توجد الأدوات الت الية على شريط الأدوات أعلى لوحة "التعليقات".

الطي أو التوسيع

طي جميع التعليقات في القائمة أو توسيعها. يتم سرد التعليقات لكل صفحة. يترك الطي مؤشرات الصفحة فقط. يؤدي التوسيع إلى استعادة كل التعليقات الموجودة في المستند. يحتوي كل عنوان صفحة على رمز توسيع /طوي يعمل على جميع التعليقات مع الصفحة. يحتوي كل تعليق مدرج على رمز توسيع /طوي خاصة به، إلى جانب مربع اختيار (مفيد عند التصفية) ورمز يشير إلى نوع التعليق (نص، ختم، عنصر رسم، تمييزات، بالإضافة إلى ترميز لوني للردود من مختلف الأشخاص). يظهر أدناه تاريخ ووقت التعليق وأي محتوى نصي داخل التعليق. يؤدي طي العنصر إلى الاحتفاظ بالعناصر الثلاثة فقط في الرأس، ويزيل الوقت/التاريخ والنص.

تصفية التعليقات

تؤدي هذه الأداة إلى قائمة منسدلة. تستخدم لإخفاء جميع التعليقات أو إظهارها، سواء في القائمة أو في المستند، أو لتصفية جميع التعليقات حسب النوع أو المراجع أو الحالة أو علامة الاختيار. راجع تصفية التعليقات وفرزها.

فرز التعليقات

فرز جميع التعليقات حسب - النوع أو الصفحة أو المؤلف أو التاريخ أو اللون أو وضع علامة الاختيار. راجع تصفية التعليقات وفرزها.

بحث في التعليقات

استدعاء مربع حوار البحث. إدخال سلسلة بحث من كلمة واحدة أو أكثر لوضعها في جميع التعليقات في المستند الذي يوجد به نص. حدد معايير بحث إضافية، وانقر فوق "بحث في التعليقات". يتم سرد كافة التكرارات التي تم العثور عليها. انقر فوق حالة تكرار للانتقال إلى التعليق المعني.

خيارات

انقر فوق هذه الأداة للوصول إلى خيارات إضافية:

• ترحيل التعليقات: نسخ التعليقات من نسخة أقدم من المستند إلى النسخة الأحدث أو الأخيرة. راجع ترحيل التعليقات.

• إنشاء ملخص التعليقات: حدد تنسيق من مختلف التنسيقات لعرض الملخص. راجع الطباعة مع التعليقات.

• استيراد التعليقات أو تصدير التعليقات: حفظ التعليقات بنوع ملف xfdf. في الموقع الذي تحدده.

عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تعليق في القائمة تظهر قائمة مختصرة يوجد بها العناصر التالية:

• الرد: يمكن الرد على الملاحظات والعناصر الرسومية. ولا يمكن الرد على مربعات النصوص ووسائل الشرح. اكتب ردًا على التعليق الحالي. إذا كان التعليق يحتوي بالفعل على نص يتم فتح ملاحظة جديدة وتنتظر كتابة الرد. إذا كان لا يوجد نص في التعليق، يتم فتح مربع ملاحظة للرد أو التعليق. يشار إلى الردود الجديد بلون إطار ملاحظة مختلف.

• حذف التعليق التوضيحي: يجب حذف التعليقات واحدًا تلو الآخر. يمكن التراجع عن عمليات الحذف.

• تعيين الحالة: لكل تعليق "حالة مراجعة" و"حالة ترحيل". عندما تقوم بمراجعة تعليق حدد "تعيين الحالة" لتغيير "حالة المراجعة" الخاصة به من "بلا" إلى "مقبول" أو "مرفوض" أو "ملغى" أو "مكتمل". للتعرف على خيارات الوضع للتعليقات التي تم ترحيلها راجع ترحيل التعليقات.

• الخصائص: استدعاء مربع حوار "الخصائص" بثلاث علامات تبويب، وهي عرض و"المؤلف والموضوع" و"المحفوظات". قد يتغير محتوى علامة التبويب الأولى حسب نوع عنصر التعليق. تُظهر علامة التبويب "المحفوظات" التواريخ والتغييرات الخاصة بالمراجعة وحالة الترحيل. لمزيد من المعلومات راجع خصائص عنصر الترميز والتعليقات التوضيحية.

اطبع المستند مع التعليقات عن طريق تحديد "إنشاء ملخص التعليقات" في القائمة المنسدلة "الخيارات" داخل لوحة "التعليقات". حدد تنسيق طباعة في مربع الحوار "تلخيص التعليقات".