يوضع رمز ملاحظة، وتنبثق نافذة نص الملاحظة لكتابة نص الملاحظة:

أثناء الكتابة يعرض شكل رابط يربط النافذة بالرمز. إذا أغلقت النافذة، وقمت بالمرور فوق الرمز يعرض نص الملاحظة في مربع.

انقر فوق السهم لأسفل بجوار أداة الترميز النشط في علامة تبويب "التعليق" لرؤية القائمة المنسدلة الخاصة بها. تتيح أداة ترميز النص متعددة الأغراض الموجودة أعلى القائمة إظهار التغييرات المقترحة. انقر فوقها، ثم:

• ضع مؤشر الماوس، وأدخل النص ليظهر في علامة إقحام النص المدرج ().

• حدد نص وأدخل نص بديل ليظهر في علامة إقحام نص الاستبدال. يظهر النص الأصلي وعليه علامات متقاطعة ().

• حدد نص واضغط على مفتاح حذف, يظهر النص المحذوف في علامة إقحام تعليم متقاطع ().

يوجد بالقائمة أيضًا ثلاث أدوات متفرقة لإضافة نص أو حذفه أو استبداله.

• إدراج نص في المؤشر

• استبدال النص

• تعليم متقاطع

توفر قائمة الترميز النشط أدوات تعمل على النص المحدد.

• إضافة ملاحظة للنص المحدد – يظهر النص المحدد مميزًا برمز ملاحظة يشير إلى وجود تعليق عليه (). الباقي هو نفس مظهر تدوين ملاحظة، باستثناء اسم نافذة النص: فاسمها التعليق على النص.

• تمييز – يتم تمييز التحديد، ولا يحدث أي شيء آخر.

• تسطير – يتم تسطير التحديد، ولا يحدث أي شيء آخر.

يوجد ذلك في "التعليق". استخدم لتحديد ملف ليظهر كمرفق في نقطة محددة في المستند. يظهر في المكان رمز ملف مرفق:

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز لفتح الملف. ملاحظة مربوطة بالرمز، لذا يمكن إدخال نص يشرح محتويات الملف أو الغرض منه. يظهر هذا النص لاحقًا مع اسمك كنافذة منبثقة لرمز المرفق.

يوجد ذلك في التعليق > صوت. استعرض لتصل إلى ملف wav المطلوب، وانقر فوق "فتح". أعد التشغيل قبل إرفاقه إذا رغبت في ذلك، ثم انقر فوق موافق.

يظهر في المكان رمز مرفق ملف صوت:

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز لتشغيل الملف. ملاحظة مربوطة بالرمز، لذا يمكن إدخال نص يشرح محتويات الملف أو الغرض منه. يظهر هذا النص لاحقًا مع اسمك كنافذة منبثقة لرمز المرفق.

راجع أيضا: أدوات إرفاق ملفات.

استخدم الأدوات الموجودة في القائمة المنسدلة: السطر أو مستطيل أو قلم رصاص أو بيضاوي أو المضلع أو سطر المضلع أو سحابة لتعليم مكان أو مساحة.

تعمل بنفس الطريقة عمليًا، لذا يمكن إرفاق ملاحظة بعنصر رسومي, والرد عليها، وسرد العنصر في لوحة التعليقات.