حدد "الوصف" لعرض خصائص الملف. انقر فوق "الخصائص" وعنصر القائمة المنسدلة لإجراء تغييرات.

حدد "التأمين" لمعرفة أذونات التأمين الحالية. انقر فوق "حماية المستند" والعنصر المنسدل لإجراء التغييرات.

عندما تحدد مصدرًا لملف PDF الجديد تتاح عدة مصادر وخيارات:

• من الملف: استخدم الملفات الموجودة لبدء العمل عليها، ومنها الخيارات التالية:

  • إنشاء ملف PDF من ملف واحد: إنشاء مستند جديد قائم على ملف محدد. يوجد دعم لنطاق كبير من تنسيقات الصور (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) والمستند (.pdf, .dita, .dital, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • إنشاء ملفات PDF من ملفات متعددة: ابدأ تشغيل "مساعد الإنشاء Kofax PDF" لتحويل ملفات محددة إلى مستندات PDF منفصلة (راجع مساعد الإنشاء PDF للتعرف على التفاصيل).

  • تضمين عدة ملفات في ملف PDF واحد: ابدأ تشغيل "مساعد الإنشاء Kofax PDF" لتحويل الملفات المحددة على التوالي إلى ملف PDF واحد (راجع مساعد الإنشاء PDF للتعرف على التفاصيل).

  • تراكب عدة ملفات في ملف PDF واحد: ابدأ تشغيل "مساعد الإنشاء Kofax PDF" لتراكب ملفات محددة في ملف PDF واحد لتضمين علامة مائية ورأس وتذييل في مستند آخر. راجع مساعد الإنشاء PDF لمعرفة التفاصيل.

• PDF فارغ: بدء مستند فارغ غير مسمى مع تنشيط "المحرر المتقدم". يعمل "المحرر المتقدم" في الأساس بنفس طريقة عمل تطبيقات Office، للتعرف على التفاصيل راجع وضع التحرير المتقدم.

• من الحافظة: إدراج محتوى المحفظة في مستند PDF فارغ غير مسمى، مع الاحتفاظ بتنسيق النص والجداول والصور.

• إنشاء محفظة PDF: بدء Power PDF محملاً مسبقًا بصفحة تعرض محافظ، مع تنشيط لوحة "محفظة PDF". تحتوي محفظة PDF على ملفات متعددة مجمعة معًا في ملف PDF واحد عبارة عن حاوية. للتعرف على التفاصيل راجع إدارة محافظ PDF.

• من الماسح الضوئي: استخدام ماسح ضوئي لاستيراد مستندات ورقية. يمكن التحديد من بين الخيارات التالية:

  • إنشاء ملف PDF جديد من الماسح الضوئي: استدعاء واجهة الماسح أو استخدام إعدادات محددة مسبقًا وحفظ مهمة المسح الضوئي كمستند PDF جديد. للتعرف على التفاصيل راجع إنشاء ملفات PDF من ماسح ضوئي. إذا لم يكن قد تم إعداد الماسح الضوئي حتى الآن فقم بتشغيل "معالج إعداد الماسح"، والذي يوجه المستخدم خلال عملية إعداد الماسح الضوئي.

  • إلحاق المسح الجديد بالملف الحالي: استدعاء واجهة الماسح الضوئي، أو استخدام إعدادات محددة مسبقًا، وإلحاق مهمة المسح الضوئي بمستند PDF موجود. للتعرف على التفاصيل راجع إنشاء ملفات PDF من ماسح ضوئي. إذا لم يكن قد تم إعداد الماسح الضوئي حتى الآن فقم بتشغيل "معالج إعداد الماسح"، والذي يوجه المستخدم خلال عملية إعداد الماسح الضوئي.

• من صفحة الويب: تحويل صفحة ويب محددة إلى مستند PDF غير مسمى. راجع إنشاء ملف PDF من صفحة ويب لمعرفة التفاصيل.

يمكن فتح الملفات من مواقع مختلفة. حدد مصدر من المصادر التالية، ثم حدد ملفًا واحدًا أو أكثر على اليمين:

• المستندات الأخيرة: اختر مستند من المستندات التي تم فتحها مؤخرًا.

• الأماكن الأخيرة: المجلات التي تم زيارتها مؤخرا.

• المراجعات: سرد جميع مراجعات المستند المفتوح، والمحفوظة باستخدام أمر "حفظ المراجعة". يتم سرد الحالات المحفوظة على اليمين، مرتبة حسب وقت الإنشاء، مع عرض التاريخ والوقت والحجم والحالة والتسمية المعطاة عند حفظ المراجعة. تتوقف سلسلة الحالات السابقة إذا أعيد تسمية المستند. للحصول على نسخة نظيفة من مستند بدون حالات مؤقتة احفظه باسم جديد. يمكن للمسؤول تعطيل تخزين المراجعات أثناء التثبيت، لذلك قد لا يظهر مراجعات الحفظ والفتح على الإطلاق.

• عودة إلى آخر حفظ: إسقاط كل التعديلات التي تم إجراؤها منذ آخر حفظ.

• موصلات DMS: سرد جميع مواقع التخزين السحابي وموصلات DMS المتاحة (في Power PDF Advanced فقط) بين "عودة إلى آخر حفظ" و "استعراض". للتعرف على قائمة أنظمة إدارة المستندات المدعومة راجع المواصفات الفنية.

• استعراض: بدء تشغيل مربع حوار "فتح" لنظام Windows لفتح ملف واحد أو أكثر.

انقر فوق أداة "تثبيت في القائمة" على يمين أي عنصر من عناصر القائمة (سواء ملف أو مجلد) لتثبيت الملفات أو المواقع المحددة أعلى القائمة.

تفتح ملفات PDF مباشرة، وتحول الملفات الأخرى إلى PDF أثناء التحميل، الأمر الذي قد يستغرق بعض الوقت. لإضافة ملفات غير PDF حدد "استعراض" ثم "كل الملفات" تحت "نوع الملف". للاطلاع على قائمة أنواع الملفات المدعومة افتح "مساعد الإنشاء"، وانقر فوق "أنواع الملفات المدعومة".

عند تحميل عدة ملفات يظهر كل منها في نافذة منفصلة.

يمكن سحب وإسقاط ملف أو أكثر من الملفات المدعومة في نافذة Power PDF فارغة لفتحه. (إذا قمت بسحب ملفات وإسقاطها في نافذة Power PDF بها مستند مفتوح بالفعل، فستستخدم الملفات كمرفقات أو أختام.)

حفظ التغييرات المجراة في ملف PDF المفتوح حاليًا باسم جديد. (لن تحفظ التغييرات المعلقة في المستند الأصلي، ولكن في المستند المسمى باسم جديد فقط. للاحتفاظ بالتغييرات في المستندين احفظ المستند المصدر صراحة قبل استخدام أمر "حفظ باسم".)

يمكن فتح الملفات من مواقع مختلفة. حدد هدف من الأهداف على اليسار، ثم حدد أحد الخيارات على اليمين.

• الحاسوب: سرد "المجلد الحالي" و "المجلدات الحديثة" المستخدمة للاختيار من بينها، ثم عرض مربع حوار "حفظ باسم" التقليدي لنظام Windows.

• حفظ المراجعة: يحفظ مراجعة جديدة داخل نفس الملف. استخدم "حفظ المراجعة" لحفظ مستند PDF الحالي وإعطاءه تسمية له، بحيث يمكن العودة إلى المستند في هذه الحالة باستخدام "فتح المراجعة". يمكن للمسؤول تعطيل هذه الميزة أثناء التثبيت، لذلك قد لا تظهر.

• موصلات DMS: سرد جميع مواقع التخزين السحابي وموصلات DMS المتاحة (في Power PDF Advanced فقط) بين "حفظ المراجعة" و "استعراض" لعرض قائمة بأنظمة إدارة المستندات المدعومة، راجع المواصفات الفنية.

• استعراض: بدء مربع الحوار "حفظ باسم" لتحديد موقع واسم ملف وحفظه كنوع معين من الملفات.

بدء مربع الحوار "طباعة" بخيارات ما قبل الطباعة المعتادة وميزات خاصة أخرى:

• الاسم: انقر فوق السهم الموجود على اليمين، وحدد هدفًا للطباعة. يمكن الطباعة إلى طابعة فعلية أو إلى طابعة افتراضية. استخدم "الملف" > "الخيارات" > "عام" > "الختمة" لتعيين التفضيل الافتراضي، إما بالدخول إلى الطابعة الافتراضية أو آخر طابعة مستخدمة بشكل افتراضي.

• طباعة المحتوى: انقر فوق السهم الموجود على اليمين، وحدد أحد خيارات المحتوى التالية للطباعة:

  • المستند والتعليقات: طباعة كل شيء.

  • محتوى المستند: طباعة المستند دون التعليقات.

  • حقول النموذج فقط: طباعة النماذج فقط.

• الفرض: يستخدم لإعداد ملف PDF لإرساله إلى دار الطباعة. بدء مربع الحوار "الفرض" حيث يمكن تغيير التخطيط (أي الحجم والربط وهوامش التوثيق والعلامات وترتيب الطباعة) للمحتوى، وإعادة إنشاؤه في مستند جديد. للتعرف على تعليمات مفصلة حول هذا الأمر راجع الفرض.

انقر فوق "موافق" لإرسال المستند الحالي إلى الطابعة المحددة.

توفر Power PDF نطاقًا واسعًا من أنواع الملفات لتصدير المستند الحالي بها. يوجد بجميع الأهداف تقريبًا إعدادات تأثر على التصدير.

حدد أحد الأهداف الموجودة على اليسار، ثم حدد أحد الخيارات الموجودة على اليمين:

• MS Office: ليكون الهدف بتنسيق Word (مستند أو نموذج) Excel أو PowerPoint أو XPS.

• تنسيق صورة: ليكون الهدف بتنسيق TIFF (مفرد أو متعدد الصفحات) وJPEG وJPEG2000 وPNG.

• تنسيق النص: ليكون الهدف عبارة عن نص بسيط أو نص Unicode - استخدم الأخير للنص الذي به أحرف عليها تشكيل أو علامات وغير المألوفة أو الحروف الأبجدية الأخرى.

• تنسيق PDF: ليكون الهدف بتنسيق PDF من أنواع أخرى: PDF قابل للبحث فيه، وMRC PDF قابل للبحث فيه، MRC PDF وPDF/A وPDF/X وPDF/E وPDF بتدرج رمادي. للتعرف على تفاصيل حول معايير PDF راجع PDF الخطي.

• مستند WordPerfect: بدء تشغيل مربع حوار "حفظ باسم" المعروف في نظام Windows مع تعيين .WPD في نوع الملف.

يوفر Power PDF الطرق التالية لمشاركة الملفات:

• فاكس عبر البريد الإلكتروني: بدء مربع حوار "الفاكس". أدخل بيانات المستلم، وانقر فوق "إرسال" لإعادة توجيه المستند الحالي إلى جهاز فاكس عبر البريد الإلكتروني. راجع الفاكس عبر البريد الإلكتروني للتعرف على التفاصيل.

• البريد الالكتروني: إرفاق مستند PDF الحالي (أو صفحات محددة منه) برسالة جديدة في تطبيق البريد الافتراضي. يظهر اسم الملف في خانة الموضوع. عدل ذلك حسب الرغبة، وأضف مستلمين، وقم اختياريًا بإضافة رسالة قبل الإرسال.

فتح مربع حوار خصائص المستند، حيث يمكن تعيين وصف والعديدة من البيانات الوصفية، وحماية المستندات، والعرض الأولي، والخطوط، واللغة، واتجاه القراءة.

فتح مربع حوار مبوب به نطاق واسع من الخيارات لسلوك البرنامج، منها مثلا خيارات التعليق والنموذج وعام والتأمين. للتعرف على التفاصيل راجع نظرة عامة على الخيارات.

انقر فوق هذا الرمز أعلى القائمة للعودة إلى آخر علامة تبويب تم فتحها.