لوحة جدول البيانات

تظهر هذه اللوحة في "مساعد التحويل" إذا تم تحديد "جدول البيانات" في القائمة المنسدلة لأداة الوضع، أو في قائمة "الخيارات"كما تظهر هذه اللوحة إذا قمت بالنقر فوق "الإعدادات" في مربع حوار "تحويل الصفحات" في Power PDF..

تنسيق الخرج الوحيد المتاح لجداول البيانات هو Microsoft Excel.

تتكون اللوحة من الأقسام التالية:

• خيارات التخطيط

• خيارات الإبقاء

• خيارات المعالجة

• خيارات معالجة الرسومات

• بحث عن جدول واحد لكل صفحة: إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه يبحث البرنامج عن جدول واحد فقط لكل صفحة. يمكن معالجة كمية محدودة من معلومات الرأس والتذييل. لن يكتشف الجداول الإضافية في الصفحة. إن كان هناك صفحات بها عدة جداول فلا تحدد هذا الخيار.

• إنشاء ورقة: يتحكم هذا الإعداد في كيفية ترتيب الأوراق في ملف Excel. يوفر مربع التحديد الخيارات التالية:

  • في الجدول: يظهر جدول واحد لكل ورقة في ملف Excel. يحول كل جدول تم اكتشافه ويوضع في ورقة عمل منفصلة. لم يتم اكتشاف كل المحتوى بل يوضع جدول في ورقة عمل منفصلة في نهاية المصنف، ويسمى "نظرة عامة". تحتوي ورقة "النظرة العامة" هذه على روابط تشعبية تؤدي إلى جداول ورقة العمل ذات الصلة.

    عند تحديد هذا الخيار يتم تعطيل تحديد الرأس/التذييل، لأن ملف الخرج الذي يتم إنشاؤه لا يتبع صفحات ملف الدخل.

    استخدم هذا الخيار في الحالات التالية:

    • وجود جدولين أو أكثر في الصفحة، واختلاف هياكل الجدول: يوجد بالجداول عدد مختلف من الأعمدة، أو أن عرض الأعمدة مختلف.

      إذا حددت الخيار الآخر ("إنشاء ورقة لكل صفحة") للجداول ذات الهياكل المختلفة فلا يمكن الإبقاء على عرض العمود.

    • يتمتع تنسيق النص في غير الجدول بأهمية أقل.

      لا يتم الإبقاء على بعض التنسيقات، كالهيكل متعدد الأعمدة وتوسيط النص. يوضع سطر كامل في الخلية الأولى.

  • في الصفحة: تظهر صفحة واحدة في الورقة داخل ملف Excel.

    استخدم هذا الخيار في الحالات التالية:

    • وجود جدول واحد فقط في الصفحة.

    • الجداول الموجودة في الصفحة لها نفس الهيكل تقريبًا، كما أن عدد الأعمدة وعرض العمود متطابقان تقريبًا.

    • الرغبة في الاحتفاظ بالمعلومات النصية بجدول واحد في الورقة. يحتمل وضع كتل النص أو الرسومات المتدفقة في خلية واحدة. إذا كان النص يوجد به هيكل مجدول كقائمة من كلمات أو فهرس، فقد يوضع كل عنصر في خلية منفصلة.

  • في المستند: ينقل كل المحتوى المخصص لمستند خرج فردي إلى ورقة واحدة. يفيد ذلك عند التعامل مع الجداول التي تمتد لعدة صفحات. كما يفيد في المستندات التي تتضمن في الغالب جداول بنفس التخطيط تقريبًا. قد لا يفيد في المستندات ذات المحتوى المختلط والكميات الضخمة من النصوص خارج الجداول. يتم التعامل مع المحتوى خارج الجداول كما هو موضح تحت "كل صفحة".

    في حالة الدخل متعدد المستندات فإن النتيجة الدقيقة لهذا الخيار تعتمد على نوع التحويل كما هو محدد في لوحة "خيارات الخرج":

    • إذا حددت "تحويل الملفات بشكل منفصل" تحصل على ورقة واحدة لكل مستند دخل.

    • إذا حددت دمج المخرجات في ملف واحد تحصل على ورقة واحدة لكل مهمة (أي ورقة واحدة لمستند الخرج بالكامل).

للتعرف على تفاصيل حول كافة الخيارات الأخرى راجع المستند القياسي.

للحصول على نصائح حول تحديد أفضل وضع يناسب احتياجاتك راجع تحديد وضع المعالجة.