حول التحرير بعد التحويل في Word

عند البدء من مربع الحوار ملف > فتح مع نوع ملف XPS/PDF، لا يمكن تسمية مستندات Word مسبقًا؛ بل تعرض في Word بأسمائها الأصلية (PDF أو XPS). يمكن تحرير هذه الملفات دون حفظها أولاً؛ ومع ذلك، فمن المستحسن حفظها باستخدام الأمر "حفظ باسم" قبل التحرير الواسع. يظل الملف المصدر مقفلاً للمستخدمين الآخرين حتى يحفظ الملف المحول.

• لا تنقر فوق "حفظ". يؤدي ذلك إلى كتابة الملف المنشئ حديثًا فوق الملف الأصلي. استخدم دائمًا أمر "حفظ باسم".

• لا تنقر فوق "إغلاق" بدون حفظ مستند محوّل. حيث يؤدي ذلك إلى فقد الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا. بحسب تفسير Word لم يحدث شيء في المستند، ويبدو أنه لا يفقد منه معلومات. بهذه الطريقة قد تفقد نتيجة التحويل الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً لإكماله.

• لا تنقر فوق "إغلاق" بعد تعديل الملف، بل اقبل عرض حفظ الملف بتنسيق Word. يؤدي ذلك إلى كتابة الملف المنشئ حديثًا فوق الملف الأصلي.

في جميع الحالات الأخرى يتم تحديد اسم مستند Word قبل التحويل، بحيث يمكن تحرير الملف وإعادة حفظه بحرية.

PDF Convert مصمم على تكرار الصفحات الأصلية بأكبر قدر ممكن، مع الاحتفاظ بالأعمدة والعناوين والصور والعناصر المؤطرة كما هي. يقدم البرنامج طريقتين لذلك: عمود متدفق وTrue Page. تضع الطريقة الأخيرة كل عناصر الصفحة في مربعات نص أو إطارات. تزيل الطريقة الأولى المربعات إن أمكن، وتستخدم إعدادات الهوامش وفواصل الأعمدة والفقرات لتنسيق الصفحة.

إذا بدت الصفحة المحولة مختلفة فقد تحتاج ثمة تحرير لاستعادتها إلى التخطيط الأصلي، ومن ذلك مثلا إزالة أو إضافة فواصل الأعمدة أو الفقرات. اذهب إلى الملف > الخيارات > عرض لإظهار وإخفاء الفواصل وعلامات التبويب والمسافات.

نوصي بتبديل الزر "إظهار/إخفاء" في الرئيسية > الفقرة إظهار, لمعرفة كيفية بيان تخطيط المستند المحول. في حالة عدم وجود هذا الزر فقد تحتاج إلى تخصيص الشريط.