حدد "المستند الحالي" إذا كان يوجد به أكثر من صفحة واحدة، أو "المستند المحدد" ، وانقر فوق "استعراض" لعرض مربح حوار "فتح". حدد الملف المراد تقسيمه. في جميع الحالات، يظل ملف PDF الأصلي كما هو.

عند الدخل الصحيح يؤدي التقسيم إلى إنشاء ملف خرج واحد أو أكثر يغطي محتوى المستند الأصلي بالكامل. يستخدم Power PDF اسم الملف الأصلي، مضيفًا نص بادئة وأرقام مسلسلة إلى أسماء الملفات. حدد وضع التقسيم.

• تقسيم حسب حجم الملف: تقسيم مستند PDF إلى أجزاء لا يزيد حجمها عن حجم معين للملف. يكون حد الحجم بين 0.50 و200 ميجابايت. يفيد ذلك لإرسال ملفات PDF عندما يكون النطاق الترددي محدودًا.

• تقسيم حسب تكافؤ الصفحات: تقسيم مستند PDF على أساس الصفحات الفردية والزوجية. يتم إنشاء ملفي خرج باسم "مقطع فردي من [اسم الملف]" و"مقطع زوجي من [اسم الملف]".

• تقسيم حسب الصفحة الفارغة: بدء مستند PDF جديد في كل مرة توجد فيها صفحة فارغة. يتم تجاهل الصفحات الفارغة. يبدأ المقطع الأول دائمًا بالصفحة 1 حتى إذا لم تكن فارغة. يمكن وضع صفحات فارغة في ADF عند المسح الضوئي إلى PDF، ثم استخدام هذا الوضع لتقسيم الملف.

• تقسيم حسب الصفحات (الصفحات كمستند): تقسيم مستند PDF إلى ملفات، يحتوي كل منها على عدد متساوٍ من الصفحات. إذا قمت بإدخال "3" يقسم المستند إلى أجزاء، كل منها من 3 صفحات متتالية. قد يحتوي المقطع الأخير على عدد أقل من الصفحات.

• تقسيم حسب الصفحات التي بها النص: تقسيم مستند PDF إلى صفحات بها كلمة أو سلسلة نصية يتم إدخالها - وهي حساسة لحالة الأحرف. بدء ملف جديد متى تم العثور على التكرار التالي لسلسلة نصية تم إدخالها. يبدأ المقطع الأول دائمًا بالصفحة 1 حتى إذا لم يوجد به النص المحدد. لا يتم التحقق من التعليقات والتوقيعات لتطابق النص. يمكن معالجة التقارير أو الفواتير أو كشوف الفواتير بكفاءة باستخدام وضع التقسيم هذا.

• تقسيم حسب الصفحات: تقسيم مستند PDF إلى أجزاء حسب أرقام الصفحات الفاصلة المعرفة من قبل المستخدم (مثال: 7 و32 و87). يبدأ المقطع الأول دائمًا بالصفحة 1 حتى إذا لم تحددها صراحةً. يظهر تحذير إذا قمت بتحديد أرقام صفحات غير صالحة.

• تقسيم حسب الإشارة المرجعية: تقسيم مستند PDF عند الصفحة التي يوجد بها اسم إشارة مرجعية محددة. يبدأ المقطع الأول دائمًا دائمًا بالصفحة 1.

• تقسيم حسب مستوى الإشارة المرجعية: تقسيم مستند PDF على أساس مستوى معين من الإشارة المرجعية. يبدأ الملف الجديد متى تم العثور على مستوى الإشارة المرجعية المحدد. يبدأ المقطع الأول دائمًا دائمًا بالصفحة 1. يتاح التقسيم حسب الإشارات فقط لملفات PDF التي بها إشارات مرجعية.

عند الدخل الصحيح عادةً ما يغطي الخرج من وظائف الاستخراج جزءًا من المستند الأصلي فقط، والذي يظل كما هو أيضًا.

• استخراج حسب الصفحات أو نطاقات من الصفحات: استخراج أجزاء من المستند يحددها المستخدم أو نطاقات يجب ألا تتداخل. داخل نطاق الصفحات يمكن تحديد الصفحات، ويتم إخراجها بعد ذلك بترتيب عكسي. تتم تسمية ملفات PDF الناتجة باسم "المقطع 001 من [اسم الملف الأصلي]" و "المقطع 002 من [اسم الملف الأصلي]" وهكذا.

  في حالة وجود فاصل غير صالح أو نطاقات متداخلة يظهر تحذير.

  أمثلة:

  تعدد 2;2-37;35-46 تداخلات غير صالحة

  تعد 2;4-33;35-46 مواصفة صالحة

• استخراج الصفحات التي تحتوي على نص: استخراج الصفحات التي تطابق كلمة أو سلسلة نصية تم إدخالها (هذه الحالة حساسة لحالة الأحرف)، وحفظها في ملف واحد. تتم تسمية الملف الناتج بنفس نمط النص الذي تم إدخاله. يفيد هذا الخيار عند الرغبة في استخراج الصفحات التي تجمعها خصائص مشتركة، وفي تجميعها في ملف واحد (على سبيل المثال، تقارير من صفحة واحدة ترسل من قبل شخص معين). لا يتم التحقق من التعليقات والتوقيعات لتطابق النص.

• استخراج حسب الإشارة المرجعية: استخراج كل الصفحات المرتبطة باسم إشارة مرجعية معينة. أدخل اسم الإشارة المرجعية في مربع النص (حساس لحالة الأحرف). تكون أسماء الملفات الناتجة كما يلي: “[اسم الإشارة المرجعية]_001” و“[اسم الإشارة المرجعية]_002” و“[اسم الإشارة المرجعية]_003”, وهكذا.

• استخراج حسب مستوى الإشارة المرجعية: استخراج كل قسم إشارة مرجعية من مستوى معين في ملف PDF منفصل، ويتم تسميته باستخدام عنوان الإشارة المرجعية. توضع الملفات الناتجة في مجلدات يتم إنشاؤها تلقائيًا، وتعكس التسلسل الهرمي للإشارات المرجعية (وصولاً إلى المستوى المحدد). يوفر ملف فهرس HTML الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا وسيلة سهلة للانتقال بين الملفات. يتاح الاستخراج حسب الإشارات فقط لملفات PDF التي بها إشارات مرجعية.

  مثال: أدخل 3 لاستخراج الأقسام المرتبة تحت إشارات مرجعية من المستوى الثالث. إذا كان المستند الأصلي يوجد به أربعة إشارات مرجعية من المستوى الثاني يتم إنشاء أربع مجلدات فرعية بأسماء الإشارات من المستوى الثاني لكل منها مع الاحتفاظ بالملفات السليمة، إن وجدت. يتم تسمية المجلد الرئيسي باسم الملف الأصلي.

بشكل افتراضي تتم تسمية ملفات PDF الناتجة (باستثناء تقسيم التكافؤ) باسم "المقطع 001 من [اسم الملف الأصلي]" " والمقطع 002 من [اسم الملف الأصلي] "وما إلى ذلك، مع زيادة في الرقم التسلسلي. انقر فوق "خيارات الترقيم" لتعيين معلمات ترقيم الملفات (عدد الأرقام ورقم البدء وزيادة الترقيم) للمقاطع الناتجة حسب الحاجة.

انقر فوق "موافق" لعرض مربع حوار فتح الملف وتحديد مجلد، أو إنشاء مجلد جديد، لحفظ المستندات المقسمة. تأكد من تنظيم هيكل مجلد ملفات الخرج لتجنب الكتابة فوق نتائج خرج مختلف إجراءات التقسيم.