نظرة عامة على DMS
Power PDF Advanced يعرض مجموعة علامات تبويب لكل نظام إدارة مستندات (DMS) تم اكتشافه ودعمه، والذي تم تمكينه أثناء عملية تثبيت مخصصة، أو إضافته لاحقًا بإعادة تشغيل المثبت، والنقر فوق تغيير. يمكن فتح ملفات PDF وتحريرها من نظام DMS، وحفظها مرة أخرى في النظام. يمكن إرفاق ملفات من أي نوع مدعوم من DMS بمستند PDF الحالي. استخدم الأوامر الموجودة في علامة التبويب "الموصلات" والتي تسرد مواقع التخزين السحابي وجميع أنظمة إدارة المستندات المكتشفة.
يدعم Power PDF Advanced (ومكوناته PDF Create وPDF Convert) Microsoft SharePoint من خلال مربعات حوار مضمنة في البرنامج. يتم الوصول إلى جميع أنظمة إدارة المستندات (DMS) الأخرى من خلال واجهاتها الخاصة.
يمتد دعم DMS إلى عدة أنظمة كما هو مفصل في المواصفات الفنية. يمكن لكل نظام DMS مدعوم، بما في ذلك SharePoint، ليس فقط فتح ملفات PDF، ولكن مجموعة واسعة من أنواع الملفات من DMS. يمكن تحويل هذه الملفات إلى PDF في الخلفية باستخدام الإعدادات الحالية المتاحة من Power PDF.
فيما يلي ملخص للوظائف التي يتيحها كل مكون:
| Power PDF Advanced |
|
| مساعد الإنشاء |
|
| مساعد التحويل |
|
التكامل في نظم إدارة المستندات
عند العمل في SharePoint أو eDocs أو iManage Worksite يوفر عنصر تحكم Kofax PDF الوصول إلى جميع مكونات Power PDF Advanced الثلاثة. في SharePoint يجب تهيئة هذا التكامل من قبل المسؤول.
توضح الفصول أدناه الخطوات المفصلة لكيفية استدعاء وحدات تطبيق PDF في نظام DMS:
في eDOCS وiManage وSharePoint يمكن إدخال أو تعديل خصائص المستند للملفات المخزنة. حدد عنصر القائمة "خصائص المستند" في قائمة DMS ذات الصلة.