› حول ميزات تحرير PDF › النماذج › استيراد بيانات النموذج وتصديرها

استيراد بيانات النموذج وتصديرها

يمكن حفظ البيانات المدخلة في نموذج دون حفظ حقول النموذج ذاتها، واستخدامها مرارًا لتعبئة نماذج أخرى. قد يفيد هذا في تسريع تعبئة النماذج بالإدخال التلقائي للبيانات المشتركة بين عدد كبير من النماذج. تتضمن العملية تصدير بيانات النماذج المعبأة لحفظها في أنواع ملفات خاصة، واستيراد هذه الملفات لتعبئة نماذج فارغة. أنواع الملفات الصالحة هي FDF وXFDF وXML وTXT - يمكن التعامل معها بالعديد من برامج تحرير PDF. هذه الملفات لا يخزن بيانات النماذج فحسب، بل تخزن أيضًا معلومات حول عدد وأنواع عناصر التحكم داخل النموذج.

تصدير بيانات من نموذج واحد مفتوح ومعبأ

رمز استيراد/تصدير البيانات
  1. حدد النماذج > استيراد/تصدير البيانات > تصدير البيانات من النموذج.
  2. في مربع الحوار "تصدير بيانات النموذج بصيغة" حدد الاسم ونوع الملف.
  3. انقر فوق "حفظ".

تخزن البيانات في الموقع المحدد وبنوع الملف المطلوب.

استيراد البيانات في نموذج واحد

رمز استيراد/تصدير البيانات
  1. افتح نموذج غير معبأ.
  2. حدد النماذج > استيراد/تصدير البيانات > استيراد البيانات إلى نموذج.
  3. في مربع الحوار "تحديد ملف يتضمن بيانات النموذج" قم بتعيين نوع ملف (FDF، XFDF، XML، TXT)، واستعرض وصولا للملف الذي يوجد به البيانات المراد استيرادها إلى النموذج المفتوح.
  4. انقر فوق "فتح".

طالما أن الملف المختار توجد به أوصاف لعناصر تحكم وبيانات مناسبة للنموذج الحالي يتم إدراج البيانات في الحقول المناسبة.

تصدير البيانات من نماذج متعددة

رمز استيراد/تصدير البيانات

يمكن تصدير البيانات من نماذج متعددة بنفس مجموعات حقول البيانات إلى أنواع الملفات XML وCSV (قيم مفصولة بفاصلة). يمكن فتح أنواع الملفات هذه من خلال Excel أو برامج جداول لبيانات مماثلة، ويتم تمثيل كل نموذج بصف، وكل حقل نموذج بعمود. تصبح تسميات الحقول في النماذج نصوص صف الرؤوس لأعمدة جدول البيانات. يمكن معالجة جميع أنواع حقول النموذج، باستثناء حقول التوقيعات. هذا التصدير متاح، حتى لو لم يتم تحميل ملف PDF، ولا يتم تضمين أي ملفات مفتوحة.

للتصدير السليم يجب أن يوجد بجميع النماذج نفس مجموعة أسماء الحقول. يمكن معالجة النماذج متعددة الصفحات. يوصى باستخدام ملف PDF واحد لكل نموذج، إلا أنه يمكن أيضًا قبول ملف PDF واحد يحتوي على مجموعة من النماذج المجمعة، بشرط أن تكون مجموعات حقول النموذج متطابقة. إن وجدت اختلافات في الحقول بين النماذج يتم إنشاء أعمدة في جدول الخرج لجميع أسماء الحقول غير المتطابقة. جميع الحقول في الجدول الناتج لها نوع خلية عام يقبل أي دخل - استخدم برنامج جدول البيانات لتعيين أنواع الخلايا الأخرى (كالتاريخ والعملة والأرقام فقط).

لتصدير البيانات من نماذج متعددة تابع الخطوات التالية.

  1. حدد النماذج > استيراد/تصدير البيانات > تصدير البيانات من نماذج متعددة.
  2. انقر فوق "إضافة ملفات"، وحدد الملفات المطلوبة من مجلد.
  3. اختياريًا انقر فوق "إضافة ملفات" بشكل متكرر لإضافة ملفات من مجلدات أخرى.
  4. استخدم "إضافة ملفات" و"إزالة ملفات" إلى أن تصبح قائمة الملفات جاهزة.
  5. حدد "تضمين أحدث قائمة بالملفات لتصدير البيانات منها" لإضافة جميع النماذج من آخر جلسة عمل تصدير إلى القائمة.
  6. انقر فوق "تصدير"، ثم حدد مجلد الخرج واسم الملف ونوعه (CSV أو XML).
  7. في مربع الحوار "تقدم التصدير" انقر فوق "عرض الملف الآن" إذا كنت ترغب في رؤية النتيجة معروضة في تطبيق جدول البيانات.
  8. في تطبيق جدول البيانات أعد تسمية نصوص رأس العمود حسب الرغبة (كعند الحاجة لذلك لملائمة خانة اختيار أو حقول زر الاختيار).
  9. في تطبيق جدول البيانات استخدم "حفظ باسم"، وحدد نوع الملف المناسب (مثل ورقة عمل Excel). إذا لم تقم بذلك يظل الملف بتنسيق CSV أو XML.

توحيد أسماء الحقول قبل التصدير

من الأفضل الإبقاء على أسماء الحقول موحدة عند إنشاء/تصميم ملف النموذج الأصلي.

إذا كانت أسماء الحقول مفقودة أو غير مناسبة أو غير موحدة فيمكن حل هذه المشكلة عن طريق تحريرها في برنامج جداول البيانات بعد التصدير.

  1. افتح ملف PDF به حقول نموذج نشطة.
  2. انقر فوق أداة عناصر تحكم النموذج (رمز عناصر تحكم النموذج) على شريط "اللوحة" لعرض لوحة "عناصر تحكم النموذج".
  3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم عنصر من عناصر تحكم النموذج في اللوحة، أو حدد "الخصائص" في قائمة السياق الخاصة به.
  4. قم بتحرير "اسم الحقل" حسب ما تفضل، وانقر فوق "إغلاق".
  5. كرر الإجراء عند اللزوم مع المزيد من أسماء الحقول والنماذج.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع تصدير بيانات النموذج واستيرادها

  • حدد ما إذا كانت المشكلة تكمن في مجموعة معينة من النماذج بمعالجة مجموعة أقل من النماذج كعينة.
  • إذا وصلت النماذج عبر البريد الإلكتروني فتأكد من اكتمال التنزيلات ووجودها على محرك أقراص محلي. تجنب الدخول إلى الملفات مباشرة من عميل بريد إلكتروني أو مجلد مؤقت.
  • إذا تعذر الحفظ في موقع شبكي فاحفظ في مجلد محلي بدون قيود تأمين.
  • إذا تعذر الحفظ بنوع ملف واحد (على سبيل المثال XML) فجرّب الخيار الآخر (CSV).
  • قد تمثل النماذج الضخمة - مئات الصفحات أو آلاف الحقول - مشكلة: قم بتقسيم الملفات إلى أقسام.
  • قد يتم اقتطاع النصوص الطويلة جدًا في حقل واحد عند التصدير. حد خلايا Excel عادةً ما يبلغ 256 حرفًا.