فتح ملف في DMS
يستخدم هذا الإجراء لفتح ملف في DMS.
- في علامة التبويب "الموصلات" حدد نظام إدارة المستندات المطلوب، وانقر فوق الأداة "فتح".
- في مربع الحوار أدخل بيانات المصادقة، وانقر فوق "موافق".
- حدد نوع الملف، واختبر الملفات في مربع الحوار "فتح"، وانقر فوق "موافق".
- في مربع الحوار "الإصدار" حدد أحدث نسخة للملف أو نسخة سابقة حسب اللزوم.
بالإضافة إلى ملفات DF، يمكن فتح مجموعة كبيرة من أنواع الملفات الأخرى. تفتح ملفات PDF مباشرة، بينما تحول ملفات الصور وملفات XPS داخليًا إلى تنسيق PDF. تحول التنسيقات القابلة للتحرير كمستندات Microsoft Office أو WordPerfect إلى PDF بدون تدخل باستخدام الإعدادات الحالية المتاحة عند تحديد طابعة Power PDF في مربع حوار "طباعة"، والنقر فوق "الخصائص".
راجع التكامل في DMS للتعرف على التفاصيل.