إنشاء ملفات PDF في Microsoft Excel
يوفر Power PDF علامة تبويب Kofax PDF في Microsoft Excel بالأدوات التالية.
إنشاء PDFتوليد ملف PDF من المستند النشط، واختياريًا تحويل الروابط التشعبية والإشارات المرجعية والتعليقات ومعلومات المستند المضمنة (بيانات التعريف) حسب إعدادات الإنشاء. حفظ ملف الخرج في مجلد أو على السحابة.
إنشاء PDF والبريد إلكتروني
إنشاء ملف PDF من المستند الحالي وحفظه، وإرفاق نسخة من PDF تلقائيًا برسالة بريد إلكتروني جديدة.
إعدادات الإنشاء
فتح مربع حوار Power PDF حيث يتم تعيين تفضيلات للتعليم، ونقل الإشارات المرجعية والروابط والتعليقات وبيانات التعريف من Excel إلى ملف PDF الناتج.
لإنشاء ملف PDF من Excel قم بما يلي:
- قم بتطبيق الإعدادات الأساسية قبل إنشاء PDF.
- ابدأ إنشاء ملف PDF باستخدام قائمة "الملف" أو علامة تبويب Kofax PDF على الشريط.
تطبيق الإعدادات الأساسية قبل إنشاء PDF
-
انقر فوق أداة إعدادات الإنشاء في علامة التبويب Kofax PDF.
يظهر مربع الحوار Power PDF مع تنشيط علامة تبويب "الإعدادات".
- تأكد من ضبط إعدادات التعليم والإشارات المرجعية والتعليقات والروابط لخرج PDF وفقًا لتفضيلاتك. راجع خيارات Excel للتعرف على التفاصيل.
- انقر فوق "موافق".
بدء إنشاء ملف PDF من علامة تبويب Kofax PDF
-
انقر فوق "إنشاء PDF" أو "إنشاء PDF والبريد إلكتروني" في علامة التبويب Kofax PDF, أو استخدم عناصر القائمة المقابلة.
يظهر مربع الحوار "حفظ باسم"
- قم بقبول أو تغيير المجلد الهدف الافتراضي واسم الملف في مربع الحوار "حفظ باسم".
- اختياريًا، حدد حفظ في DMS لحفظ الملفات في مواقع التخزين على السحابة. باستخدام Power PDF Advanced يمكن إرسال الملفات إلى أنظمة إدارة الوثائق أيضًا.
- انقر فوق "الخيارات" لعرض مربع الحوار خيارات Excel يمكن تحديد خيارات PDF ونطاق من الصفحات وغير ذلك. راجع خيارات Excel للتعرف على التفاصيل.
- انقر فوق "حفظ" لبدء التحويل.