice la herramienta Firmar (Icono Firmar) de Seguridad > Firmar.

    • Haga clic en el icono (mitad superior del botón) para empezar a insertar la identificación digital seleccionada o la última que se ha utilizado.

    • Haga clic en la flecha (mitad inferior del botón) y, en la lista que aparece, haga clic en Firmar documento.

    • Si ha guardado esquemas de firma, también aparecerán en esta lista. Haga clic en el esquema de firma que prefiera para empezar a insertarlo en el documento.

    Aparecerá el cursor bolígrafo (Cursor bolígrafo) al pasar el puntero del mouse sobre el área del documento.

  2. Haga clic o dibuje una firma.
    • Haga clic con el cursor bolígrafo en la página y, a continuación, haga clic en Continuar para crear una firma invisible. Aparecerá un diálogo de confirmación, donde puede hacer clic en Continuar para continuar con una firma invisible o en Comenzar otra vez y reintentarlo con una firma visible.
    • Haga clic (y mantenga presionado el botón del mouse) con el cursor bolígrafo y dibuje un rectángulo en la página lo suficientemente grande para que quepa una firma.
  3. En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia.
  4. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña.
  5. Si ha seleccionado una firma invisible, haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma invisible.
  6. Si ha seleccionado una firma visible, haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma visible.

Firmar y certificar un documento PDF abierto

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la herramienta Certificar del mismo grupo y seleccione Certificar documento o Certificar documento de manera invisible en la lista desplegable.
  2. Dibuje un rectángulo para certificar el documento con una firma visible.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Certificar documento.

  3. Seleccione una identificación digital de la lista o bien, haga clic en Agregar para buscar una identificación digital existente o para crear una identificación digital con firma propia.
  4. Si el esquema de firma incluye protección mediante contraseña, confirme la contraseña.
  5. Seleccione las acciones permitidas en la lista Acciones permitidas.
  6. Si ha seleccionado una firma invisible, haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma invisible.
  7. Si ha seleccionado una firma visible, haga clic en Siguiente, configure el aspecto y haga clic en Guardar o Guardar como para que se aplique una firma visible.

Utilizar un esquema de firma

Para utilizar un esquema de firma disponible, seleccione su miniatura en el panel Firmar o certificar y lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

  • Arrástrela hasta el lugar de la página en el que desee ubicarla en su tamaño original.
  • Haga doble clic con el puntero del mouse en la página donde desee ubicarla en su tamaño original.
  • Dibuje un rectángulo con el puntero del mouse para incluir la firma y cámbiele el tamaño para que se ajuste al tamaño del rectángulo.

Como alternativa, vaya a Seguridad > Firmar y certificar y haga clic en la flecha del botón Firmar. Seleccione el esquema de firma de la lista y, cuando aparezca el cursor bolígrafo, haga doble clic en el documento o dibuje un rectángulo para insertar la firma. Seleccione Esquemas de firma en la misma lista para abrir el panel Firmar o certificar y administrar estos elementos.

El panel Firmar o certificar muestra los esquemas de firma visibles e invisibles.