توفر الشهادة نقلًا آمنًا لملفات PDF؛ فقد يقوم Power PDF بإنشاء شهادات موقعة ذاتيًا، أو الحصول عليها من هيئة شهادات (CA). تتضمن كل شهادة مفتاحين: مفتاح خاص وآخر عام. استخدام الشهادة يعني أن التوقيعات ومحتوى PDF يتم تشفيرهما أثناء الإرسال.

توجد طريقتان رئيسيتان للحصول على شهادة تأمين:

شهادات موقعة ذاتيا

تُستخدم هذه الشهادات عادةً لإرسال ملفات PDF بين الأشخاص ممن يعرفون ويثقون ببعضهم البعض. لا تحتاج هذه الحالة إلى تدخل هيئة الشهادة لأن Power PDF يصدر شهادة يمكن تخزينها على جهاز الكمبيوتر أو في مخزن شهادات Windows.

يمكن لمسؤول النظام تعطيل استخدام الشهادات الموقعة ذاتيًا. استخدم شهادة موثوقة صادرة عن هيئة إصدار شهادات محل ثقة. راجع Kofax Power PDF Network Installation Guide (دليل تثبيت شبكة Kofax Power PDF) للتعرف على التفاصيل.

شهادات CA

تُستخدم هذه عادةً لإرسال ملفات PDF آمنة بين من يحتاجون إلى الوثوق ببعضهم البعض، لكن لا يعرفون بعضهم شخصيًا - كما هو الحال في شركة لها مكاتب في مواقع مختلفة. يحصل المرسل في هذه الحالة أولاً على شهادة من CA. لتبادل الملفات يحتاج الطرفان إلى الحصول على شهادات CA - وليس بالضرورة من نفس موفر هذه الخدمة. في هذه الحالة، تعمل CA كطرف ثالث موثوق به ومحايد لنقل الملفات.