إعدادات المستند

يمكن عرض مربع الحوار "إعدادات المستند" من لوحة "إعدادات PDF" في مربع الحوار "خصائص Kofax PDF Create" أو من مربع الحوار "حفظ باسم" إذا تمت عملية بدء إنشاء PDF من تطبيق Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint المتكامل.

يوجد بمربع الحوار "إعدادات المستند" اثنان من علامات التبويب: "خيار الفتح" و"معلومات المستند".

يوجد بعلامة التبويب "خيار الفتح" خيارات لتحديد:

• طريقة عرض ملف PDF الناتج في عارض PDF، (أي صفحة تعرض كصفحة أولية، وطريقة ترتيب الصفحات، وغير ذلك المزيد).

• طريقة ظهور عارض PDF (عرض عنوان الصفحة أم لا، أو إظهار أو إخفاء شريط القوائم وأشرطة الأدوات، وغير ذلك).

تستخدم علامة التبويب "معلومات المستند" للقيام بما يلي:

• إضافة معلومات كالعنوان والموضوع والمؤلف والكلمات المفتاحية لتسهيل العثور على مستندات PDF بسرعة على أساس البيانات.

• إضافة حقول مخصصة التعريف.

أحد بدائل إدخال معلومات المستند هنا هو تحديد "تضمين معلومات المستند" في صفحة "الإعدادات" داخل مربعات حوار Power PDF في Word أو Excel أو PowerPoint. (في شريط تطبيق Office انقر فوق "إعدادات الإنشاء" داخل علامة التبويب Kofax PDF لبدء مربع حوار Power PDF.) يقوم الأخير بنقل معلومات المستند المخزنة بالفعل في المستند المصدر إلى ملف PDF. تضاف أي فئة بيانات غير مدعومة بواسطة بنية معلومات مستند PDF كحقل مخصص. تتجاوز البيانات المنقولة بهذه الطريقة أي بيانات يتم إدخالها تحت "إعدادات المستند".