Cree archivos PDF desde las aplicaciones de Microsoft Windows utilizando Kofax PDF Create, con Archivo > Imprimir o con las barras de herramientas de acceso directo (cuando proceda). Si está trabajando con Microsoft Word, Excel o PowerPoint, puede utilizar los servicios del programa para crear archivos PDF directamente desde el documento actual. En Microsoft Outlook, puede convertir archivos adjuntos en PDF. Si está convirtiendo un documento de Microsoft Word, Excel o PowerPoint, los hipervínculos y comentarios se pueden transferir y usted puede configurar que los marcadores se generen a partir de la estructura del documento de Word, desde los nombres de hojas de cálculo o títulos de diapositivas. Los metadatos (tema, autor, palabras clave) pueden transferirse de documentos de Word, Excel y PowerPoint a archivos PDF creados a partir de ellos. Puede crear archivos PDF desde páginas web en exploradores de Internet utilizando una extensión del navegador, o puede crear un archivo PDF a partir de un sitio web completo con Power PDF. Los archivos PDF que usted cree se pueden proteger mediante contraseñas y pueden incluir marcas de agua. La configuración de fuentes y compresión permite controlar la apariencia y el tamaño del archivo PDF.

Power PDF le permite ejercer un control exhaustivo sobre sus archivos PDF a través de interfaces de navegación, lectura y modificación fáciles de utilizar. Puede modificar páginas y documentos, insertar anotaciones y revisarlas, configurar la seguridad de los documentos, firmarlos y mucho más. Incluso, puede compilar documentos PDF a partir de distintas aplicaciones de origen y reorganizar las páginas. El programa cuenta con un eficaz sistema de gestión de documentos que se puede utilizar para crear archivos de almacenamiento a partir de documentos relacionados a fin de indexarlos y buscarlos en otro momento.

Al utilizar navegadores web, Power PDF puede mostrar archivos PDF alojados o aquellos a los que se hace referencia.

Kofax PDF Convert, incluido en este producto, le permite convertir archivos PDF en archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect y RTF modificables que conserven todas sus características de formato. El programa ofrece cuatro tipos de conversiones: a documentos estándar, documentos legales, formularios y hojas de cálculo.

La función FormTyper de Power PDF le permite convertir cualquier PDF (incluso los PDF digitalizados) en formularios electrónicos que se pueden completar, guardar y enviar íntegramente en pantalla. Puede agregar manualmente elementos de formulario a su PDF y también rellenar formularios PDF existentes que ya tienen campos de formulario activos. Los formularios PDF rellenables le pueden ahorrar una gran cantidad de trabajo manual y costes de impresión.

Power PDF le permite «escuchar» sus archivos PDF y convertir un PDF en un archivo de audio. Se utiliza voz sintetizada con sonido natural para convertir el texto en un documento que pueda escuchar y transportar en su teléfono inteligente o en su reproductor favorito.

Power PDF Advanced es una variante del producto diseñada para la implementación en entornos de empresas, que contiene funciones adicionales. Consulte Características de Power PDF Advanced en el panel Contenido. La Network Installation Guide [Guía de instalación en red] ofrece asesoramiento a los administradores de sistemas que implementan productos en una red. Un administrador de sistemas puede proporcionar un subconjunto de características personalizadas, de modo que el programa se ejecute en el modo Lector. El Administrador puede seleccionar qué características instalar o excluir, lo que permite una experiencia personalizada para su empresa.