فتح من SharePoint
يستخدم مربع الحوار هذا للإتيان بملفات من Microsoft SharePoint من كافة مكونات البرنامج الثلاثة:
اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور إذا طالبك SharePoint بذلك. حدد موقعًا بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الخاص به في اللوحة اليسرى. يمكن رؤية محتوى المستوى الأعلى في اللوحة اليمنى. حدد نوع الملف في مربع التحديد السفلي، وحدد المجلد الذي يوجد به الملف المطلوب. انقر فوق "فتح" لرؤية محتوى المستوى الأدنى التالي. كرر هذا حتى تعثر على الملف المطلوب. حدد الملف، وانقر فوق "فتح".
يُظهر تلوين رمز الموقع أي من المواقع متصلة، والتي تكون نشطة، وتوضح علامة التحديد المواقع الافتراضية.
استخدم مربع التحديد "انظر في" والأزرار الموجودة في الزاوية اليمنى العليا للتنقل في هيكل المجلدات، والتبديل للخلف أو الأمام في محفوظات العرض.
حدد "المواقع" لعرض مربع حوار مواقع SharePoint لتعيين المزيد من المواقع. انقر فوق "إضافة" لتحديد موقع جديد في مربع الحوار "إعدادات الاتصال".
يوجد أيضًا مربع حوار "حفظ في SharePoint" يعكس هذا.
- إنشاء PDF
- للتعرف على التفاصيل راجع إنشاء ملفات PDF من أنظمة إدارة المستندات والحفظ في أنظمة إدارة المستندات.
- تحويل PDF
- للتعرف على تفاصيل راجع البدء من نظام DMS وتحويل ملفات PDF وXPS داخل أنظمة إدارة المستندات، وراجع حفظ الملفات المحولة.
عند فتح ملفات PDF أو XPS في "مساعد التحويل" يتم حذف الملف المصدر المؤقت بعد التحويل بسبب عدم وجود جميع قيود التأمين التي ربما تم تعيينها لملف في DMS، ولن تكون سارية في الملف الناتج القابل للتحرير. إذا دعت الحاجة إلى وجود بعض القيود فيرجى الرجوع إلى تعليمات Office عبر الإنترنت، بكتابة "حماية ملفات Word" مثلا.