حول البدء من نظام إدارة مستندات

عندما يكون PDF Convert أحد مكونات Power PDF Advanced يمكن الحصول على ملفات PDF أو XPS في برنامج "مساعد التحويل" من نظام إدارة المستندات لتحويلها. انقر فوق السهم الموجود بجانب الأداة "فتح"، وحدد نظام إدارة المستندات (DMS) من القائمة المنسدلة "فتح"، أو عنصر قائمة ذي الصلة من القائمة "ملف".

يظهر اسم DMS في القائمة المنسدلة "فتح" وقائمة "الملف" فقط إذا كان مثبتًا على جهاز الكمبيوتر. ترى عنصر قائمة واحد لكل نظام DMS تم اكتشافه. راجع قائمة برامج DMS المدعومة في ملف متطلبات النظام.

يوجد بتطبيق Power PDF Advanced (بما في ذلك مكون PDF Convert) دعم لموقع Microsoft SharePoint، مما يوفر الواجهة الضرورية التي تتكون من ثلاث مربعات حوار:

  • فتح من SharePoint: يؤدي ذلك إلى فتح موقع معين على SharePoint، مما يسمح بتحديد ملف PDF أو XPS واحد. يفتح زر "المواقع" مربع الحوار "مواقع SharePoint" حيث يمكن الانتقال إلى موقع آخر.

  • مواقع SharePoint: يتيح ذلك الحصول على قائمة بمختلف مواقع SharePoint. انقر فوق "إضافة" لاستدعاء مربع الحوار "إعدادات الإتصال".

  • إعدادات الاتصال: يتيح ذلك إدخال اسم الخادم والموقع أو عنوان URL دقيق لموقع SharePoint. كما يسمح أيضًا بتعيين موقع كموقع افتراضي بحيث يؤدي التفاعل المستقبلي مع SharePoint إلى هذا الموقع.

يتم الوصول إلى جميع أنظمة DM الأخرى مباشرة من خلال واجهات الاستخدام الخاصة بها.

يتم حذف ملف دخل PDF أو XPS المؤقت بعد التحويل، لذلك يبقى في DMS فقط، مع الإبقاء على تأمين DMS كما هو.

يمكن أيضًا حفظ الملفات المحولة إلى مواقع DMS.

يمكن أيضًا تحويل ملفات PDF وXPS عند العمل عليها في SharePoint وeDOCS وiManage Worksite. راجع تحويل ملفات PDF وXPS داخل أنظمة إدارة المستندات.