Puede agregar contraseñas a los archivos PDF creados en el Asistente de Create o en las aplicaciones integradas y prohibir o permitir acciones tales como imprimir, extraer contenido y modificar.

• Seleccione un perfil de seguridad en la parte izquierda y modifíquelo en la derecha. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

• Haga clic en Nuevo para definir el nombre de un nuevo control de seguridad estándar.

• Para quitar un control de seguridad, haga clic en el botón Eliminar.

• Para restaurar los valores predeterminados de los controles y eliminar aquéllos definidos por el usuario, haga clic en el botón Predeterminado.

Configure la seguridad de PDF según el cifrado seleccionado.

• Nivel de cifrado: seleccione el nivel de la codificación.

Las opciones siguientes se muestran independientemente del Nivel de cifrado seleccionado:

• Solicitar contraseña para abrir documento: seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de apertura. Introducir la contraseña necesaria para abrir el documento. Utilice una contraseña de apertura (llamada también contraseña de usuario) para ver archivos PDF. El uso de funcionalidad adicional del archivo protegido dependerá de los permisos establecidos.

• Utilizar contraseña para restringir la impresión, modificación del archivo y alteración de la configuración de seguridad del documento: seleccione esta configuración para habilitar el cuadro de texto Contraseña de autorización. Introducir la contraseña necesaria para modificar el documento. Utilice una contraseña de autorización (a veces llamada contraseña maestra o de propietario) para ver y utilizar un PDF libremente, independientemente de la configuración de los permisos. También puede agregar, eliminar o modificar dicha configuración. Antes de configurar los permisos, debe proporcionar y confirmar una contraseña de autorización y especificar el nivel de cifrado: 40 bits o 128 bits. La fuerza del cifrado determina qué permisos están disponibles.

Las siguientes opciones pueden depender de la selección del nivel de cifrado en cada momento.

• Si ha seleccionado 40 bits (estándar), puede simplemente seleccionar cualquiera de los ajustes siguientes para bloquear la funcionalidad correspondiente:

  • Impedir la impresión

  • Impedir la extracción y la copia

  • Impedir la anotación y la modificación de campos de formularios

  • Impedir la alteración del documento

• Si ha seleccionado 128 bits, aparecerán opciones de seguridad más complejas:

  • Permitir acceso al contenido a personas con déficit visual: esta es la configuración predeterminada. Solo se habilita si se selecciona la configuración «Permitir copiar y extraer contenido» a continuación.

  • Permitir copiar y extraer contenido: esta configuración está habilitada solo si se especifica la Contraseña de autorización.

  • Cambios: seleccione el nivel de cambios a otorgar con la Contraseña de autorización.

  • Impresión: seleccione el nivel de impresión a otorgar con la Contraseña de autorización.