مساعد الإنشاء
استخدم "مساعد الإنشاء" لإنشاء ملفات PDF من نطاق من الملفات المصدر التي تأتي من مجموعة متنوعة من التطبيقات، بما في ذلك ملفات PDF الموجودة. يمكن تحويل كل ملف إلى ملف PDF منفصل، أو يمكن تضمين مجموعة من الملفات بالترتيب المدرج في ملف PDF واحد. قد تكون الملفات متراكبة أو مجمعة أيضا.
عند القيام بأحد الإجراءات التالية لبدء "مساعد الإنشاء"، يظهر مربع الحوار "مساعد الإنشاء Kofax PDF":
-
انقر فوق .
-
في شريط مهام Windows انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Tungsten Power PDF, ثم فوق "إنشاء PDF" في قائمة السياق.
-
من البرامج المتكاملة ادخل على "مساعد الإنشاء".
قائمة الملفات
استخدم السحب والإسقاط أو انقر فوق الزر "إضافة" (
) لإنشاء قائمة بالملفات في "مساعد الإنشاء". عند النقر فوق "إضافة" تظهر قائمة بالأوامر التالية:
-
انقر فوق "فتح ملف" للاستعراض بحثًا عن الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر المحلي.
-
انقر فوق "فتح من DMS" للاستعراض بحثًا عن الملفات الموجودة على موقع تخزين سحابي أو خادم SharePoint أو نظام إدارة مستندات آخر.
استخدم الزر "حذف" (
) لإزالة الملفات المحددة من القائمة.
استخدم الزر "مسح" (
) لإزالة جميع الملفات. يتم حذف الملفات المزالة من القائمة، ولكن ليس من جهاز الكمبيوتر.
استخدم السهمين لأعلى ولأسفل (
), أو اسحب الملفات وأسقطها لتغيير ترتيبها داخل المستند.
خيارات إنشاء PDF
في مربع الحوار "مساعد الإنشاء Kofax PDF" يمكن تحديد الخيارات التالية:
-
إنشاء PDF لكل مستند دخل: منفصلإنشاء PDF منفصل لكل مستند مصدر.
-
دمج الملفات في مستند PDF واحد: تضمين الملفات بالترتيب المحدد لإنشاء ملف PDF واحد، مع اختيار إنشاء إشارات مرجعية من أسماء ملفات الدخل.
-
تراكب الملفات كمستند PDF واحد: تقوم الصفحات الموجودة في ملف PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا بتضمين محتويات الصفحة من الملفات المكونة. انقر فوق "خيارات" لتحديد وضع التراكب.
-
تحزيم الملفات في مستند PDF واحد: تجميع نطاق من الملفات في حزمة PDF، وإنشاء ملفات PDF من ملفات مصدر غير PDF. يمكن فتح كل ملف PDF في الحزمة وحفظه بشكل منفصل. انقر فوق "خيارات" لتحديد صفحة الغلاف التي يجب استخدامها.
ملفات التعريف
في مربع تحديد "ملفات التعريف" يمكن الاختيار من ملفات التعريف التالية المحددة مسبقًا:
-
جودة قياسية
-
جودة المسودة
-
جودة النشر
-
معلومات سرية للشركة
-
PDF معلم
-
PDF بضغط MRC
-
PDF قابل للبحث فيه
انقر فوق الزر "ملفات التعريف" لفتح نافذة "ملفات تعريف إنشاء PDF", حيث يمكن تغيير إعدادات ملف التعريف, أو إنشاء ملفات تعريف جديدة أو حذف ملفات تعريف موجودة.
الحفظ
يلخص النص الثابت إعدادات الحفظ الحالية. انقر فوق الزر "حفظ" لتعديل الإعدادات. للتعرف على التفاصيل راجع إعدادات الوجهة.
عندما يتم تحديد كل الإعدادات انقر فوق الزر بدء إنشاء ملف PDF للمتابعة.