البرنامج التعليمي لترقيم Bates
يشرح هذا البرنامج كيفية إضافة أرقام Bates إلى مجموعة من المستندات، بحيث توفر كل صفحة معلومات مرجعية. يشرح البرنامج أيضًا كيفية تجميع نظام ختم Bates.
-
حدد رقم القضية باستخدام نص بادئة.
-
أضف رقم Bates مكون من ستة أرقام لتعريف كل صفحة في مجموعة المستندات على حدة.
-
أضف اسم الشركة "Kofax" باستخدام لاحقة أرقام Bates.
-
أضف أرقام صفحات لكل مستند في المجموعة باستخدام ماكرو.
-
أضف تاريخ الختم باستخدام ماكرو.
الإجراء:
- حدد مع أو بدون مستند مفتوح للوصول إلى مربع الحوار "إضافة أرقام Bates".
-
انقر فوق "إضافة ملفات"، واستعرض لتحديد كافة الملفات لجلسة الختم هذه. عاين الملفات حسب الضرورة. تحقق من ترتيب الملفات، لأنه يتم استخدام ترقيم Bates بترتيب معين للملفات. انقر فوق "موافق".
يظهر مربع الحوار "إضافة رأس وتذييل".
- اترك "[بلا]" في مربع تحديد "الاسم"، أو حدد نظام موجودًا كأساس.
- حدد إعدادات الهامش لسلسلة النص بحيث لا تتعارض مع العناصر الموجودة على صفحات المستند.
- حدد "رقم Bates" تحت "وحدات الماكرو"، وانقر فوق "الإعدادات".
- في مربع الحوار "خيارات ترقيم Bates" احتفظ بطول رقم مكون من 6 أرقام، واحتفظ بالرقم 1 ليكون "رقم البدء".
- في حقل "البادئة" اكتب معرّف القضية Case 20: وأضف مسافة في النهاية.
- في حقل "اللاحقة" اكتب –Kofax بمسافة في النهاية. تحقق من أن عينة العرض مرتبة، وانقر فوق "موافق".
- حدد المكان المراد في الرأس أو التذييل، وانقر فوق "إدراج ماكرو". يضاف رقم Bates مرمزًا.
- حدد "رقم الصفحة" تحت "وحدات الماكرو"، وانقر فوق "الإعدادات". حدد ترقيم الصفحات "الصفحة 1 من n" و"سنة-شهر-يوم" لتنسيق التاريخ. ضع المؤشر خلف السلسلة النصية المضافة مسبقًا، وانقر فوق "إدراج ماكرو".
- حدد "التاريخ" تحت "وحدات الماكرو"، وضع المؤشر خلف السلسلة النصية المضافة مسبقًا، وأضف مسافات لفصل أرقام الصفحات عن التاريخ، ثم انقر فوق "إدراج ماكرو".
- حدد حجم النقطة والخط والنمط واللون لسلسلة نص نظام Bates.
- اضغط على الزر "إنشاء" أعلاه لتسمية النظام للاستخدام مستقبلًا، ثم انقر فوق "موافق" لتطبيقه على الملفات المحددة.
هذا هو بناء الجملة للمثال مع إضافة المسافات يدويًا:
<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<Page 1 of n>> <<yyyy-mm-dd>>هذا هو نص الختم الناتج، مع تفاصيل لمكونات البناء الخاصة به في الجدول.
Case 20: 000001-Kofax 1 of 14 2012-03-19| رقم القضية 20: | بادئة رقم Bates |
| Bates Number#6#1 | رقم Bates مكون من ستة أرقام يبدأ من 1 |
| #-Kofax | لاحقة رقم Bates |
| الصفحة 1 من n | أرقام الصفحات؛ مسافات قبل وبعد |
| سنة-شهر-يوم | التاريخ بالتنسيق المختار |
في هذا المثال يتعلق ترقيم الصفحات بكل مستند فردي، ويتعرف رقم Bates بشكل فريد على جميع الصفحات في جميع المستندات المضمنة في جلسة الختم الحالية، أي أنه لن يعود إلى رقم 1 في مستند جديد.
لمزيد من المعلومات، راجع إضافة ترقيم Bates وإزالة أختام Bates والرؤوس والتذييلات