إنشاء ملفات PDF من تطبيقات Microsoft Windows باستخدام Kofax PDF Create المضمن، باستخدام الملف > طباعة، أو أشرطة الأدوات المختصرة (إن وجدت). عند العمل في Microsoft Word وExcel وPowerPoint يمكن استدعاء البرنامج لإنشاء ملف PDF مباشرة من المستند الحالي. في Microsoft Outlook يمكن تحويل المرفقات إلى PDF. عند التحويل من Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint يمكن نقل الروابط التشعبية والتعليقات، ويمكن تعيين إنشاء الإشارات المرجعية من بنية مستند Word أو من أسماء ورقة العمل أو عناوين الشرائح. يمكن نقل بيانات التعريف (الموضوع، المؤلف، الكلمات المفتاحية) من مستندات Word وExcel وPowerPoint إلى ملفات PDF التي يتم إنشاؤها منها. يمكن إنشاء ملفات PDF من صفحات الويب في مستعرضات الإنترنت، باستخدام ملحق المستعرض، أو إنشاء أرشيف PDF من موقع ويب كامل باستخدام Power PDF. يمكن حماية ملفات PDF التي تقوم بإنشائها بكلمات مرور، وقد تتضمن علامات مائية. توفر إعدادات الضغط والخط إمكانية التحكم في حجم ملف PDF ومظهره.

يوفر Power PDF التحكم الكامل في ملفات PDF: من خلال واجهات تصفح وقراءة وتحرير سهلة الاستخدام. يمكن تحرير الصفحات والمستندات، والتعليق عليها ومراجعتها، وضبط تأمين المستند، وتوقيع المستندات، وغير ذلك الكثير. يمكن تجميع مستندات PDF من مصادر مختلفة، وإعادة ترتيب الصفحات. يوفر البرنامج نظامًا قويًا لإدارة المستندات: حيث يستخدم لإنشاء أرشيفات من المستندات ذات الصلة لفهرستها والبحث فيها لاحقًا.

عند استخدام مستعرضات الويب يمكن لتطبيق Power PDF عرض ملفات PDF المستضافة أو المشار إليها.

يتيح Kofax PDF Convert، المضمن مع هذا التطبيق، تحويل ملفات PDF إلى ملفات Microsoft Word كاملة التنسيق وجداول Microsoft Excel وCorel WordPerfect وRTF قابلة للتحرير. يتيح البرنامج أربعة أنواع من التحويل، مما ينتج مستندات قياسية أو مستندات قانونية أو نماذج أو جداول بيانات.

تتيح ميزة FormTyper في Power PDF تحويل أي ملف PDF - حتى ملف PDF الممسوح ضوئيًا - إلى نمذج إلكتروني يمكن إكماله وحفظه وتوجيهه بالكامل عبر الإنترنت. يمكن إضافة عناصر نموذج إلى ملف PDF يدويًا، وكذلك تعبئة نماذج PDF الموجودة التي يوجد بها حقول نشطة. قد توفر نماذج PDF القابلة للتعبئة الكثير من العمل اليدوي وتكاليف الطباعة.

يتيح Power PDF "الاستماع" إلى PDF وتحويل ملف PDF إلى ملف صوتي. يستخدم الكلام المركب المشابه لصوت الإنسان لتحويل كل كلمة إلى مستند يمكن سماعه واصطحابه - على هاتفك الذكي أو مشغل الوسائط المفضل.

Power PDF Advanced هو أحد أشكال المنتج المصمم للنشر في بيئات الأعمال، ويوجد به ميزات إضافية. راجع الميزات في Power PDF Advanced في جزء "المحتويات". يوفر Network Installation Guide (دليل تثبيت الشبكة) نصائح لمسؤولي النظام لنشر المنتج عبر الشبكة. يمكن لمسؤول النظام توفير مجموعة فرعية مخصصة من الميزات، بحيث يتم تشغيل البرنامج في وضع "القارئ". يمكن للمسؤول تحديد الميزات المراد تثبيتها أو استبعادها، والسماح بتجربة مخصصة للمؤسسة.