تنسيق المستند المتنقل (PDF) هو تنسيق ملف قياسي عام يُستخدم لعرض المستندات التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات أو منصات مختلفة. توفر مستندات PDF المزايا التالية:

• باستخدام قارئ PDF فقط يمكن عرض مستندات PDF دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج المستخدم لإنشاء الملفات المصدر الأصلية.

• يحتفظ تنسيق PDF بالتخطيط الأصلي للمستند المصدر، ويحول دون إجراء أية تغييرات عليه أثناء إعادة تعيين الحدود الفاصلة للصفحات عند فتح PDF على كمبيوتر آخر. تعرض ملفات PDF بنفس الخطوط وإعدادات الهوامش المستخدمة في المستند الأصلي.

قد يحتوي ملف PDF على معلومات إضافية (كإشارات مرجعية وروابط تشعبية وتعليقات) لتسهيل الوصول إلى محتوياته.

• تظهر الإشارات المرجعية هيكل المستند. انقر فوق إشارة مرجعية للانتقال مباشرة إلى الصفحة المطلوبة. يمكن استيراد الإشارات المرجعية من مستندات Word أو إنشائها داخل Power PDF. يمكن أيضًا إنشاء "جدول محتويات" تلقائيًا من الإشارات المرجعية.

• الرابط التشعبي هو مساحة خاصة يمكن تنشيطها بنقرة واحدة. تتيح الروابط التشعبية وصولاً سريعًا إلى موقع آخر في نفس المستند أو مستند آخر، أو إلى صفحة معينة على أحد مواقع الويب. يمكن أيضًا استخدام الروابط التشعبية لوظائف خاصة كإرسال نموذج.

• التعليقات هي توضيحات مكتوبة أو ترجمات مضافة إلى المستند، ويمكن لمؤلف المستند التعرف عليها بناءً على الترميز اللوني.

• تتاح عناصر تحكم إضافية كالحماية بكلمة مرور وعلامات مائية وإعدادات الضغط وتضمين الخطوط.

للتعرف على التفاصيل راجع حول نسخ PDF.