إنشاء قالب ختم ديناميكي

على الرغم من أن الأختام الديناميكية الافتراضية في Power PDF قابلة للتخصيص إلا أنه يمكن إنشاء ملفات قوالب مخصصة أكثر ملاءمة لمؤسستك.

بشكل افتراضي يوفر Power PDF قوالب أختام يمكن للمستخدمين تخصيصها باستخدام لوحة "الأختام". تكون الملفات المصدر لهذه القوالب بتنسيق PDF، ويمكن العثور عليها في C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital، حيث تشير كلمة [language] إلى رمز لغة واجهة المستخدم المثبتة، مثال ذلك: ENU للغة الإنجليزية.

قد تحتاج إلى حقوق مسؤول لإضافة أو حذف الملفات من هذا المجلد.

لإنشاء قالب كأساس لختم مخصص قم بأحد الإجراءات التالية:

  • إنشاء نسخة من ملف قالب موجود.

  • إنشاء قالب جديد: في Power PDF, حدد ملف > جديد > PDF فارغ.

فتح القالب في Power PDF. اتبع الإرشادات الموجودة في هذا القسم لتخصيص القالب، ثم احفظ الملف في المجلد أعلاه بحيث يظهر كختم في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

إعدادات القالب الأساسية

يتضمن كل ختم ملف قالب مصدر PDF يحتوي على المكونات الرئيسية التالية:

  • العناصر: تشكل طبقة رسومية من الأختام تمكن المستخدمين من تغيير لون مناطق محددة فيها. عند إنشاء ملف قالب قم برسم العناصر وتخصيصها كما تفعل عادةً مع أدوات الرسم وتحرير الكائن، ثم قم بوضع علامة على هذه الكائنات لربطها بالأوامر في مربع الحوار "الختم الديناميكي". راجع إضافة عناصر لتخصيص اللون.

  • النص: تتم الإضافة كحقول نصية إلى القوالب. قم بنقلها وتغيير حجمها وتخصيصها كما تفعل عادةً عند العمل باستخدام النماذج، ثم قم بتسميتها لربطها بالأوامر في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

  • أرقام العرض: في القالب يتم إنشاؤها بنفس طريقة إنشاء الحقول النصية. قد تحتوي الأختام على عنصر عرض واحد فقط. راجع إضافة حقول نصية وخصائص العرض.

تلخص الجداول أدناه إعدادات القالب المطلوبة ليتمكن المستخدمون من تخصيص مناطق ختم معينة باستخدام مربع الحوار "الختم الديناميكي".

الغرض من التخصيص

تحرير القالب في Power PDF

الأمر المرتبط في مربع الحوار "الختم الديناميكي" (للمستخدمين)

إضافة اسم إلى الختم

حدد ملف > الوصف، وأدخل الاسم المفضل للختم المخصص في مربع "العنوان".

أو اضغط على Ctrl+D لفتح مربع الحوار "خصائص المستند" الذي يحتوي على مربع "العنوان".

تظهر أسماء الأختام في القائمة تحت "قالب الأختام" أعلى مربع الحوار.

تعيين حجم الختم

حدد تحرير > تعديل > اقتصاص، وارسم مستطيلًا بالحجم الذي تريد أن يكون عليه الختم. انقر فوق "اقتصاص" مرة أخرى لفتح مربع الحوار "اقتصاص الصفحات" وإنهاء العملية.

اضبط طريقة العرض بحيث تكون الصفحة بأكملها مرئية وبنفس حجم المستند المستهدف ليسهل رسم مستطيل بالحجم المناسب للختم.

يستخدم "الحجم" الموجود بجوار "معاينة" لضبط حجم الختم للمستند الحالي بشكل أكبر.

إضافة عناصر لتخصيص اللون

استخدم الجدول أدناه لتخصيص عناصر الكائن في القالب. تتيح هذه الإعدادات للمستخدمين تغيير إعدادات ألوان معينة للأختام.

الغرض من التخصيص

تحرير القالب في Power PDF

الأمر المرتبط في مربع الحوار "الختم الديناميكي" (للمستخدمين)

إضافة عناصر جديدة إلى الختم

إدراج عناصر كتعليقات في ملف القالب:

  1. حدد التعليق > ترميز > أدوات الرسم.

  2. قم بإدراج العناصر وتخصيصها حسب ما تفضل باستخدام أدوات الرسم وتحرير العنصر.

    • قد تتداخل العناصر مع بعضها البعض. حدد تحرير العنصر، واستخدم الأمر "إحضار إلى الأعلى" أو "إرسال إلى الخلف" في علامة التبويب "الأدوات" حسب الحاجة.

    • الرسومات المتجهة فقط هي المناسبة هنا، لأن عناصر المسار الخاصة بها هي التي تشكل طبقة قابلة للتخصيص. يمكن أيضًا إضافة صور مبنية على وحدات البكسل إلى الختم كعناصر غير قابلة للتعديل، إلا أنها قد تفرض قيودًا على تغيير الحجم والعمليات الأخرى.

  3. حدد المعالجة المتقدمة > معالجة > تسطيح الملف لإنشاء عناصر (تعليقات) في القالب.

    تقوم هذه العملية بمسح الذاكرة لعمليات التراجع.

  4. بعد تسطيح المستند يمكن تحرير هذه العناصر عن طريق تحديد تحرير > تعديل > تحرير العنصر. إذا أضفت عناصر جديدة فتأكد من تسطيح المستند مرة أخرى بعد ذلك.

لجعل هذه العناصر قابلة للتخصيص من قبل المستخدمين راجع أدناه كيفية وضع علامة على هذه العناصر لربطها بالأوامر الصحيحة في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

حدد منطقة داخل الختم يمكن للمستخدمين تغيير لونها (مثل الإطار)

افتح لوحة "تعليم" من شريط اللوحة.

بالنسبة لملفات PDF المعلمة (القوالب الموجودة) فإن كل مسار أسفل علامة "المستند" يقابل عنصر يمكن للمستخدمين تخصيص لونه.

بالنسبة لملفات PDF غير المعلمة (القوالب الجديدة):

  1. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء جذر العلامات".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وحدد "علامة جديدة".

  3. بالنسبة لخانة "النوع" حدد "المستند".

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة التي أنشأتها للتو، وحدد "بحث".

  5. في مربع الحوار "بحث عن العنصر" حدد "المحتوى غير المعلم" من القائمة، وانقر فوق "بحث".

  6. انقر فوق "بحث عن التالي" حسب الحاجة، وكرر هذه الخطوة حتى يتم تمييز العنصر المطلوب.

  7. حدد "تعليم العنصر". يظهر مسار جديد (قد يختلف الاسم حسب نوع العنصر) تحت <Document>.

لن يتمكن المستخدمون من تغيير لون الكائنات التي لا تحتوي على "مسار" كاسم علامتها بعد وضع علامة على القالب. هذا هو الحال مع رسومات البكسل، والتي مع ذلك يمكن استخدامها كعناصر غير قابلة للتعديل.

"اللون" بجوار "معاينة"

تحديد منطقة كخلفية للختم

افتح لوحة "تعليم" من شريط اللوحة.

بالنسبة لملفات PDF المعلمة (القوالب الموجودة) فإن كل مسار أسفل علامة "الشكل" يقابل عنصر يمكن للمستخدمين تخصيص لونه.

بالنسبة لملفات PDF غير المعلمة (القوالب الجديدة):

  1. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء جذر العلامات".

  2. انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وحدد "علامة جديدة".

  3. بالنسبة لخانة "النوع" حدد "الشكل".

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة التي أنشأتها للتو، وحدد "بحث".

  5. في مربع الحوار "بحث عن العنصر" حدد "المحتوى غير المعلم" من القائمة، وانقر فوق "بحث".

  6. انقر فوق "بحث عن التالي" حسب الحاجة، وكرر هذه الخطوة حتى يتم تمييز العنصر المطلوب.

  7. حدد "تعليم العنصر". يظهر مسار جديد (قد يختلف الاسم حسب نوع العنصر) تحت <Figure>.

لن يتمكن المستخدمون من تغيير لون الكائنات التي لا تحتوي على "مسار" كاسم علامتها بعد وضع علامة على القالب. هذا هو الحال مع رسومات البكسل، والتي مع ذلك يمكن استخدامها كعناصر غير قابلة للتعديل.

تظهر مناطق القالب التي لا تحتوي على أي عناصر شفافة عند إدراج الختم في المستند. لتعيين شفافية العناصر استخدم "الشفافية" في علامة التبويب "أدوات" بعد النقر فوق "تحرير العنصر" أو "العتامة" بعد النقر فوق "أدوات الرسم" (لعناصر الترميز قبل التسطيح).

"الخلفية"، مع خيارات "اللون" وصورة

إضافة حقول نصية وخصائص العرض

استخدم الجدول أدناه لتخصيص مكونات النص في القالب. تتيح هذه الإعدادات للمستخدمين إضافة نص مخصص أو رقم عرض إلى الأختام.

الغرض من التخصيص

تحرير القالب في Power PDF

الأمر المرتبط في مربع الحوار "الختم الديناميكي" (للمستخدمين)

إضافة حقل نص إلى الختم

حدد النماذج > عناصر النموذج > أداة الحقول النصية، وارسم مستطيلًا بالحجم الذي تريد أن يكون عليه الحقل النصي.

لجعل هذه الحقول قابلة للتخصيص من قبل المستخدمين راجع أدناه كيفية تسمية هذه الحقول لربطها بالأوامر الصحيحة في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

ضبط خصائص الحقول النصية القابلة للتحرير

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل النصي لإظهار مربع الحوار "خصائص الحقل النصي". أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل النصي وحدد "الخصائص".

  2. في مربع "اسم الحقل" داخل علامة التبويب "عام" أدخل واحدًا مما يلي:

    • Text1: يمكن للمستخدمين إضافة نص باستخدام مربع النص العلوي في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

    • Text2: يمكن للمستخدمين إضافة نص باستخدام مربع النص الأوسط.

    • Text3: يمكن للمستخدمين إضافة نص باستخدام مربع النص السفلي.

    • العرض: راجع أدناه للتعرف على التفاصيل.

    لا يؤدي استخدام أي اسم آخر إلى إنشاء حقول نصية نشطة في مربع الحوار "الختم الديناميكي".

    يمكن إضافة أربعة حقول نصية إلى القالب: حقل عرض واحد وما يصل إلى ثلاثة حقول نصية عادية.

  3. اختياريًا استخدم مربع "القيمة الافتراضية" داخل علامة التبويب "خيارات" ليظهر نص مخصص للمستخدمين في حقل النص هذا. يمكن أيضًا إدراج وحدات الماكرو %DATE% و%TIME% هنا.

  4. بشكل اختياري توفر علامات التبويب الموجودة داخل "خصائص الحقل النصي" المزيد من خيارات التخصيص منها:

    • استخدم عام > السمات لتعيين خصائص الخط والنص.

    • استخدم خيارات > المحاذاة لضبط موضع النص.

    • حدد متعدد السطور للسماح للمستخدمين بإدخال أسطر متعددة من النص. عند تعطيل هذا الخيار لن يكون للزر Enter أي تأثير عندما يضغط عليه المستخدم.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء وتحرير حقول النموذج.

النص به ثلاثة مربعات إدخال، تكون نشطة أو معطلة وفقًا لإعدادات القالب.

إضافة خصائص العرض إلى الختم

لكي يكون للختم خصائص عرض يجب أن يحتوي أحد الحقول النصية على "عرض الأدلة" باعتباره "اسم الحقل" والذي يمكن تعيينه تحت خصائص الحقل > عام بعد النقر المزدوج على الحقل النصي.

يمكن تعيين حقل نصي واحد فقط كعنصر عرض.

من بين قوالب الأختام الموجودة تظهر القوالب التي لها خصائص "العرض" في أسماء ملفاتها في المجلد C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital - إلا أنه يمكن إعطاء أي اسم للقالب المخصص.

"رقم عرض الأدلة" أسفل مربع الحوار