التحضير لفهرسة مستندات PDF
راعي أنك إذا قمت بإنشاء فهرس نصوص كامل قبل تنقيح مستند لإزالة معلوماته الحساسة فلن تزال هذه المعلومات من فهرسها، ويمكن العثور عليها بسهولة. عند اكتمال التنقيح ستطالب أيضًا بإزالة عناصر المستند. اقبل العرض/ وقم بإزالة الفهرس. ينصح بإجراء التنقيح والفحص بشكل أفضل على نسخة من المستند - الأمر الذي يتيح الاحتفاظ بالفهرس في المستند الأصلي.
قد تتطلب فهرسة المئات من ملفات PDF الكبيرة وقتًا كبيرًا وموارد حوسبة ضخمة. قد ترغب في جدولة الفهرسة لساعات بعيدًا عن ساعات الذروة.
-
اجمع كل مستندات PDF ليتم فهرستها في مجلد واحد أو أكثر. إذا حددت المجلدات الموجودة فقط، فتأكد من أن بها ملفات PDF المراد فهرستها فقط.
إذا كنت تخطط لترحيل ملفات PDF مع فهرسها فيفضل تخزينها في مجلد واحد.
-
أضف خصائص معينة إلى جميع مستندات PDF بحيث يمكن استخدامها كمعايير بحث.
- افتح مستند PDF التالي الذي يفتقر إلى الخصائص.
- انتقل إلى ، وانقر فوق "الخصائص". راجع المعلومات للتعرف على التفاصيل.
- استخدم لوحة "الوصف" لإضافة عنوان وموضوع ومؤلف وعنوان URL أساسي وبعض الكلمات المفتاحية التي تصف المحتوى.
- استخدم لوحة "مخصص" لإضافة حقول مخصصة التعريف.
- حدد لحفظ التغييرات.