› الميزات في Power PDF Advanced › ترقيم Bates › إضافة ترقيم Bates

إضافة ترقيم Bates

هذه الميزة متاحة في Power PDF Advanced.

ترقيم Bates هو إجراء يستخدم أساسًا في المجالات القانونية والطبية والتجارية لتعريف كل صفحة بشكل فريد في مجموعة من المستندات عن طريق تعيين سلسلة من الأرقام المتزايدة ذاتيًا. يظهر رقم Bates كرأس أو تذييل في صفحات معينة (عادةً في كل الصفحات بشكل افتراضي). قد يشتمل رقم Bates على بادئة أو لاحقة، ويمكن تضمينه مع نصوص رأس وتذييل أخرى قد تكون عبارة عن كلمات محددة من قبل المستخدم أو عناصر محددة مسبقًا موضوعة من خلال وحدات ماكرو (كأرقام الصفحات أو خصائص المستند ومنها الموضوع والعنوان أو المؤلف). يوضع رقم Bates نفسه في الرأس أو التذييل كماكرو.

بعد تحديد الملفات المراد تحويلها إلى أرقام Bates يتم الانتقال إلى مربع حوار الرؤوس والتذييلات. تعرض قائمة الماكرو ترقيم Bates كخيار أول. ومع ذلك، يمكن الانتقال إلى خيارات أخرى، وإنشاء رأس أو تذييل لا يتضمن رقم Bates. لا تقوم أرقام Bates بتنظيم أو فهرسة المستندات بأي شكل من الأشكال، ولا تعدل أسمائها.

  • ترقيم Bates غير متاح للملفات المشفرة، أو الملفات المحمية بتوقيعات رقمية.

  • يمكن إضافة ترقيم Bates مستمر ليس فقط لملفات PDF، ولكن أيضًا لحزم من ملفات PDF.

لإضافة رقم Bates:

  1. رمز ترقيم Bates حدد تحرير > ترقيم Bates، ثم حدد "إضافة" من القائمة المنسدلة القائمة لفتح مربع حوار "إضافة أرقام Bates"
  2. انقر فوق "إضافة ملفات". يظهر مربع الحوار "فتح".
    1. حدد ملفًا واحدًا أو أكثر لإضافتها إلى قائمة انتظار الترقيم. لدمج أي ملفات مفتوحة حاليًا في البرنامج حدد "تضمين المستندات المفتوحة".
    2. يتيح زر "معاينة" التحقق من أنك حددت المستندات المطلوبة للختم. من المهم إصلاح ترتيب الملف المطلوب قبل ختمه.
      لتغيير ترتيب الملفات الموجودة بالفعل في قائمة الانتظار حدد الملف، وانقر فوق "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل"، أو انقر فوق "إزالة" لإزالة الملف المحدد من قائمة الانتظار.

    حدد "تضمين المستندات المفتوحة" لملئ القائمة بالمستندات النشطة.

  3. انقر فوق "إضافة مجلدات" لتحديد مجلد وإضافة جميع مستندات PDF بداخله.
  4. انقر فوق "الخرج" لعرض مربع الحوار إضافة أرقام Bates - قواعد الخرج.
    1. حدد المجلد الوجهة: حدد نفس المجلد حيث يوجد الملف الأصلي، أو انقر فوق "استعراض" لتحديد مجلد آخر.
    2. تحديد قواعد تسمية الملفات: يمكن الاحتفاظ بالأسماء الأصلية، وإضافة بادئة أو لاحقة إليها، أو استبدالها برقم Bates بادئ ولاحق كما هو موضح في المثال المعروض على الشاشة.
    3. حدد ما إذا كنت تريد الكتابة فوق الملفات الموجودة أم الاحتفاظ بها بأسماء فريدة.
    4. يمكن إنشاء ملف تسجيل تلقائي: انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع لحفظه.
    5. انقر فوق "موافق" للعودة إلى مربع الحوار "إضافة أرقام Bates".
  5. انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "إضافة أرقام Bates" للمتابعة.
  6. يعمل مربع الحوار بنفس طريقة عمل مربع الرؤوس والتذييلات. حدد نظام موجودًا في قائمة "المخططات" المنسدلة إذا وجد نظام مناسب. حدد "تكملة الترقيم من الوظيفة السابقة باستخدام المخطط المحدد حاليًا" للاستمرارية في ترقيم Bates للمستندات التي تتم معالجتها باستخدام هذا النظام.
  7. لتقليص المستند لتوفير مساحة لترقيم Bates دون تغطية النص، تابع إجراء ما يلي:
    1. انقر فوق "المظهر".

      يظهر مربع الحوار "خيارات المظهر".

    2. حدد خيار تقليص المستند.
    3. انقر فوق "موافق".
  8. في مربع تحديد "وحدات الماكرو" حدد "رقم Bates"، وانقر فوق "الإعدادات".
  9. في مربع حوار "خيارات ترقيم Bates"، حدد عدد الأرقام التي سيستخدم (بين 6 و15) ورقم البداية، وبادئة أو لاحقة لرقم Bates لختمها على المستند، إن أردت ذلك، ثم انقر فوق "موافق".
  10. لتحديد المساحة حيث يتم الختم بأرقام Bates انقر فوق أي من مربعات رأس أو تذييل الصفحة (يسار، وسط، يمين).

    يومض المؤشر في المربع المحدد.

  11. انقر فوق "إدراج ماكرو" لإضافة الماكرو إلى المربع المحدد. يمكن تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لإعداد ووضع أنواع متعددة من الترقيم، حسب ما تفضل.
  12. للإعدادات المتبقية راجع الرؤوس والتذييلات.
  13. في منطقة "معاينة" أدناه تحقق من كيفية ظهور أرقام Bates في رأس وتذييل الصفحة.
  14. انقر فوق "موافق" لتطبيق الترقيم عبر نطاق الصفحات المحدد.

    للتعرف على تفاصيل حول كيفية إزالة الترقيم راجع إزالة أختام Bates.

  • يمكن تطبيق أكثر من ختم Bates على مستند، وتأكد من تحديد موقع مختلف للختم الثاني.

  • تأكد أيضًا من أن موقع ختم Bates لا يتعارض مع أي نصوص رأس أو تذييل موجودة. لمشاهدة هذا في منطقة المعاينة يجب حفظ بيانات الرأس والتذييل في نظام مسمى، ثم تحميل النظام. إذا قمت بتطبيق الرؤوس أو التذييلات دون حفظ النظام فلن ترى هذه العناصر.