يقدم هذا الموضوع إرشادات عملية حول استخدام أداة مربع النص وأداة الآلة الكاتبة، ويشرح كيف يختلف كل منهما عن الآخر. التدقيق الإملائي متاح للأداتين.

تعد مربعات النصوص ووسائل الشرح تعليقات توضيحية. لذلك فهي تظهر في لوحة "التعليقات", وتقبل الردود والمحادثات، وبها حالة مراجعة، ويمكن ترحيلها. لا تظهر عناصر النص في لوحة "التعليقات".

انقر فوق أداة مربع النص في لوحة "التعليق" على الشريط لإدخال تعليقات تظل مرئية، على عكس الملاحظات التي يمكن تقليصها إلى رمز. اسحب إطارًا وأدخل النص. يتم توسيع مربع النص لقبول نص أطول. عند إدخال نص قم بالتحديد واستخدم شريط أدوات التنسيق الحساسة للسياق لتعديل خصائص النص.

استخدم أداة اليد أو أداة مربع النص لتحديد مربع نص موجود، وانقر نقرًا مزدوجًا لتغيير النص. لتغيير خصائص النص استخدم علامة التبويب التنسيق الحساسة للسياق. لتحديد القيم الافتراضية لمربعات النصوص حدد الملف > الخيارات > التعليق.

لتعيين خصائص النص بسرعة، دون استخدام علامة تبويب التنسيق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم المحدد في مربع النص، وانقر فوق "نمط النص" في القائمة المختصرة، ثم طبق أي تنسيق (مثال: غامق, مائل, تسطير, مرتفع, خط منخفض).

تستخدم أداة تحديد أو أداة اليد أعلى شريط اللوحة لتحريك مربع نص أو تغيير حجمه. لتغيير مظهر النص انقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "الخصائص" لتحديد نمط الحدود وسمكها ولونها ولون التعبئة وقيمة العتامة لمربع النص. يمكن أيضًا الوصول إلى خصائص "المؤلف" و"الموضوع" و"المحفوظات" لمربع النص. لتجنب التعديل العرضي حدد خانة الاختيار "محمي". لمزيد من التفاصيل حول خصائص العنصر راجع خصائص التعليقات التوضيحية والترميز.