› إنشاء PDF › إعدادات إنشاء pdf › حول ميزات تحرير PDF › عمليات المستندات › البحث والفهرسة › جعل ملفات PDF قابلة للبحث فيها

جعل ملفات PDF قابلة للبحث فيها

إذا وجدت نصوص في ملفات PDF للصور فقط، أو قمت بإنشاء ملفات PDF من ملفات صور يوجد بها نصوص، فلن تتمكن من البحث في هذه المستندات باستخدام محتواها. لجعل هذه الملفات قابلة للبحث فيها يجب إجراء OCR لاستخراج نصها. يعرض مستند PDF القابل للبحث فيه صور للصفحة، ولكنه يتضمن أيضًا نصوص تم التعرف عليه في طبقة منفصلة، مع رجوع كل حرف في النص إلى نظيره في الصورة. يسمح ذلك بالبحث في ملف PDF. يعد ملف PDF القابل للبحث مفيدًا بشكل خاص عن الحاجة إلى الوصول إلى المحتوى في المستندات التي يجب أرشفتها بمظهرها الأصلي بمنتهى الدقة.

عند تحديد ملف PDF قابل للبحث فيه، تجرى عملية OCR فقط في حالة عدم اكتشاف طبقة نصوص يمكن الدخول إليها في ملف الدخل. عند العثور على طبقة نصوص يستخدم هذا لإنشاء ملف PDF عادي يمكن البحث فيه دون الحاجة إلى إجراء OCR. يحدث هذا حتى إذا تم تعطيل خيار "PDF قابل للبحث فيه".

يستخدم "مساعد الإنشاء" لتحويل ملفات PDF للصور فقط أو مختلف أنواع ملفات الصور إلى مستندات PDF قابلة للبحث فيها.

راجع قائمة أنواع الملفات المدعومة في "مساعد الإنشاء".

يمكن تعيين لغة OCR في مربع الحوار "إعدادات تحويل PDF لملفات قابلة للبحث فيها".

يوفر "مساعد الإنشاء" ملف تعريف منفصل يسمى Searchable PDF، إلا أنه يمكن أيضًا إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه باستخدام ملفات تعريف أخرى عن طريق تمكين خانة الاختيار "PDF قابل للبحث فيه".

استخدام ملف تعريف PDF القابل للبحث في "مساعد الإنشاء"

  1. في قائمة "ملفات تعريف مساعد الإنشاء" حدد "PDF قابل للبحث فيه".
  2. افتح ملفًا واحدًا أو أكثر ترغب في تحويله إلى ملف PDF قابل للبحث فيه.
  3. انقر فوق "ملفات التعريف"، وتحقق من الإعدادات في مربع الحوار "ملفات تعريف إنشاء PDF". يتم تحديد خانة اختيار "PDF قابل للبحث فيه" بشكل افتراضي. احرص على الإبقاء على هذا الإعداد، وقم بتغيير الإعدادات الأخرى (كالتأمين أو العلامة المائية) إذا لزم الأمر.
  4. انقر فوق الزر "الإعدادات" لعرض مربع الحوار "إعدادات تحويل PDF قابل للبحث فيه".
    1. حدد لغة المستند المصدر في قائمة لغة OCR.
    2. قم بتغيير الإعدادات الأخرى حسب اللزوم، ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.
  5. انقر فوق "موافق" لإغراق مربع الحوار ملفات تعريف إنشاء PDF.
  6. رمز بدء إنشاء ملف PDF انقر فوق أداة بدء إنشاء ملف PDF.

    يتم الحفظ وفقًا لإعدادات الوجهة الحالية. تحفظ ملفات PDF الناتجة إما في المجلد المصدر، أو في مجلد محدد مسبقًا، أو يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".

    يعرض مربع حوار المعلومات معلومات عن حالة عملية الإنشاء وقائمة بملفات PDF الناتجة مع اسم الملف والمسار ونوع الملف وتاريخ الإنشاء.

  7. يعرض مربع حوار معلومات الطباعة في "إنشاء PDF" معلومات عن حالة عملية الإنشاء وقائمة بملفات PDF الناتجة مع اسم الملف والمسار ونوع الملف وتاريخ الإنشاء. انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى نافذة "إنشاء PDF"، ثم أغلقها. انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى نافذة "إنشاء PDF"، ثم أغلقها.

إنشاء ملف PDF قابل للبحث فيه باستخدام ملفات تعريف أخرى في "مساعد الإنشاء"

  1. في قائمة "ملفات تعريف مساعد الإنشاء" حدد ملف تعريف، وقم بتحميل الملفات.
  2. انقر فوق "ملفات التعريف".
  3. في مربع الحوار "ملفات تعريف إنشاء PDF" حدد خانة الاختيار "قابل للبحث".

    للحصول على ملف PDF قابل للبحث به بضغط MRC قم بتمكين مربعي الاختيار. في هذه الحالة، إذا قمت بالنقر فوق زر "الإعدادات" يظهر مربع الحوار "إعدادات تحويل MRC PDF لملفات قابلة للبحث".

  4. انقر فوق زر "الإعدادات" لعرض مربع الحوار "إعدادات تحويل PDF لملفات قابلة للبحث فيها". حدد لغة المستند المصدر، ثم انقر فوق "موافق".
  5. في مربع الحوار "ملفات تعريف إنشاء PDF" تحقق من الإعدادات الأخرى، وقم بتغييرها (كالتأمين أو العلامة المائية) إذا لزم الأمر.
  6. انقر فوق "موافق" لإغراق مربع الحوار ملفات تعريف إنشاء PDF.
  7. رمز بدء إنشاء ملف PDF انقر فوق أداة بدء إنشاء ملف PDF.

    يتم الحفظ وفقًا لإعدادات الوجهة الحالية. تحفظ ملفات PDF الناتجة إما في المجلد المصدر، أو في مجلد محدد مسبقًا، أو يظهر مربع الحوار "حفظ باسم".

  8. يعرض مربع حوار المعلومات معلومات عن حالة عملية الإنشاء وقائمة بملفات PDF الناتجة مع اسم الملف والمسار ونوع الملف وتاريخ الإنشاء. انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى نافذة "إنشاء PDF"، ثم أغلقها.

تحويل ملف PDF به أجزاء خاصة من صور فقط إلى ملف قابل البحث في Power PDF

لتحويل ملف PDF به صورة فقط، أو ملف PDF به أجزاء من صور فقط إلى ملف PDF قابل للبحث في Power PDF تابع الخطوات التالية.

يمكن التأثير على هذا التحويل تحت الملف > الخيارات > المستند > مستند PDF قابل للبحث.

  1. رمز جعل PDF قابلاً للبحث انقر فوق علامة التبويب "جعل PDF قابلاً للبحث" على الرئيسية داخل الشريط.
  2. في مربع الحوار "تحويل الصفحات" حدد ما إذا كنت ترغب في إجراء عملية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) فقط على الصفحات التي بها أجزاء يوجد بها صور فقط، أم على جميع الصفحات - في هذه الحالة يتم استبدال أي محتوى كان في السابق طبقة نصوص في PDF بنتائج عملية التعرف الضوئي.
  3. انقر فوق "الإعدادات" لعرض مربع الحوار "إعدادات تحويل PDF لملفات قابلة للبحث". قم بتحديث أهم الإعدادات حسب اللزوم، ثم انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات والعودة.

    لمزيد من التفاصيل حول الإعدادات راجع حول تحرير مستندات PDF.

    1. حدد لغة المستند المصدر في قائمة لغة OCR.
    2. حدد "معالجة المستندات باستخدام OCR" لإجراء عملية OCR إذا كانت طبقة النصوص موجودة، ولكنها غير قابلة للاستخدام بسبب الترميز غير القياسي لها.
    3. حدد "تدقيق لغوي للنتائج تلقائيًا بعد عملية OCR" لتصحيح النص الذي تم إنشاؤه لزيادة دقته من عملية OCR.
  4. انقر فوق "موافق" لتشغيل التحويل.