يتوفر هذا النوع من التأمين فقط إذا كان الكمبيوتر يوجد به عميل RMS مثبت. قد يكون مسؤول النظام قادرًا على تمكين هذا النوع من التأمين. يمكن أيضًا الوصول إلى RMS من خلال أداة موجودة على يمين شريط التأمين. تتيح الخدمة تجميع مجموعة من الأسماء أو المجموعات، وتحديد الإجراءات المسموح بها والمحظورة لكل منها، فيما يتعلق بالمستند الحالي.

تتاح الصلاحيات التالية:

• المالك: صلاحيات كاملة على المستند

• عرض: صلاحيات عرض المستند فقط

• طباعة: صلاحيات عرض وطباعة المستند
• تعديل: صلاحيات بتعديل المستند للمستخدم أو المجموعة المحددة
• نسخ المحتوى أو استخراجه: يمكن لصق كل المحتوى أو جزء منه في مستندات أخرى

هذه الحقوق هي مجموعة فرعية من الأذونات التي تمنحها هذه اللوحة مباشرةً في Power PDF. عند إجراء الإعدادات عبر RMS فإنها تظهر بين عناصر قائمة Power PDF ذات الصلة. تنتقل هذه الأذونات مع المستند، وتظل صالحة أينما تم فتحه.

يمكن استخدام الطرق التالية لتطبيق إعدادات تأمين RMS:

• استخدام قالب محدد من قِبل المسؤول: قد يُنشأ القالب من خلال مسؤول النظام.

• استخدام قالب محلي: يمكن إنشاء مثل هذا القالب.

• استخدام سياسة مخصصة: يمكن إجراء الإعدادات بدون استخدام قالب.

تتاح إجراءات إضافية، ومنها تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الحقوق، وإعطاء عنوان حيث يمكن للمستخدم طلب حقوق إضافية، وتعيين حد زمني للتحقق من الترخيص (الإعداد الافتراضي هو عشرة أيام). يحدد هذا الإعداد المدة الذي يمكن للمستخدم خلالها استخدام المستند في وضع عدم الاتصال. للحيلولة دون انتهاء الصلاحية يجب على المستخدم إعادة إدخال خادم RMS مع المستند لتجديد الترخيص.

تعتمد هذه الميزة على تأمين Azure السحابي، ولا يلزم تثبيت خادم محلي، ولكنها تتطلب اتصالاً بالإنترنت وحساب Azure بالموافقات التالية:

• إبقاء الوصول إلى البيانات التي منح حق الوصول إليها.
• التمتع بالوصول الكامل إلى جميع الملفات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.
• تسجيل الدخول، وقراءة ملف تعريف المستخدم.
• إنشاء محتوى محمي والوصول إليه من قبل المستخدمين.
• قراءة جميع السياسات الموحدة التي يمكن للمستخدم الوصول إليها.

احرص على تحديد استخدام Purview Information Protection بدلاً من AD RMS (يتطلب إعادة التشغيل) في صفحة "التأمين" داخل مربع حوار "خيارات".

لتطبيق حماية المعلومات من Purview على مستند، قم بما يلي:

1. افتح المستند.

2. انقر فوق التأمين > DRM > Purview Information Protection على الشريط.

3. انقر فوق "نعم" في مربع حوار التأكيد الذي به السؤال التالي: "هل أنت متأكد من رغبتك في تغيير إعدادات التأمين لهذا المستند؟"

   اختياريًا حدد إعداد عدم إظهار هذه الرسالة مرة آخرى قبل النقر فوق "نعم".

4. يظهر مربع حوار مصادقة Microsoft. سجل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Azure.

   يظهر مربع الحوار "التسميات" بعد نجاح المصادقة.

5. استعراض في القائمة، وحدد تسمية لاستخدامها.

   يمكن لمسؤول Azure إدارة التسميات. راجع وثائق حماية البيانات من Microsoft Purview للحصول على التفاصيل.

   يمكن للمسؤول تعيين التسميات التي يمكن للمستخدمين تعيين أذونات مخصصة لها عند استخدام التسمية. إذا حددت تسمية تظهر رسالة تأكيد، ثم يبدأ مربع حوار "الأذونات".

6. في مربع حوار التأكيد حدد "حفظ الآن" لاستخدام التسميات المحددة على الفور.

   يظهر شريط المعلومات أسفل الشريط مع ملخص وزر "عرض الأذونات" على اليمين.

7. اختياريًا قم بمراجعة أو تعديل إعدادات الحماية:

   1. في شريط المعلومات، انقر فوق "عرض الأذونات" لفتح لوحة "معلومات". انقر فوق السهم بجوار خصائص المستند لفتح القائمة، ثم حدد خصائص متقدمة.

      يظهر مربع الحوار خصائص المستند.

   2. حدد علامة تبويب "التأمين".

   3. راجع الأذونات تحت "ملخص الإجراءات المسموح بها".

      حتى إذا قمت بتعيين تسمية مقيدة، مثل "العرض فقط" تكون كل الإجراءات "مسموح" بها إذا قمت بفتح الملف كمالك للمستند. ومع ذلك، لا تزال القيود تسري على المستخدمين الآخرين.

   4. تحت "حماية المستند" انقر فوق "التفاصيل" لمراجعة وصف التسمية والمستخدم الحالي.
   5. تحت "حماية المستند" انقر فوق "الإعدادات" للعودة إلى مربع حوار "التسميات"، وتحدد تسمية أخرى. تظهر رسالة التأكيد من الخطوة 3 مرة أخرى.